Prisadministratör

Menigo; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Menigo söker en prisadministratör till Merchandising Operation Inköpsadministration. Du ansvarar för prisdata, uppdateringar och dokumentation i system, samtidigt som du har daglig kontakt med inköpare och leverantörer.

Du ingår i ett team som arbetar med prisändringar, prisrevideringar och masterdata, där noggrannhet och effektivitet står i fokus.

Qualifications

• Excel används dagligen för prisändringar och analyser.
• God system- och datavana krävs för att hantera masterdata.
• Vana att kommunicera på svenska och engelska i arbetet.
• Erfarenhet av administrativt arbete där noggrannhet varit avgörande.
• Arbeta strukturerat och mot deadline i ett högt tempo.

Responsibilities

• Administrerar och kvalitetssäkrar löpande prisändringar och prisrevideringar.
• Hanterar och uppdaterar prisrelaterad masterdata i interna och externa system.
• Säkerställer att underlag och dokumentation är korrekta och tillgängliga för berörda intressenter.
• Har löpande kontakt med leverantörer kring prisändringar och relaterad information.
• Samarbetar med inköp, kategoriansvariga och andra funktioner för att säkerställa hög datakvalitet.
• Bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt, rutiner och processer.

Skills

Excel kunskaper

System- och datavana

Svenska i tal och skrift

Engelska i tal och skrift

Administrativt arbete

Deadline‑orienterat arbetssätt

Job description

På Menigo tror vi att den goda måltiden har kraften att bygga broar mellan människor och skapa hälsa och tillväxt i samhället. Här arbetar vi alla, oavsett roll, med samma fokus – att förenkla våra kunders vardag. En nyckel till det är våra medarbetares bredd i erfarenhet, kunskap och bakgrund. Vi tror att de medarbetare som söker sig till oss delar vår passion för mat, tror på och lever våra värderingar och vill vara med och bidra till en hållbar utveckling i samhället.

Inom Merchandising Operation Inköpsadministration arbetar vi med inköpsadministrativa delar som rör våra leverantörer och inköpspriser. Vi stöttar hela vår Merchandising avdelning och är uppdelad i ansvarsområden pris och avtal. Vi söker nu en ny kollega som till tjänsten som Prisadministratör.

Som Prisadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och uppdaterad prisdata i våra system. Rollen är en viktig del av verksamheten där du har daglig kontakt med våra strategiska inköpare som är avtals- och pris ansvariga samt med leverantörer för att säkerställa kvalitet, struktur och precision i våra prisprocesser.

Du blir en del av ett team som ansvarar för prisadministration, prisrevideringar och masterdata. Rollen passer du för dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter, gillar att analysera information och har ett öga för detaljer. Arbetet präglas av högt tempo, tydliga deadlines och många kontaktytor både internt och externt.

Vad gör du

• Administrerar och kvalitetssäkrar löpande prisändringar och prisrevideringar.
• Hanterar och uppdaterar prisrelaterad masterdata i interna och externa system.
• Säkerställer att underlag och dokumentation är korrekta och tillgängliga för berörda intressenter.
• Har löpande kontakt med leverantörer kring prisändringar och relaterad information.
• Samarbetar med inköp, kategoriansvariga och andra funktioner för att säkerställa hög datakvalitet.
• Bidrar till utveckling och förbättring av arbetssätt, rutiner och processer.

Vem är du

Du är en analytisk och noggrann person som drivs av att skapa struktur och kvalitet i ditt arbete. Du är van att hantera stora mängder information och trivs med att arbeta detaljerat utan att tappa helhetsperspektivet. Samtidigt är du kommunikativ och uppskattar att ha kontakt med både kollegor och externa leverantörer. För att lyckas i rollen behöver du vara ansvarstagande, självgående och kunna prioritera dina arbetsuppgifter i perioder med högt tempo.

Vi tror också att du är en lagspelare som gärna delar med dig av kunskap och bidrar till ett gott samarbete inom teamet.

• Mycket goda kunskaper i Excel.
• God system- och datavana.
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska i tal och, framför allt i skrift.
• Erfarenhet av administrativt arbete där noggrannhet och kvalitet varit avgörande.
• Erfarenhet av att arbeta strukturerat mot deadlines.

Meriterande

• Erfarenhet av prisadministration, masterdata eller liknande administrativa roller.
• Erfarenhet från detaljhandel, grossistverksamhet eller livsmedelsbranschen.
• Erfarenhet av affärssystem och databaser.

Hos Menigo får du möjlighet att arbeta i en verksamhetskritisk roll med många kontaktytor och goda möjligheter att utveckla din kompetens inom administration, analys och masterdatahantering. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, ansvarstagande och förbättringsarbete står i fokus.

Övrig information

Som en del av vår anställningsprocess kommer vi att genomföra en bakgrundskontroll för den kandidat som vi väljer att anställa. Kontrollen utförs i enlighet med gällande lagstiftning och genomförs av vår externa samarbetspartner, Nordic Level Advisory. Du informeras innan kontrollen påbörjas.

På Menigo arbetar vi ständigt för att vara en attraktiv arbetsgivare och hälsosam arbetsplats där våra medarbetare trivs och kan utvecklas. För att skapa en mer inkluderande arbetsplats och säker arbetsmiljö satsar vi på lärande, ledarskap, kommunikation och ett coachande förhållningssätt. Genom det vill vi inspirera till nytänkande, utveckling och att varje enskild medarbetare ska uppleva att de har möjlighet att bidra på lika villkor.

Vi vill att alla våra medarbetare lever våra värderingar som innefattar att vi är både professionella och ansvarstagande och samtidigt är inkluderande och lyckas tillsammans.

På Menigo vill vi bidra till ökad jämställdhet och likabehandling för att skapa en arbetsmiljö fri från diskriminering. Vi vill att Menigos demografi speglar det svenska samhället och välkomnar därför alla sökande.

Tillsammans skapar vi goda och hållbara måltidsupplevelser.