Projektadministratör till enheten för fredsfrämjande insatser

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap; Karlstads kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En svensk myndighet söker en projektadministratör för att stödja fredsfrämjande insatser. Du ansvarar för att driva administrativa processer och samarbeta med projektledare. Krav på högskoleutbildning samt kunskaper i informationshantering och ekonomi. Tjänsten baseras i Karlstad och erbjuder en heltidstjänst med konkurrenskraftig månadslön.

Benefits

Friskvårdstimme

Friskvårdsbidrag

Förmånlig semestervillkor

Qualifications

• Utbildning på högskolenivå.
• Kunskap om planering av informationshantering, administration och ekonomi.
• Erfarenhet av informationsklassning och hantering av klassificerade uppgifter.
• Erfarenhet av att utveckla administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Driva och utveckla administrativa processer.
• Samarbeta med projektledare för informationshantering och ekonomi.
• Hantering av dokumentation och informationssäkerhet.
• Delta i kontinuerlig utveckling av verksamheten.

Skills

Informationshantering

Administration

Ekonomi

Samarbetsförmåga

Flexibilitet

Språkkunskaper i svenska

Språkkunskaper i engelska

Education

Högskoleutbildning

Job description

Översikt

Korta fakta om jobbet

Varaktighet: 6 månader eller längre

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Kvalifikationer

Handläggare, offentlig förvaltning/Utredare, offentlig förvaltning - erfarenhet efterfrågas

MSB arbetar för ett säkrare samhälle i en föränderlig värld med fokus på utveckling av det civila försvaret. Vi stärker Sveriges förmåga att fungera i kris och till och med krig. Det betyder att alla våra medarbetare bidrar till beredskap och motståndskraft. Från norr till söder sprider vi kunskap och agerar för att skydda liv och hälsa, samhällets funktionalitet och grundläggande värden som demokrati, rättssäkerhet och mänskliga rättigheter. Den 1 januari byter vi namn till Myndigheten för civilt försvar.

Ditt ansvar och dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör på enheten för fredsfrämjande insatser är du central i genomförandet av MSB:s insatser inom detta verksamhetsområde. Du ansvarar för att driva och utveckla utvecklingen av effektiva administrativa processer i genomförandet av insatser. I din roll samarbetar du nära projektledare, huvudsakligen avseende informationshantering, administration, ekonomi. Rollen kommer framförallt innefatta projektadministration inom ramen för ett specifikt regeringsuppdrag där det blir av stor vikt att strukturerat och organiserat hantera dokumentation samt stödja det systematiska informationssäkerhetsarbetet inom projektet så att informationssäkerhets- och säkerhetsskyddskrav möts. I rollen kan samverkan behöva ske med olika intressenter, framförallt övriga interna funktioner på MSB som ska bidra till genomförandet, varpå ett flexibelt och kommunikativt arbetssätt behövs. Du deltar aktivt i lärandet och den kontinuerliga utvecklingen av verksamheten för att förbättra pågående och framtida insatser. I tjänsten kan resor till insatsområden förekomma och beredskapstjänstgöring kan komma att ingå i tjänsten.

Kunskaper och kompetenser

• Utbildning på högskolenivå.
• Kunskap om och erfarenhet av att planera, genomföra och följa upp verksamhet avseende informationshantering, administration, och ekonomi på en myndighet.
• Erfarenhet av att arbeta med informationsklassning och hantering av säkerhetsklassificerade uppgifter.
• Erfarenhet av att utveckla administrativa processer.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av hantering av Nato-uppgifter.
• Erfarenhet av arbete inom internationellt utvecklingsbistånd.
• Erfarenhet av arbete med resultatstyrning av projekt.

Särskilt viktigt är en god samarbetsförmåga och förmåga till flexibilitet. Du ska också ha förmåga att arbeta strukturerat och med gott omdöme.

Om anställningen

Månadslön

Lönetyp: Fast månads-, vecko- eller timlön

100%. Tillträde: Enligt överenskommelse

Visstidsanställning till

Arbetsplatsen ligger i kommunen Karlstad i Värmlands län.

Myndigheten För Samhällsskydd och Beredskap (Msb)

Myndigheten för samhällsskydd och beredskap

Om oss

På enheten för fredsfrämjande insatser är vi drygt 15 medarbetare som är placerade både i Karlstad och Stockholm. Enhetens uppgift är att inrikta, utveckla och leda internationella fredsfrämjande biståndsinsatser. Det innebär att säkerställa finansiering för insatser, att upprätthålla och utveckla väl fungerande partnerskap samt att följa upp och lära från genomförd verksamhet. Vi har aktivitetsbaserat kontor där du kan välja arbetsplats efter egna behov. Vi erbjuder friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt förmånlig semestervillkor.

Alla som arbetar på MSB förväntas och ska bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för en arbetsmiljö och ett samhälle fritt från diskriminering.

Vill du veta mer? Har du frågor är du välkommen att kontakta enhetschef Caroline Källner. Fackliga företrädare är Carin Hammarbo (Saco-S), Peter Nytting (ST) och Ann-Britt Paradis (SEKO). Samtliga nås via växelnummer 0771-240 240. Välkommen med din ansökan senast den 16 oktober 2025

Publicerad

Publicerad: 25 september 2025, kl. 07.58