Legal Assistant (Vikariat)

Bird & Bird LLP; Stockholms kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Bird & Bird LLP i Stockholm söker en driven Legal Assistant som stödjer jurister och partners i vardagliga administrativa uppgifter. Du kommer att hantera kalendern, mötesbokningar och reseplanering samt bidra till att dokument och avtal är korrekta och färdiga att använda.

Du trivs i en internationell miljö, behärskar svenska och engelska, och har goda kunskaper i Microsoft Office. Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid med start omgående och varaktighet till februari 2027, med chans till

Qualifications

• Erfarenhet av att tillhandahålla administrativt stöd i legal- eller professionell tjänsteverksamhet.
• Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.
• Vana vid högt tempo och omväxlande arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Bistå jurister och partners med administrativa uppgifter som kalenderhantering, mötesbokningar och resekoordination.
• Förbereda, redigera och kvalitetssäkra dokument, avtal och presentationer.
• Samla in och strukturera information inför klientmöten, transaktioner och projekt.
• Stödja teamet i kommunikationen med klienter och externa kontakter.
• Koordinera och följa upp deadlines, projekt och leveranser.
• Hantera klientregistrering, ärendeadministration och övriga administrativa uppgifter kopplade till klientuppdrag.

Skills

Legal Assistant erfarenhet

Organisationsförmåga

Kommunikativ förmåga

Engelska och Svenska färdigheter

Tools

Microsoft Office

Job description

Om oss

Bird & Bird är en ledande internationell affärsjuridisk byrå med över 2 000 jurister på 34 kontor i 24 länder världen över. Vi är specialiserade på juridik i en värld där teknik och innovation driver utvecklingen - och vi vill att du blir en del av vår resa.

På Bird & Bird strävar vi efter att skapa en inkluderande arbetsplats där mångfald, samarbete och gemenskap står i centrum. Vår kultur präglas av nyfikenhet, tillit och respekt, och vi är övertygade om att våra medarbetares olika erfarenheter och bakgrunder är nyckeln till vår framgång.

Nu söker vi en Legal Assistant till vårt Stockholmskontor för ett vikariat.

Rollen

Är du en driven och strukturerad person som brinner för service och administration? Vill du arbeta i en dynamisk och internationell miljö där du får möjlighet att växa och utvecklas? Då kan du vara den vi söker!

Som Legal Assistant hos Bird & Bird arbetar du nära våra jurister och partners och spelar en nyckelroll i att stötta dem med administrativa och organisatoriska uppgifter. Du har en koordinerande funktion i teamet och bidrar till att det dagliga arbetet fungerar smidigt. Rollen innebär många kontaktytor, både internt och externt, och passar dig som trivs i ett högt tempo med varierande arbetsuppgifter.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Bistå jurister och partners med administrativa uppgifter, såsom kalenderhantering, mötesbokningar och resekoordinering.
• Förbereda, redigera och kvalitetssäkra dokument, avtal och presentationer.
• Samla in och strukturera information inför klientmöten, transaktioner och projekt.
• Stödja teamet i kommunikationen med klienter och andra externa kontakter.
• Koordinera och följa upp deadlines, projekt och leveranser.
• Hantera klientregistrering, ärendeadministration och övriga administrativa uppgifter kopplade till klientuppdrag.

Tjänsten är ett föräldravikariat på heltid med start omgående och pågår till och med februari 2027 med chans till förlängning.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet som Legal Assistant eller i en liknande administrativ roll, gärna från advokatbyrå eller annan professionell tjänsteverksamhet. Du har ett genuint intresse för service och administration och trivs med att arbeta i en internationell miljö där tempot är högt och arbetsuppgifterna varierar.

Du är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad och har lätt för att prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Samtidigt är du en lagspelare som trivs med att samarbeta med både kollegor och klienter.

Vi tror att du passar bra in om du:

• Har erfarenhet från en liknande administrativ roll, gärna inom advokatbyrå eller annan konsultverksamhet.
• Har mycket god organisationsförmåga och ett öga för detaljer.
• Är kommunikativ och serviceinriktad.
• Behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift.
• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet.

Det här är en roll för dig som vill utvecklas i en bred och varierande roll där du får möjlighet att arbeta nära verksamheten och bidra till Bird & Birds fortsatta framgång.

Vad vi erbjuder dig

Hos oss får du möjlighet att arbeta i en internationell miljö som kännetecknas av samarbete, nyfikenhet och ömsesidig respekt. Vi erbjuder en dynamisk och flexibel arbetsplats där du kan utvecklas både professionellt och personligt. Vår företagskultur är inkluderande och stöttande, med ett starkt fokus på mångfald och att uppskatta unika perspektiv. Du får möjlighet att delta i internationella projekt och samarbeten, samtidigt som vi erbjuder fortbildning genom våra globala och nordiska utbildningsprogram.

Vi erbjuder ett attraktivt kompensationspaket med konkurrenskraftig lön och förmåner. Vårt nyrenoverade kontor i centrala Stockholm erbjuder en modern arbetsmiljö med viss möjlighet till flexibelt arbete vid behov.

Vi på Bird & Bird strävar efter en arbetsplats där mångfald och inkludering är en självklarhet. Vi uppmuntrar alla kvalificerade kandidater att söka tjänsten, oavsett kön, etnicitet, sexuell läggning, funktionsnedsättning, religion eller ålder.

Avdelning Business service Role Assistant Locations Stockholm Remote status Hybrid