Administratör till Anstalten Gävle

Kriminalvården; Gävle kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Kriminalvården i Gävle söker en administratör för ett ettårigt vikariat. Du registrerar klientärenden, upprättar strafftidsbeslut och hanterar akter och diarier.

Du kan även sköta bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut samt löner och bidrag. Anpassningsförmåga och noggrannhet samt god samarbetsförmåga krävs. Vi erbjuder en meningsfull arbetsplats inom Kriminalvården och möjlighet till vidareutveckling.

Qualifications

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen.
• Erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller annan offentlig förvaltning.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Mycket god datorvana.
• Meriterande om diarieföring och arkivhantering.
• Erfarenhet av KVR eller motsvarande systemstöd.
• Utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltningsrätt.

Responsibilities

• Registrering och hantering av klientärenden.
• Upprättande av strafftidsbeslut samt hantering av akter och diarium.
• Posthantering och övriga administrativa arbetsuppgifter.
• Löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut.
• Ansvar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa och intern redovisning.

Skills

Svenska språket

Datorvana

Samarbetsförmåga

Flexibilitet

Noggrannhet

Education

Gymnasiekompetens

Tools

KVR system

Job description

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Verksamhetsområde Gävle omfattar den slutna anstalten Gävle, den öppna anstalten Gruvberget och häktet Bomhus. Vår verksamhet pågår dygnet runt och den största yrkesgruppen är kriminalvårdare och till stöd finns drygt ett tiotal andra befattningar för att säkerställa vårt uppdrag. På anstalterna Gävle och Gruvberget är de intagna sysselsatta med utbildning, annan strukturerad verksamhet, behandlingsprogram, självförvaltning eller i arbetsdriften som i huvudsak består av snickeriproduktion. Till anstalten Gävle och häktet Bomhus kan du enkelt ta dig med kollektivtrafik, till anstalten Gruvberget krävs tillgång till bil. Personalparkering finns.

Nu söker vi en administratör för ett ettårigt vikariat – varmt välkommen med din ansökan!

Som administratör ansvarar du för registrering och hantering av klientärenden, upprättande av strafftidsbeslut samt hantering av akter och diarium, posthantering med mera. I arbetet kan även ekonomiadministrativa arbetsuppgifter ingå, såsom löpande bokföring, månadsavstämningar och årsbokslut. Du ansvarar för klienternas lön, bidrag och egna medel samt handkassa, intern redovisning, uppföljning och fakturahantering.

I ditt uppdrag ingår även att bidra till att upprätthålla rättssäkerheten. Det gör du genom att samverka med såväl kontakter inom myndigheten, såsom andra verksamhetsställen, vakthavande befäl och klienthandläggare, som med externa samverkanspartners, såsom tingsrätter, hovrätten och polisen. Du har dessutom ett nära samarbete och en tät kommunikation med övriga personalgrupper.

Vi erbjuder dig en intressant arbetsplats med trevliga kollegor och möjlighet att vara en del av ett viktigt samhällsuppdrag.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lätt för att samarbeta med andra och som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har förmåga att strukturera och planera ditt arbete, tar ansvar för dina uppgifter och driver självständigt ärenden vidare. Du arbetar noggrant med hög kvalitet. För att trivas i tjänsten behöver du även vara flexibel, kunna anpassa dig till förändrade omständigheter och se möjligheter i förändringar.

För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet kan påverka både dig själv och andra. Vidare förväntas du, genom ditt förhållningssätt, bidra till att alla människor bemöts likvärdigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Erfarenhet av administrativt arbete från kriminalvård eller annan offentlig förvaltning
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• Mycket god datorvana

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Erfarenhet av KVR (kiminalvårdsregister) eller motsvarande systemstöd
• Utbildning inom administration, ekonomi eller förvaltningsrätt.

Dagtid, måndag–fredag. Flexavtal tillämpas.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning

Anställningen avslutas

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

• Ann-katrin Samuelsson, Kriminalvårdsinspektör, 0735506483

Facklig företrädare

• Petra Svensk-Berggren (SEKO, 077-2280800, [e-mail]