Projekt- och servicekoordinator med start i maj

Inhouse AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 300 000 - 500 000; Full time

Job summary

En spännande möjlighet att arbeta som projekt- och servicekoordinator i en växande organisation. Du kommer att stödja säljare och projektledare med orderhantering, fakturering och servicekoordinering. Om du har ett öga för detaljer, ett tekniskt intresse och trivs med att hjälpa andra, är detta rätt roll för dig. Med en strukturerad arbetsstil och god kommunikationsförmåga kommer du att bygga relationer med kunder och kollegor. Denna roll erbjuder en heltidstjänst med möjlighet till utveckling och lärande i en dynamisk miljö. Välkommen att söka och bli en del av vårt team!

Qualifications

• Erfarenhet av inköp, kundservice och fakturering är meriterande.
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Stötta säljare och projektledare med orderhantering och administration.
• Inköp och fakturering samt servicekoordinering.

Skills

Serviceinriktad

Detaljorienterad

Tekniskt intresse

Planering

Initiativförmåga

Kommunikation

Kundservice

Education

Grundläggande förståelse för bokföring

Tools

Affärssystem (Navision eller liknande)

Job description

Inhouse / Jobb / Projekt- och servicekoordinator med start i maj

Projekt- och servicekoordinator med start i maj

Är du den vi söker?

• Är du en serviceinriktad person med ett öga för detaljer och ett intresse för teknik som vill vara med på en spännande tid framöver med en uttalad tillväxtambition. Vi söker dig som har arbetat några år i liknande roll och är tillgänglig omgående för ett vikariat från maj initialt fram till februari/mars 2026.

I rollen som projekt- och servicekoordinator kommer du att stötta säljare och projektledare med allt från orderhantering, administrativa arbetsuppgifter kring ekonomi till planering och ärendehantering.

Som projekt- och servicekoordinator kommer dina arbetsuppgifter och ansvarsområden bestå av:

• Inköp & orderhantering - stötta säljare och projektledare med inköp, leveranser och relaterad administration såsom:
  • Orderlägga inköp till projekt, boka dem mot rätt projekt och upprätthålla lagersaldon
  • Orderhantering, registrera ordrar från sälj i affärssystem
  • Kommunikation med leverantörer inkl. administrera leveranser
• Fakturering & leverantörsfakturor
• Servicekoordinering
  • First line support - mejl och telefon
  • Samarbete med servicetekniker för planering och ärendehantering

Du är en serviceinriktad person som trivs med att hjälpa till där det behövs och har lätt för att ta egna initiativ. Med en strukturerad och noggrann arbetsstil har du god förmåga att planera och prioritera din tid. Du har ett tekniskt intresse och gärna en grundläggande förståelse för bokföring är meriterande. Erfarenhet av inköp, kundservice och/eller fakturering ses som meriterande – särskilt om du tidigare har arbetat i affärssystemet Navision eller liknande.

Du kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska, i såväl tal som skrift, och är van vid att ha kontakt med kunder, kollegor och samarbetspartners. Du är tydlig i din kommunikation, bra på att följa upp och har en förmåga att bygga goda relationer.

För slutkandidat utförs bakgrundskontroll.

Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd hos Talents By Inhouse och arbetar ute hos vår kund. Utgångspunkten för uppdraget är att det beräknas starta i maj och är initialt heltid minst fram till årskiftet 2025. Därefter kommer omfattning utvärderas och är inte helt slutgiltigt. Du kommer att utgå från företagets kontor i Alviks Strand.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt, då urval och intervjuer sker löpande. Vi tar inte emot några ansökningar via mejl, utan du söker enkelt med ditt CV eller Linkedinprofil. Du ska inte skicka med något personligt brev, vi vet att ditt CV räcker gott och väl. Processen innehåller även arbetspsykologiska tester. För mer information eller frågor om testerna kontakta [e-mail]. Vi ser fram emot din ansökan.