Practice Assistant

White & Case LLP; Stockholms kommun; On-site; SEK 391,000 - 502,000; Full time

Job summary

White & Case LLP söker en praktikassistent till M&A Corporate-gruppen i Stockholm. Du stödjer jurister och delägare i klientärenden, interna projekt och övriga uppgifter samt har kontakt med flera team inom kontoret och globala nätverket.

Du har gymnasieexamen och flera års erfarenhet av administrativa uppgifter. Goda kunskaper i svenska och engelska samt goda Office-kunskaper krävs.

Qualifications

• Gymnasieexamen samt några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter.
• Meriterande med erfarenhet från affärsjuridisk advokatbyrå.
• Goda språkkunskaper i svenska och engelska.

Responsibilities

• Boka möten och resor samt koordinera interna event.
• Bistå med fakturering, resoräkningar och utläggsredovisning.
• Assistera delägare och teamet i M&A Corporate-gruppen i olika ärenden.
• Planera och boka klientmöten samt förbereda material inför möten och i klientprojekt.
• Redigera texter, ta fram olika utkast och hantera juridiska dokument.
• Korrekturläsa, indexera, kopiera och utföra andra administrativa uppgifter.
• Registrera och hantera klientärenden, inklusive frågor som rör KYC/AML och annan compliance.
• Koordinera elektronisk signering av avtal och andra dokument.
• Delta i klientärenden med praktiska moment och due diligence-rapporter.

Skills

Proaktivitet

Samarbetsförmåga

Kommunikation

Officepaketet

Svenska

Engelska

Education

Gymnasieexamen

Tools

Officepaketet

Job description

• Arbetsplats: Stockholm

Vårt Mergers & Acquisitions (M&A)-team är globalt erkänt som en av de främsta aktörerna inom både offentliga och privata M&A-transaktioner.Vi erbjuder juridisk rådgivning i världsklass för komplexa byråsaffärer – från strategisk planering, due diligence och förhandling till genomförande av fusioner, förvärv, avyttringar, joint ventures och andra affärskombinationer. Vårt team arbetar med en bred och internationell klientbas, inklusive multinationella byrå, private equity-aktörer och banker. Vi säkerställer regelefterlevnad, hanterar risker och strukturerar transaktioner för att uppnå bästa möjliga resultat. Genom att kombinera djup juridisk expertis med stark marknadsinsikt hjälper vi våra klienter att navigera affärer med höga insatser, driva tillväxt och skapa långsiktigt värde – vilket har stärkt vårt rykte som en av världens mest betrodda M&A-rådgivare.

Om rollen

White & Case söker en practice assistant till M&A Corporate-gruppen i Stockholm. I rollen som practice assistant stöttar du jurister och delägare i deras dagliga arbete med klientärenden, interna projekt och övriga uppgifter. Du har löpande kontakt med andra team på Stockholmskontoret, andra kontor inom White & Cases globala nätverk, byråns klienter samt domstolar och myndigheter.

Dina Huvudsakliga Arbetsuppgifter Innefattar Att

• Boka möten och resor samt koordinera interna event
• Bistå med fakturering, resoräkningar och utläggsredovisning
• Assistera delägare och teamet i M&A Corporate-gruppen i olika ärenden
• Planera och boka klientmöten samt förbereda material inför möten och i klientprojekt
• Redigera texter, ta fram olika utkast och hantera juridiska dokument
• Korrekturläsa, indexera, kopiera och utföra andra administrativa uppgifter
• Registrera och hantera klientärenden, inklusive frågor som rör KYC/AML och annan compliance
• Hantera olika bolagsrättsliga frågor, exempelvis ändringar av styrelseledamöter, hantering av lagerbolag samt registrering av bolagsordningar och andra bolagshandlingar hos Bolagsverket
• Koordinera elektronisk signering av avtal och andra dokument
• Delta i klientärenden med praktiska moment, exempelvis genom att medverka vid upprättande och hantering av datarum, framtagande av due diligence-rapporter och olika avtal samt inför och vid ingående av avtal i transaktioner

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasieexamen och minst några års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter. Tidigare erfarenhet från en liknande tjänst på en affärsjuridisk advokatbyrå är meriterande, men inget krav.

Som person har du ett starkt personligt driv, stort engagemang och god initiativförmåga. Du är nyfiken och trivs med att arbeta tillsammans med andra i team, samtidigt som du kan arbeta självständigt utifrån övergripande instruktioner.

Du är kommunikativ och uttrycker dig flytande i tal och skrift på svenska och engelska. Eftersom byråns verksamhet är utpräglat internationell är goda språkkunskaper viktiga. Du har även mycket goda kunskaper i Officepaketet.

Du är van vid att arbeta i högt tempo och hantera flera uppgifter parallellt. Du kan omprioritera under arbetets gång och har ett strukturerat arbetssätt som gör att du arbetar effektivt utan att kompromissa med noggrannheten. Du är van att arbeta mot deadlines och kan planera och prioritera för att leverera i tid. Samtidigt är du inte rädd för att flagga när du behöver stöd från andra i teamet.

Du är positiv, serviceinriktad, ödmjuk och flexibel i ditt arbetssätt.

Placering och rapportering

• Tjänsten är på heltid
• Arbetsplats: Stockholm
• Rollen rapporterar till Office Operations Manager

Lönespann för rollen är 35.000-45.0000 kr i månaden

This role reports to

Senior Manager, Office Operations

Equal Opportunities

White & Case is committed to creating a fair workplace. It is our Firm’s policy to recruit, employ, train, compensate, and promote without regard to race, religion, creed, national origin, age, gender, sexual orientation, marital status, military or veteran status, disability, genetic information, or any other category protected by applicable law.

If you require assistance and/or adjustment to participate in our application and/or interview process, please email us. We will be happy to work with you.

The Firm may modify and amend any job description at any time in its sole discretion. Nothing herein creates a contract of employment or otherwise modifies the at-will nature of employment.

The above is only a general description of the essential duties associated with this position and does not represent an exhaustive or comprehensive list of all duties.