Utbildningshandläggare

Göteborgs universitet; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 368,000 - 435,000; Full time

Benefits offered by this job

Semester under första anställningsår

Läkare/tandvård på arbetstid

Friskvårdsbidrag

Distansarbete 2 dagar/vecka

Kompetensutveckling

Job summary

Göteborgs universitet söker en utbildningshandläggare till Sektionen för farmakologi. Du arbetar som kvalificerat stöd för programledningen för apotekarprogrammet och kompletteringsutbildningen för utländska apotekare, med starkt fokus på administrativa uppgifter och beslutsstöd.

Vikariatet är 10 månader, 100% av heltid, med placering vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Ansökan ska vara inkommen senast 2026-11-24.

Qualifications

• En akademisk examen med relevant inriktning för arbetsuppgifterna.
• God kännedom om de regler som styr en statlig myndighet.
• Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet/Högskola.
• Hög administrativ kompetens och god datorvana, främst Word och Excel.
• Meriterande: erfarenhet av Ladok och Canvas.

Responsibilities

• Genomföra kontroller av studenters formella förkunskaper inför kursstart.
• Besluta om antagning, studieuppehåll och återupptagande av studier.
• Bereda beslut om undantag och tillgodoräknande behörighetsvillkor.
• Arbeta i utbildningsadministrativa system såsom Ladok och Canvas.
• Arbete för utbildningskommittén för farmaci och planering av möten.
• Utgöra ersättare för utbildningssamordnare och delta i nätverk.

Skills

Administrativt arbete

Självständigt arbete

Planering och prioritering

Kommunikation

Engelska språkkunskaper

Education

Relevanta akademiska examina

Tools

Ladok

Canvas

Word

Excel

Job description

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi vid Sahlgrenska akademin bedrivs omfattande forskning och undervisning över stora kunskapsområden - från molekyl till människa. Verksamheten utgörs av fem sektioner; farmakologi, fysiologi, hälsa och rehabilitering, klinisk neurovetenskap samt psykiatri och neurokemi.

Institutionen för neurovetenskap och fysiologi, söker nu en utbildningshandläggare för ett vikariat, med placering vid Sektionen för farmakologi.

Som utbildningshandläggare kommer du arbeta som kvalificerat stöd för programledningen för apotekarprogrammet och kompletteringsutbildningen för utländska apotekare. Förekommande arbetsuppgifter är att genomföra kontroll av studenters formella förkunskaper inför kursstart, att fatta beslut kring exempelvis antagning, studieuppehåll och återupptagande av studier samt att bereda beslut om undantag för behörighetsvillkor samt tillgodoräknande. Arbete i utbildningsadministrativa system såsom Ladok, och universitetets lärplattform Canvas ingår, likaså arkivering, diarieföring och hantering av allmänna handlingar.

Du kommer vara ett administrativt stöd för utbildningskommittén för farmaci, och förväntas arbeta självständigt avseende exempelvis framtagande av beslutsunderlag och förslag till beslut, planering av och kallelse till möten, skrivande av protokoll och andra mötesrelaterade förberedelser/efterarbeten, samt löpande kontakt med programmets lärare. Du kommer också att utgöra ersättare för institutionens ordinarie utbildningssamordnare centralt på institutionen och tillsammans med denne ingå i Sahlgrenska akademins nätverk för utbildningshandläggare.

En genomgående viktig arbetsuppgift är fortlöpande kontakt med studenter såväl via e-post som muntligen. Därtill kommer du att hantera studentinformation via studentportal och Canvas. Allmänna administrativa uppgifter kan förekomma såsom arrangemang vid disputationer samt andra möten. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och anställningens innehåll och förutsättningar kan komma att förändras över tiden.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en akademisk examen med relevant inriktning för arbetsuppgifterna. Du har god kännedom om de regelverk som styr en statlig myndighet. Erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom universitet och högskola är ett krav. Hög administrativ kompetens och god kunskap om administrativa rutiner samt god datorvana, främst i Word och Excel, är ett krav. Erfarenhet av Göteborgs universitets administrativa system såsom Ladok och Canvas är meriterande.

Som person tror vi att du är utåtriktad, kan arbeta självständigt och ta egna initiativ samt har förmågan att ha en helhetssyn på verksamheten. Du är självgående, effektiv, noggrann och har ett strukturerat arbetssätt. Du har god förmåga att planera ditt arbete och att prioritera, samt att hantera många olika uppgifter samtidigt.

Arbetet innebär mycket kontakter både internt och externt, något som ställer höga krav på samarbetsförmåga, att du är serviceinriktad samt har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Särskilt stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställningen är en tidsbegränsad anställning (vikariat) i10 månader,100% av heltid, med placering tills vidare vid Institutionen för neurovetenskap och fysiologi. Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Övrigt

Att vara statligt anställd har många fördelar, här är några av dem:

• Som nyanställd har du rätt till semester redan under ditt första anställningsår
• Du får gå till läkare och tandläkare på betald arbetstid och vid sjukskrivningar över 14 dagar betalar arbetsgivaren sjukpenningtillägg
• Ersättning för läkemedelskostnader och läkarbesök
• Föräldrapenningtillägg
• Friskvårdsbidrag och möjlighet till en friskvårdstimme per vecka
• Möjligheter till kompetensutveckling genom interna och externa utbildningar
• Möjlighet till distansarbete 2 dagar i veckan

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta administrativchefJessica Engström, tfn: 031-786 3375, e-post: [e-mail]

Ansökningshandlingar skickas inte till kontaktpersonen.

Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-11-24

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.