Procurement Specialist – IT/OT

JobBusters AB; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 520,000 - 750,000; Full time

Benefits offered by this job

Kollektivavtal och försäkringar

Friskvårdsbidrag

Flexpension och Lifeplan

Föräldraledighet

Företagshälsovård

Långsiktiga uppdrag

Job summary

JobBusters AB söker en Procurement Specialist som driver inköpsprocesser inom IT/OT som del i ett större digitaliseringsprogram. Du översätter behov till inköpsstrategier, leverantörskrav och upphandlingsplaner.

Du samarbetar nära verksamhet, IT, arkitektur och juridik för att säkerställa kommersiella och tekniska krav möts. Start enligt överenskommelse; heltid i hybrid arbetsmodell.

Qualifications

• Mönsterskapad utbildning inom inköp/SCM/relaterat område krävs
• 3–5 års erfarenhet av att driva och koordinera upphandlingsprocesser inom IT/OT önskas
• Erfarenhet av strategiskt inköp, leverantörsutvärdering och kommersiella förhandlingar
• Förmåga att ta fram upphandlingsunderlag och strukturera utvärderingar
• God förståelse för hur krav från verksamhet, teknik och ekonomi samverkar i inköpsprocessen

Responsibilities

• Kartlägga IT/OT-kategorin och leverantörsmarknaden
• Omvandla verksamhetsbehov till upphandlingsstrategier och krav
• Förbereda och samordna upphandlingsunderlag (RFI/RFQ/RFP)
• Planera milstolpar och beroenden i programmet
• Samordna leverantörsutvärderingar och kommersiella rekommendationer
• Koordinera avtalsprocesser och leverantörs onboarding

Skills

Strategiskt inköp

Leverantörsutvärdering

Kommersiella förhandlingar

Upphandlingsunderlag

IT/OT-samarbete

Education

Relevant högskole-/universitetsutbildning inom inköp/SCM/finans/juridik/IT

Tools

RFI/RFQ/RFP

Job description

Din nya roll

Vår kund söker nu en Procurement Specialist med erfarenhet av att driva och koordinera inköpsprocesser inom IT. Du blir en viktig del av ett större digitaliserings- och transformationsprogram med fokus på att etablera ett nytt Operations Control Centre (OCC) och tillhörande lösningar inom Operational Technology (OT).

I rollen arbetar du med indirekta inköp inom IT/OT och ansvarar för att omsätta verksamhetens behov till effektiva inköpsstrategier, tydliga leverantörskrav och välstrukturerade upphandlingsprocesser. Du samarbetar nära med bland annat verksamhet, IT, arkitektur, informationssäkerhet, juridik och andra inköpsfunktioner för att säkerställa att kommersiella, tekniska och affärsmässiga perspektiv möts.

I rollen kommer du bland annat att:

• Kartlägga IT/OT-kategorin och leverantörsmarknaden för att identifiera relevanta tjänster, kompetenser och lösningar.

• Översätta verksamhetens, IT, arkitekturens och informationssäkerhetens behov till konkreta inköpsstrategier, leverantörskriterier och inköpsplaner.

• Förbereda, samordna och genomföra upphandlingsunderlag såsom RFI, RFQ och RFP tillsammans med relevanta intressenter.

• Planera och följa upp inköpsprocessens milstolpar, beroenden och beslut i linje med programmets övergripande tidsplan.

• Ta fram utvärderingskriterier, kommersiella modeller och poängsättningsstrukturer samt samordna transparenta leverantörsutvärderingar.

• Medverka i urval av leverantörer, förtydligandedialoger, förhandlingar och framtagning av kommersiella rekommendationer.

• Koordinera avtalsprocesser och stödja leverantörers onboarding, uppstart och överlämning.

• Säkerställa en samlad och uppdaterad bild av leverantörsval, tidsplaner, kommersiella förutsättningar, risker och fattade beslut.

• Bidra med inköpsunderlag till rapportering, budgetdiskussioner och beslutsmaterial för programmets styrgrupp.

Företagspresentation

Vår kund arbetar för ett fossilfritt liv och samlar unika talanger som tillsammans driver verklig förändring. Här får medarbetare använda sin expertis, utvecklas, utmanas och bidra till lösningar som verkligen gör skillnad – en plats där nyfikenhet, kreativitet och passion värderas högt.

Bra att känna till

Uppdragets omfattning: Heltid, 100%
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning som konsult via JobBusters.
Arbetsmodell:Hybrid
Start: Enligt överenskommelse
Slut: 2027-04-30, med möjlighet till förlängning
I din ansökan: Säkerställ att det tydligt framgår att du är kvalificerad utefter kundens önskade kvalifikationer.

För att bli framgångsrik i denna roll behöver du

• En relevant högskole- eller universitetsutbildning inom exempelvis inköp, Supply Chain Management, företagsekonomi, finans, juridik eller IT. Motsvarande kompetens genom relevant arbetslivserfarenhet är också välkommet.

• Cirka 3–5 års erfarenhet av att driva och koordinera inköpsprocesser inom IT, gärna med koppling till IT/OT.

• Erfarenhet av strategiskt inköp, leverantörsutvärdering och kommersiella förhandlingar.

• Förmåga att ta fram och hantera upphandlingsunderlag samt strukturera utvärderingar och leverantörsurval.

• God förståelse för hur verksamhetsbehov, tekniska förutsättningar och kommersiella krav behöver samverka i en inköpsprocess.

Vi erbjuder

• Trygg anställning med kollektivavtal, försäkringar och tjänstepension

• Friskvårdsbidrag samt personalrabatter och erbjudanden via Benifex (ex. inom hälsa, fritid, transport och sjukvård)

• Flexpension och tillgång till Lifeplan pensionstjänst

• Extra ersättning vid föräldraledighet

• Företagshälsovård

• Långsiktiga uppdrag och personlig kontakt med din konsultchef

• Möjlighet att bygga värdefull erfarenhet, nätverk och framtida utveckling