Produktionsadministratör

O. Kavli AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 350,000 - 450,000; Full time

Benefits offered by this job

Generöst friskvårdsbidrag

Tillgång till gym och aktiviteter

Job summary

O. Kavli AB söker en Produktionsadministratör för ett föräldravikariat med omgående start, som förväntas pågå till början av september 2027. Tjänsten är placerad i Älvsjö där vi tillverkar mjukost och såser. Du kommer att utföra olika administrativa uppgifter inom produktionsområdet och delta i digitaliseringsprojekt.

Vi letar efter dig med erfarenhet från livsmedelsproduktion och stark administrativ förmåga, främst angående rapportering och analys av produktionen.

Qualifications

• Minst två års erfarenhet från producerande verksamhet.
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Rapportera tillverkningen i affärssystemet.
• Bidra till avvikelsehantering.
• Utveckla arbetet genom ständiga förbättringar.

Skills

Livsmedelsproduktion

Administrativa färdigheter

Samarbetsförmåga

Analytiska färdigheter

Officepaketet

Education

Livsmedelsteknisk utbildning

Tools

M3

Power BI

Job description

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en roll i ett av Sveriges snabbast växande livsmedelsföretag. Du får ett generöst friskvårdsbidrag och vi arbetar aktivt med medarbetarhälsa med många gemensamma aktiviteter, till exempel massage på jobbet och yoga i vår gymnastiksal. Du har även tillgång till gym och gympasal på arbetsplatsen. Vi tillämpar kollektivavtal för både tjänstemän och kollektivanställda. Våra medarbetare har även tillgång till en förmånsportal med erbjudanden för friskvård, hushållsnära tjänster och en mängd rabatter inom de flesta områden.

Din roll som Produktionsadministratör

Vi söker en Produktionsadministratör för ett föräldravikariat med start omgående och som väntas pågå till början av september 2027. I Älvsjöfabriken tillverkar vi mjukost, dressing, majonnäs och kylda såser. Tjänsten som Produktionsadministratör innebär att du utför varierande administrativa arbetsuppgifter som förekommer inom produktionsområdet. Inom produktionsuppföljning är vi mitt i en digitaliseringsresa och har många spännande initiativ och förbättringar på gång för att följa produktionen och effektivisera vår fabrik. Du kommer att delta i och driva IT-relaterade projekt inom produktion, lager och underhåll.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• dagligen rapportera tillverkningen i vårt affärssystem M3(tidigare Movex) och ansvara för rapportering av produktionsuppföljning
• medverka vid avvikelsehantering
• arbeta aktivt med teamen i fabriken för att utveckla arbetet genom ständiga förbättringar där du sammanställer och analyserar utfall från produktion och kommer med förslag på åtgärder och förbättringar.
• ansvara för inventeringar
• rapportera och åtgärda risker inom säkerhet och livsmedelssäkerhet
• ansvara för avrop på förbrukningsmaterial.
• hjälpa fabriksledningen med administrativ support, t.ex. samordning av utbildning och uppdatering av rutiner

Tjänsten är placerad på vår fabrik i Älvsjö. Det är ett vikariat med start omgående som pågår fram till början av september 2027. Befattningen är en tjänstemannatjänst inom fabriksorganisationen och du rapporterar till Fabrikschefen och ingår i fabrikens ledningsgrupp. Arbetstiden är företrädesvis dagtid, enstaka kvällar och helger kan förekomma.

Vem är du?

Vi ser att du jobbar inom livsmedelsproduktion eller annan industriell produktion idag och har erfarenhet av administrativa uppgifter. Du har lätt för att samarbeta med alla delar i organisationen samtidigt som du är självgående och drivande i dina arbetsuppgifter. Vidare drivs du av att ge god service och stödja teamen till att ständigt förbättra resultat/effektivitet. Du har god datorvana och är nyfiken på digitala verktyg för uppföljning. Vi vill att du ska analysera och dra slutsatser av uppföljningarna och föreslå förbättringar.

Vi ser att du har denna utbildning och erfarenhet

• Minst två års erfarenhet från producerande verksamhet, meriterande om det är livsmedelsproduktion eller i en liknande roll som Produktionsadministratör
• Minst två års erfarenhet av administrativt arbete och många kontaktytor
• Livsmedelsteknisk utbildning eller motsvarande relevant arbetslivserfarenhet inom produktion
• Goda kunskaper i Officepaketet
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Meriterande med kunskaper i M3/Power BI
• Meriterande med erfarenhet av projektledning

Intresserad? Ansökningar hanteras löpandes så stämmer ovan in på dig är du välkommen med din ansökan redan idag! Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag är den 23 juni.