Projektadministratör till Projektsamordning Bas i Lund

Region Skåne; Lunds kommun; Sur place; SEK 360 000 - 480 000; Plein temps

Résumé du poste

Region Skåne söker en projektadministratör som arbetar med kvalificerat administrativt stöd inom flera områden. Du kommer att administrera leverantörsfakturor, hantera diarieföring och arkivering samt maskering av dokument.

Du stödjer upphandlingsprocessen, annonsering och tilldelningsmeddelanden, samt handlägger avrop i TendSign. Rollen kräver noggrannhet, servicekänsla och samarbetsförmåga i dagliga arbetet.

Qualifications

• Administrativt stöd inom flera områden.
• Diarieföring, arkivering och handlingar.
• Stödja beställningar och kontraktsadministration.

Responsabilités

• Administrera leverantörsfakturor, interna och externa.
• Hantera diarieföring, arkivering och handlingar.
• Hantera utlämning av handlingar och maskering av dokument.
• Stödja upphandlingsprocessen, annonsering och anbud.
• Bevaka beställningar och e-signering.
• Handlägga avrop och konkurrensutsättning i TendSign.

Connaissances

Administrativt stöd

Diarieföring

Upphandlingsstöd

Utlämning av handlingar

Outils

TendSign

Description du poste

I den här rekryteringen vänder vi oss till dig som redan har en anställning inom Region Skåne.

Som projektadministratör arbetar du med kvalificerat administrativt stöd inom flera områden. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Administrera leverantörsfakturor, både interna och externa.
• Hantera diarieföring, arkivering samt administration av handlingar.
• Hantera utlämning av handlingar samt maskering av dokument.
• Stödja arbetet med beställningar och kontraktsadministration.
• Administrera delar av upphandlingsprocessen, exempelvis annonsering, anbudsöppning och tilldelningsmeddelanden.
• Handlägga avrop och förnyad konkurrensutsättning i TendSign.
• Bevaka beställningar och e-signering.

Hos oss får du en varierad och viktig administrativ roll där du bidrar till att skapa ordning, framdrift och kvalitet i verksamheten. Du blir en del av ett sammanhang där samarbete, service och ansvarstagande är centrala delar i det dagliga arbetet.