Planeringsadministratör

Försvarsmakten; Skövde kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Försvarsmakten söker en planeringsadministratör i Skövde för att ge administrativt stöd, hantera beslutsunderlag och sköta systemförvaltning. Rollen innebär att vara en nyckelperson som garanterar att administrativa processer flyter.

Vi värdesätter analytiskt tänkande, noggrannhet och förmåga att arbeta med stora informationsmängder. Tjänsten är på heltid och en tillsvidareanställning, med tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Erfarenhet av arbete med redovisningsunderlag och administrativa flöden.
• Körkort B (manuell växellåda) krävs.

Responsibilities

• Ge proaktivt administrativt stöd till enhetsledningen.
• Ansvara för planering, förberedelser och protokollföring vid möten.
• Hantera enhets informationsflöde och registrera allmänna handlingar.
• Upprätta och kvalitetssäkra rapporter och redovisningar.
• Ansvara för uppdatering av data i Försvarsmaktens stödssystem.

Skills

Administrativt stöd

Beslutsfattande

Systemförvaltning

Ekonomisk administration

Goda kunskaper i Officepaketet

Svenska och engelska i tal och skrift

Education

Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, administration eller samhällskunskap

Tools

Officepaketet

Job description

Vill du ha en central roll i hjärtat av vår verksamhet? Vi söker en mångsidig och driven planeringsadministratör som vill arbeta mångsidigt med allt från beslutsstöd och ekonomi till systemförvaltning och ärendenhantering i enhetens ledning.

Om rollen

Som planeringsadministratör hos oss fungerar du som ett kvalificerat verksamhetsstöd. Du är en nyckelperson som ser till att administrativa processer flyter effektivt, att beslut är välgrundade och att våra system och register är uppdaterade. Rollen kräver att du kan hantera många olika ansvarsområden med hög integritet och noggrannhet.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Verksamhetsstöd: Ge ett proaktivt administrativt stöd till enhetsledningen och medarbetarna för att underlätta den dagliga driften.
• Mötes- och beslutsstöd: Ansvara för planering, förberedelser och protokollföring vid möten samt ta fram och kvalitetssäkra underlag inför beslut.
• Ärendehantering och Diarium: Hantera enhets informationsflöde, inklusive registrering, fördelning och arkivering av allmänna handlingar i enlighet med offentlighet‑ och sekretesslagen.
• Personal‑ och ekonomisk administration: Upprätta och kvalitetssäkra underlag, rapporter, personal‑ och ekonomisk redovisning eller motsvarande.
• Systemförvaltning: Ansvara för lokal förvaltning och uppdatering av data i Försvarsmaktens stödssystem, logistik‑redovisningsstöd på enhetsnivå.

Kvalifikationer

• Gymnasieexamen med inriktning ekonomi, administration eller samhällskunskap.
• Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med redovisningsunderlag och administrativa flöden.
• Goda kunskaper avseende Officepaketet.
• Goda kunskaper i tal och skrift i svenska såväl som engelska.
• Körkort B (manuell växellåda).

Meriterande

• Relevant eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi eller statsvetenskap.
• Erfarenhet av arbete med diarium och ärendehanteringssystem.
• Mycket goda kunskaper i Excel för sammanställning och analyser av data.
• Erfarenhet av Försvarsmakten och förståelse för militär struktur.
• Erfarenhet av planerings‑ och samordningsarbete inom offentlig verksamhet.

Personliga egenskaper

Vi söker en analytisk administratör som drivs av att leverera korrekta underlag i rätt tid. Du har ett logistiktänkande och är van att hantera stora mängder information utan att tumma på detaljer. Rollen kräver att du är självgående, proaktiv och har en hög säkerhetsmedvetenhet i hanteilng av person- och ekonomidata. Du är strukturerad, kan prioritera och tycker om att se till att saker och ting blir gjorda. Du är lätt att samarbeta med och tycker om att stödja andras arbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Övrigt

• Anställningskategori: Civil
• Tjänstgöringsform: Tillsvidareanställning
• Tjänstgöringsgrad: Heltid
• Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse
• Arbetsort: Skövde
• Tjänsteresor: Förekommer nationellt och internationellt.

Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-09. Din ansökan ska innehålla CV och ett personligt brev där du förklarar varför du är lämplig för tjänsten.