Projektadministratör inom CM-projekt

Skill; Järfälla kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

Ett konsultföretag söker en projektadministratör för att skapa struktur och stödja projektledare. Du ska ha erfarenhet av administrativt arbete, goda kunskaper i svenska och engelska, samt vara flexibel och relationsbyggande. Tjänsten innebär arbete med flera projekt samtidigt och att säkerställa att dokumentations- och arkiveringsregler följs.

Qualifications

• Erfarenhet av administrativt arbete i projektmiljö.
• God erfarenhet av dokumenthanteringssystem.
• Förmåga att hålla ordning under stressiga situationer.
• Meriterande: erfarenhet av projektadministration inom Configuration Management.

Responsibilities

• Skapa struktur och bidra till smidigt genomförande av projekt.
• Stötta projektledare med planering och rapportering.
• Följa upp dokumentations- och arkiveringsregler.

Skills

Administrativt arbete

Microsoft Office-paketet

Svenska och engelska

Relationsbyggande och samarbete

Job description

Ansvarsområden

• Som projektadministratör blir du en nyckelperson som skapar struktur och bidrar till att projekten löper smidigt.
• Du arbetar nära både Configuration Managers och projektledare, vilket ger dig en bred inblick i projektens olika delar allt från planering och dokumentation till uppföljning och leveranser.
• Hantera leveranser av produkter och dokument.
• Följa upp att dokumentations- och arkiveringsregler efterlevs.
• Stötta projektledare med planering, uppföljning och rapportering.
• Upprätta projektplaner samt följa upp tid och kostnader.
• Delta i flera parallella projekt och snabbt kunna växla fokus.

Din profil

Vi söker dig som gillar variation i vardagen, kan hålla ordning när det händer mycket och trivs med att ta ansvar för dina uppgifter. Du kommunicerar tydligt, samarbetar lätt med olika roller och är flexibel, serviceinriktad och bra på att bygga relationer.

• Har erfarenhet av administrativt arbete i projektmiljö.
• Har god erfarenhet av Microsoft Office-paketet och dokumenthanteringssystem.
• Har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Är noggrann, strukturerad och van att hålla ordning.
• Meriterande är erfarenhet av projektadministration inom CM (Configuration Management), kunskap om arkiverings- och dokumentationsregler, samt vana att stötta projektledare med planering, uppföljning och hantering av projektplaner, tid och kostnader.

Anteckning: Befattningen kräver att du genomgår och godkänns enligt vid tid gällande bestämmelser för säkerhetsskydd. För befattningar där Saab har krav på säkerhetsklassinplacering kan, i förekommande fall, medföra krav på visst medborgarskap.

Ansökningsförfarande

Detta är initialt ett konsultuppdrag via Skill, med goda möjligheter till förlängning eller övertagande av Saab. Urvalet bearbetas löpande, därför rekommenderar vi att du skickar in din ansökan redan idag.

Vid frågor angående tjänsten vänligen kontakta ansvarig rekryterare Linda Sjölander, på mejladress [e-mail]

Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!

Om företaget

Saab är ett ledande försvars- och säkerhetsföretag med uppdrag att hjälpa nationer att skydda sin befolkning och bidrar till trygghet för människor och samhällen. Med 25 500 talangfulla medarbetare utvecklar Saab teknik och lösningar för en säkrare och mer hållbar värld. Saab utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom flygteknik, vapen, ledningssystem, sensorer och undervattenssystem. Saab har sitt huvudkontor i Sverige men en global verksamhet där Saab är en del av många nationers försvarsförmåga.

#LI-DNI