Orderadministratör

Swedlock-Ab; Halmstads kommun; On-site; SEK 290,000 - 424,000; Full time

Job summary

Swedlock AB söker en orderadministratör som vill växa i rollen och bidra till ett smidigt orderflöde. Du arbetar med order, fakturering, kundinformation och uppföljning samt har löpande kontakt med kunder och kollegor i ett engagerat team.

Du gillar struktur och digitala system, är noggrann, serviceinriktad och vill utvecklas tillsammans med oss som utvecklar och tillverkar digitala lås.

Qualifications

• Erfarenhet från order, kundservice eller administration är meriterande - men rätt inställning och vilja att lära är viktig.
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av eller intresse för affärssystem, exempelvis Visma.Net, och e-handelsplattformar samt goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i Excel och i Microsoft 365.

Responsibilities

• Hantera kundernas order och fakturering i olika system.
• Upprätthålla kundinformation, administration och uppföljning.
• Löpande kontakt med kunder, kollegor och andra intressenter.
• Bidra till ett smidigt orderflöde och förbättra arbetsrutiner.

Skills

Orderhantering

Kundservice

Kommunikation

Excel

Microsoft 365

Engelska

Tools

Visma.Net

E-handelsplattformar

Job description

Vill du starta eller ta nästa steg i din karriär inom orderadministration?

Gillar du struktur, digitala system och att hjälpa kunder på ett proffsigt sätt? Hos oss får du chansen att lära dig mycket, utvecklas i rollen och bli en viktig del av ett företag som arbetar med smart teknik för ett tryggare samhälle.

Swedlock söker nu en orderadministratör som vill växa tillsammans med oss. Rollen passar dig som är nyfiken, noggrann och tycker om att kombinera kundkontakt med systemarbete. Du behöver inte kunna allt från början – det viktiga är att du vill lära dig, ta ansvar och bidra till ett smidigt orderflöde.

Swedlock är ett expansivt teknikföretag i Halmstad som utvecklar och producerar digitala låssystem med stark marknadsposition. Här blir du en del av ett engagerat team där du får arbeta nära både kollegor och kunder – och där idéer, förbättringar och nya arbetssätt uppskattas.

Arbetsbeskrivning

Som orderadministratör är du med och ser till att kundernas beställningar hanteras korrekt och effektivt i våra olika system. Du arbetar med order, fakturering, kundinformation, administration och uppföljning, och har löpande kontakt med kunder, kollegor och andra intressenter. Rollen är varierad och ger dig möjlighet att bygga kunskap om både våra produkter, våra digitala verktyg och hur vi tillsammans skapar en riktigt bra kundupplevelse.

Din profil

Vi tror att du är en person som gillar ordning och reda, är bekväm med digitala verktyg och trivs med att ha kontakt med människor. Du är nyfiken, kommunikativ och vill bidra till att utveckla arbetssätt som gör vardagen enklare för både kunder och kollegor. Du arbetar gärna självständigt, men uppskattar också att vara en del av ett team där man hjälps åt och delar kunskap.

Du har en serviceinriktad inställning och trivs med att ta ansvar för dina uppgifter från start till mål. Du är noggrann, lösningsorienterad och har förmåga att prioritera när flera saker händer samtidigt. Samtidigt gillar du tydliga processer och motiveras av att bidra till ett orderflöde som fungerar smidigt för både kunder och kollegor.

• Erfarenhet från order, kundservice eller administration är meriterande - men rätt inställning och vilja att lära är minst lika viktigt.
• Mycket god förmåga att kommunicera tydligt på svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av eller ett intresse för affärssystem, exempelvis Visma.Net, och e-handelsplattformar samt i övrigt goda IT-kunskaper.
• Goda kunskaper i Excel och i Microsoft 365.

Låter det här som en roll där du kan trivas och utvecklas? Hos Swedlock får du bli en del av ett engagerat och hjälpsamt team, arbeta med smart teknik som gör verklig nytta och samtidigt bygga värdefull erfarenhet inom order, kundkontakt och digitala system.

Sista ansökningsdatum är den 21 september.

Swedlock AB utvecklar, tillverkar, säljer och installerar digitala nycklar och låssystem. Våra kunder är företag och offentlig sektor som hanterar ett stort antal nycklar i sin verksamhet. Under devisen "Nyckeln till staden" har vi levererat mer än 150 000 lås till över 150 kommuner i Skandinavien. Swedlock grundades 2007 av entreprenörer med mer än 35 års erfarenhet av att hantera avancerade låssystem. De smarta välbeprövade lösningarna har gjort Swedlock till marknadsledande inom sin nisch. Vi är cirka 100 medarbetare och vårt huvudkontor med utvecklingsavdelning finns i Halmstad, där vi även har tillverkning och försäljning. Swedlock är en del av säkerhetskoncernen RCO Security Group AB som ägs till 100 procent av Novax som ingår i familjeföretaget Axel Johnson AB.