Materialkoordinator

Qrios AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 480,000; Full time

Job summary

QRIOS söker en Materialkoordinator som ska säkerställa ett effektivt flöde av information, dokumentation och materialadministration mellan interna team, externa leverantörer och projektledare i en internationell miljö.

Du kommer att vara en central kontaktpunkt, hantera registervård och spårbarhet i Excel samt säkerställa att administrativa rutiner följs och att data håller högsta kvalite t och regelefterlevnad. Rollen kräver professionellt bemötande och utmärkt kommunikationsförmåga.

Qualifications

• Bakgrund inom projektkoordinering, administration eller logistik, gärna i teknisk eller internationell miljö.
• Strukturera och prioritera arbete i en föränderlig miljö med fokus på noggrannhet.
• Goda kunskaper i svenska och flytande engelska, samt goda kommunikationsfärdigheter.

Responsibilities

• Planera och administrera aktiviteter kopplade till materialflöden och produktutveckling.
• Ansvara för registervård, spårbarhet och noggrann dokumentation i Excel och interna system.
• Fungera som central kontaktpunkt för chefer, projektteam och externa partners.
• Säkerställa att administrativa rutiner och kvalitetsstandarder följs.

Skills

MS Office

kommunikation

relationsbyggande

Tools

Excel

Job description

Som Materialkoordinator kommer du att ha en central roll i att säkra ett effektivt flöde av information, dokumentation och materialadministration mellan interna team, externa leverantörer och projektledare. Du ansvarar för att administrativa processer följs och att all data hanteras med högsta kvalitet och regelefterlevnad. Rollen innebär täta kontakter med olika intressenter i en mångkulturell miljö, vilket kräver ett professionellt bemötande och en utmärkt kommunikationsförmåga.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinering & Support: Planera och administrera aktiviteter kopplade till materialflöden och produktutveckling.
• Dokumentation & Data: Ansvara för registervård, spårbarhet och noggrann hantering av teknisk dokumentation i Excel och interna system.
• Intressenthantering: Fungera som central kontaktpunkt för chefer, projektteam och externa partners.
• Efterlevnad: Säkerställa att administrativa rutiner och kvalitetsstandarder följs.

Din profil

• Erfarenhet: Bakgrund inom projektkoordinering, administration, logistik, gärna i en teknisk eller internationell organisation.
• Egenskaper: Strukturerad, lösningsorienterad och skicklig på att prioritera i en föränderlig miljö.
• Kompetenser: Mycket goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel) samt stark förmåga att bygga relationer över avdelningsgränser.
• Språk: Flytande engelska i tal och skrift, samt goda kunskaper i svenska.