Projektkoordinator med inriktning logistik till ITAB Sweden AB

Vi söker dig som är en strukturerad och lösningsorienterad person med erfarenhet av projektkoordinering med inriktning mot logistik. Rollen är viktig funktion i våra inredningsprojekt mot Europa – och där god kommunikation, även på engelska, är en nyckel till framgång.

Om tjänsten

Som Projektkoordinator hos oss får du en nyckelroll i att säkerställa en smidig projektleverans av butiksinredning – från orderläggning till färdig installation. Du arbetar nära våra projektledare, kunder och leverantörer för att koordinera och följa upp leveranser, installationstider och logistikflöden. Rollen kräver ett högt engagemang, god kommunikationsförmåga och ett öga för detaljer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

1. Koordinera och planera logistiken för leverans av butiksinredning i våra projekt
2. Stötta projektledare med administration och uppföljning
3. Ansvara för orderläggning och bevakning av leveranser
4. Fungera som kontaktperson mellan interna team, kund och externa logistikpartners
5. Skapa och uppdatera projekt- och leveransdokumentation
6. Följa upp installationstider och hantera eventuella avvikelser

Vem är du?

Vi söker dig som har ett stort driv, är självgående och brinner för att skapa struktur och effektivitet i projekt. Du trivs med att arbeta i ett högt tempo och är van vid att hålla många bollar i luften.

Du har:

1. Tidigare erfarenhet av projektkoordinering, gärna inom logistik eller bygg/inredningsprojekt
2. God organisatorisk förmåga och sinne för detaljer
3. Mycket god kommunikativ förmåga – du uttrycker dig tydligt och professionellt i både tal och skrift
4. Är trygg i att kommunicera på engelska, då det förekommer i både kundkontakt och dokumentation
5. Erfarenhet av att arbeta i affärs-/ERP-system (meriterande om du arbetat i Jeeves)
6. Mycket goda kunskaper i Excel
7. Erfarenhet av kund- och leverantörskontakter
8. Ett problemlösande mindset och förmåga att prioritera

Vi erbjuder

En varierande och utvecklande roll i ett företag med stark tillväxt och spännande projekt inom butiksinredning. Du blir en del av ett kompetent och engagerat team där samarbete och ansvar går hand i hand. Hos oss får du möjlighet att växa och påverka i en roll med många kontaktytor.

Ansökan och kontakt

Välkommen med din ansökan senast 4 maj 2025. Vi gör löpande urval och tar endast emot ansökningar via vår hemsida.

Vid frågor om tjänsten, kontakta
Ulrika Sjögren, Implementeringsansvarig
Telefon: 076 – 134 99 93