Orkesterkoordinator

GöteborgsOperan AB; Göteborgs kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

GöteborgsOperan AB söker en orkesterkoordinator som stärker organisationen och stöttar orkesterledningen samt bidrar till utvecklingen av orkesterverksamheten.

Du kommer att samordna bemanning och administration, arbeta nära orkesterchefen och biträdande orkesterchef samt ha kontakt med musiker och externa samarbetspartner i en dynamisk kulturmiljö.

Qualifications

• Praktisk erfarenhet av att arbeta med musiker och god kunskap om en professionell orkesters arbetssätt.
• Erfarenhet av administrativt arbete med bemanning, samordning och/eller planering.
• God digital kompetens och lätt att sätta sig in i nya system och arbetssätt.
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift.

Responsibilities

• Koordinera bemanning, vikarier och extra musiker, samt korttidsplanering och schemaläggning.
• Sköta löpande personaladministration och projekt där orkestern medverkar.
• Arbeta med orkesteradministrativa system och nya verktyg för effektivitet.
• Samverka med orkesterchef, biträdande orkesterchef och andra funktioner inom GöteborgsOperan.

Skills

Bemanning & rekrytering

Samordning

Kommunikation

Engelska

Job description

GöteborgsOperan är en modern kulturinstitution för opera, dans, musikal och orkestermusik och har berört över sju miljoner besökare sedan invigningen 1994. Bolagets vision är att vara ett av norra Europas ledande operahus. Verksamheten kännetecknas av professionalism, engagemang och nyskapande. GöteborgsOperan AB är ett helägt bolag inom Västra Götalandsregionen och är en viktig aktör i regionens utveckling. GöteborgsOperan är en mångkulturell arbetsplats som strävar efter en jämn könsfördelning och värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför vår verksamhet.

Beskrivning

GöteborgsOperans orkester består av drygt 80 musiker och medverkar i nästan alla föreställningar på GöteborgsOperans stora scen, men även i konserter, på turnéer och vid gästspel. Organisatoriskt omfattar orkesteravdelningen även musikbibliotek och orkesterservice och är en av GöteborgsOperans mest personalintensiva avdelningar. Arbetet leds av två chefer, där orkesterchefen har ansvar för den konstnärliga utvecklingen för orkestern medan biträdande orkesterchef har fokus på personal, budget, arbetsmiljö och administration.

GöteborgsOperan ska nu implementera nya system och processer för planering och personaladministration och söker i samband med detta en orkesterkoordinator som kan stärka organisationen och stötta orkesterledningen samt bidra till utveckling av orkesterverksamheten.

Som orkesterkoordinator har du en central roll i den dagliga orkesterverksamheten och arbetar nära orkesterchef och biträdande orkesterchef. Du ansvarar för att samordna och administrera flera av de löpande processer som krävs för att verksamheten ska fungera effektivt och med god framförhållning.

Arbetet omfattar bland annat koordinering av bemanning, vikarier och extra musiker, korttidsplanering och schemaläggning samt löpande personaladministration. Du arbetar också med administration och samordning kring provspelningar, turnéer samt andra aktiviteter och projekt där orkestern medverkar. Detta innebär många kontaktytor och löpande dialog med orkesterns musiker, externa musiker och olika funktioner inom GöteborgsOperan.

I uppdraget ingår också att arbeta med orkesteradministrativa system och register. Du kommer att vara delaktig i implementeringen av nya administrativa verktyg och arbetssätt och bidra till att utveckla effektiva och väl fungerande processer för orkesterverksamheten.

Eftersom tjänsten är ny kommer innehåll och arbetssätt till viss del att utvecklas tillsammans med verksamheten. Som orkesterkoordinator rapporterar du till biträdande orkesterchef tillhör avdelningen orkesterledning.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

Praktisk erfarenhet av att arbeta med musiker och god kunskap om en professionell orkesters arbetssätt. Du har erfarenhet av administrativt arbete med bemanning, samordning och/eller planering, gärna inom musik- eller scenkonstområdet. Du har god digital kompetens, lätt för att sätta dig in i nya system, processer och arbetssätt samt kommunicerar väl på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Som person har du god kommunikativ och social förmåga, lätt för att samarbeta och trivs i en roll med många kontaktytor. Du är initiativtagande och trivs med att arbeta utvecklingsorienterat. Du är strukturerad och noggrann och har förmåga att skapa överblick även när många saker pågår samtidigt.

Anställningen är en är visstidsanställning på heltid (100%) under perioden oktober 2026, eller enligt överenskommelse, t o m oktober 2027 med eventuell möjlighet tillförlängning.

Urval och intervjuer sker löpande under ansökningstiden.