Personaladministratör till Transportavdelningen, Göteborg

Kriminalvården; Göteborgs kommun; On-site; SEK 335,000 - 469,000; Full time

Job summary

Kriminalvården söker en Personaladministratör till Transportavdelningen i Göteborg. Du tillhör Transportkontoret Göteborg och stödjer chefer i personalsystem, kollektivavtal och dagliga personalärenden i en operativ miljö.

Du bidrar till rätt bemanning, god service och följer lagar och avtal. Provanställning kan tillämpas och individuell lönesättning används. Tillsvidareanställning erbjuds.

Qualifications

• Vi söker dig som kan arbeta strukturerat, planera och prioritera ditt arbete.
• Du har god samarbetsförmåga och kommunicerar tydligt i svenskt tal och skrift.
• Du har B-körkort och erfarenhet av personaladministrativa uppgifter i närtid.

Responsibilities

• Administrera och uppdatera medarbetares kompetenser och arbetstider i Lönesystemet Heroma samt säkerställa korrekta registreringar.
• Ha en helhetsbild av bemanning och hantera vikarieanskaffning, korttidsbemanning, sjukfrånvaro och ledighetsansökningar.
• Delta i och stödja semesterplanering samt säkerställa bemanningsläget tillsammans med planeringshandläggare.
• Genomföra kontroller och uppföljning av lönelistor, LAS, semestersaldo och övertid.
• Identifiera avvikelser, föreslå åtgärder och självständigt hantera administrativa processer inom givna ramar

Skills

Planering och organisering

Samarbetsförmåga

Kommunikativ förmåga

Education

Eftergymnasial utbildning mot HR/Personaladministration

Tools

Heroma

Job description

Personaladministratör till Transportavdelningen, Göteborg

Transportavdelningen, Transportregion Syd, Transportområde Västra

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Transportavdelningen (TA) har i uppdrag att transportera och övervaka frihetsberövade personer. Det är Kriminalvårdens klienter som flyttas mellan häkten och anstalter, till domstolsförhandlingar och sjukhus med mer. TA transporterar även frihetsberövade personer åt exempelvis Polisen, Statens institutionsstyrelse, Migrationsverket och psykiatrin. Läs mer här: https://www.kriminalvarden.se/hakte-fangelse-och-frivard/transport/

Som anställd inom Kriminalvården finns, utöver statliga förmåner, en stor möjlighet till vidareutveckling.

Du kommer att tillhöra transportkontoret Göteborg, där du arbetar nära chefer och medarbetare i det dagliga personaladministrativa arbetet. Rollen ingår samtidigt i ett större nätverk av personaladministratörer inom transportområdet, där ni samarbetar, delar erfarenheter och stöttar varandra i gemensamma frågor och utöver det finns stöttning från centralt håll ifrån personalhandläggare.

Som personaladministratör utgör du en del av den lokala och operativa kärnan inom personaladministrationen. Du säkerställer att de lokala personalrelaterade processer hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med gällande lagar, avtal och interna riktlinjer. Du är ett nära stöd till chefer i frågor som rör personalsystem, tillämpning av kollektivavtal och dagliga personalärenden. I rollen kombineras ett administrativt ansvar med ett starkt servicetänk, där du ser till att verksamheten har rätt bemanning, stöd och information för att kunna utföra sitt uppdrag på bästa sätt.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Administrera och uppdatera medarbetares kompetenser och arbetstider i Lönesystemet Heroma samt säkerställa korrekta registreringar
• Ha en helhetsbild av bemanning och hantera vikarieanskaffning, korttidsbemanning, sjukfrånvaro och ledighetsansökningar
• Delta i och stödja semesterplanering samt säkerställa att bemanningsläget följs upp tillsammans med planeringshandläggare
• Genomföra kontroller och uppföljning av lönelistor, LAS, semestersaldo och övertid
• Identifiera avvikelser, föreslå åtgärder och självständigt hantera administrativa processer inom givna ramar

Kvalifikationer

Vi söker dig som arbetar strukturerat och har förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter samt ser möjligheter i förändringar. Rollen kräver god samarbetsförmåga där du arbetar lyhört och smidigt tillsammans med andra, samtidigt som du kommunicerar på ett tydligt och konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad, tillmötesgående och har ett genuint intresse av att hjälpa andra. Vidare är du lojal och agerar i enlighet med verksamhetens mål, beslut, riktlinjer och värderingar.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Eftergymnasial utbildning med inriktning mot HR, personaladministration alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant
• Erfarenhet av personaladministrativa uppgifter i närtid
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• B-körkort

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av bemanningsplanering och schemaplanering
• Erfarenhet av arbete med kollektivavtal och arbetsrätt
• Erfarenhet av arbete i Heroma eller liknande personalsystem
• Arbetslivserfarenhet av administration från Transportavdelningens verksamhet

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Tillträde enligt överenskommelse.

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Hanna Ottosson, Rekryteringsspecialist, [e-mail]
• Jonas Axelsson, Kriminalvårdsinspektör, [e-mail]

Facklig företrädare

• Marcus Carlström (SEKO), [phone], [e-mail]