Personalhandläggare (vikariat)

Göteborgs universitet; Göteborgs kommun; Presencial; SEK 420.000 - 520.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Göteborgs universitet söker en personalhandläggare som arbetar som generalist inom HR. Du handlägger rekrytering, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljö, lönerevision och tillämpning av avtal.

Du har högskoleutbildning inom HR eller motsvarande samt erfarenhet av Primula, ReachMee och Datalagret. Vi söker en serviceinriktad teamspelare med hög integritet.

Formación

• Vi söker dig som har avslutad högskoleutbildning inom HR eller motsvarande bedömd utbildning.
• Du har erfarenhet av självständigt och kvalificerat HR-arbete i statlig eller offentlig verksamhet.

Responsabilidades

• Handlägga rekrytering, introduktion, rehabilitering och arbetsmiljöfrågor.
• Lönebildning, lönerevision och tillämpning av lagar och avtal.
• Dokumentera och kvalitetssäkra uppgifter samt bidra till omställning och verksamhetsanpassning.

Conocimientos

Noggrannhet

Strukturerad

Analytisk

Självständigt arbete

Educación

HR-relaterad högskoleutbildning

Herramientas

Primula

ReachMee

Datalagret

Descripción del empleo

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare.

Kort om Personalenheten

Tjänsten som personalhandläggare är placerad vid sektionen för GF HR, som är en av fyra sektioner vid Personalenheten. Personalenhetens övergripande uppdrag är stödja universitetets ledning, fakulteter och institutioner i arbetet med att stärka universitetets attraktivitet och förmåga till långsiktig kompetensförsörjning genom att vara ett professionellt och samordnat verksamhetsstöd inom våra kompetensområden.

Sektionen för GF HR ger HR-stöd åt Gemensamma förvaltningens chefer samt till föreståndare för de nationella enheter som är organiserade vid universitetet. HR-gruppen består i dagsläget av 6 personalhandläggare och 1 personaladministratör, varav en av dem ska vara föräldraledig. Därför söker vi nu en vikarierande personalhandläggare!

Som personalhandläggare har du en bred och varierad generalistroll där du arbetar med såväl kvalificerade som operativa och administrativa HR-frågor. Du ger ett professionellt och verksamhetsnära stöd inom hela HR-området och handlägger självständigt ärenden inom bland annat rekrytering, introduktion, rehabilitering, arbetsmiljö, lag- och avtalstillämpning, lönebildning, lönerevision och omställning.

En viktig del av uppdraget i denna tjänst är att bidra till universitetets arbete med verksamhetsanpassning och omställning. I det ingår att handlägga, sammanställa och kvalitetssäkra anställningsuppgifter som underlag för beräkning av anställningstid vid eventuella arbetsbristsituationer. Arbetet omfattar bland annat granskning och analys av uppgifter i personalarkiv, personakter och äldre personalsystem samt inhämtning och verifiering av anställningsuppgifter från andra myndigheter och arbetsgivare.

Du kommer även att arbeta med dokumentation, administrativ handläggning och stöd i arbetsrättsliga processer vid organisationsförändringar och omställning, inklusive hantering av anmälningar till Trygghetsstiftelsen.

Vi söker dig som har avslutad högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av HR-arbete, gärna inom universitet eller högskola. Du har dokumenterad erfarenhet av självständigt och kvalificerat arbete i Primula, ReachMee och Datalagret. Inklusive hantering av personaluppgifter, framtagande av rapporter och underlag samt kontroll och kvalitetssäkring av uppgifter i samband med lönerevision och andra personaladministrativa processer.

Du har även erfarenhet av att granska och sammanställa anställningsuppgifter, beräkna anställningstid och upprätta matriklar, gärna i samband med organisationsförändringar och omställning. Vidare har du erfarenhet av administrativ förberedelse, genomförande och uppföljning av lönerevision inom statlig verksamhet.

Personliga kompetenser

För att lyckas i rollen behöver du vara mycket noggrann, strukturerad och analytisk, med god förmåga att hantera och kvalitetssäkra stora mängder information på ett systematiskt och rättssäkert sätt. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmåga att prioritera och driva flera parallella ärenden framåt.

Du är serviceinriktad, har ett prestigelöst förhållningssätt och bidrar till ett gott samarbete med kollegor och chefer. Du har lätt för att sätta dig in i nya system och arbetssätt och är flexibel inför förändrade behov och förutsättningar. Du har också gott omdöme och hög integritet i hanteringen av känsliga personaluppgifter.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningen är ett vikariat med omfattning 100% tillsvidare dock längst t o m 2027-12-31, eller tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Placering vid Personalenheten på Gemensamma förvaltningen i centrala Göteborg. Tillträde sker så snart som möjligt, enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta tf sektionschef Emelie Ulfhammer, [e-mail]

Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 49 och 50.

Ansökan ska vara inkommen senast 22 november.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.