Order- och administrationsansvarig för Norden – Sectra Medical

Sectra; Linköpings kommun; On-site; SEK 390,600 - 558,000; Full time

Job summary

Sectra i Linköping söker en order- och administrationsansvarig för att säkerställa korrekthet i order- och faktureringsprocesserna. Du kommer att arbeta med att utveckla och effektivisera processer i samarbete med kollegor i Norden.

I denna roll är det centralt att bidra till att höja kvaliteten i orderflödet och utveckla arbetssätt med fokus på kundnöjdhet. Du behöver erfarenhet av orderadministration samt en relevant utbildningsbakgrund.

Vi värdesätter attityd och förmåga framför bara erfarenhet, och söker någon med god analytisk förmåga och stark kommunikationsförmåga.

Qualifications

• Erfarenhet av orderadministration och fakturahantering.
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
• Erfarenhet i B2B-miljö är meriterande.

Responsibilities

• Ansvara för orderadministration och fakturering.
• Säkerställa kvalitet och spårbarhet i orderflödet.
• Utveckla systemstöd och automatisera processer.

Skills

Ordning och reda

Analytiskt tänkande

Kommunikationsförmåga

Självgående

Education

Eftergymnasial utbildning inom ekonomi

Tools

Microsoft Dynamics

CRM-system

Job description

Vill du sätta din prägel på hur Sectras nordiska affärsflöde fungerar? Sectra Sverige söker nu en order- och administrationsansvarig där du får möjlighet att ta ansvar för orderadministration och fakturering i Sverige, säkerställa kvalitet i orderflödet och samtidigt bidra till att utveckla arbetssätt tillsammans med kollegor i hela Norden.

På Sectra arbetar vi med produkter som gör skillnad – för ett friskare och säkrare samhälle. En åldrande befolkning och ett sjukvårdssystem under press har gjort att behovet av effektiva lösningar för medicinsk IT aldrig har varit större. På Sectra har vi mer än 30 års erfarenhet av att utveckla mjukvarulösningar som hjälper vården att effektivt hantera medicinska bilder för att ställa diagnos och följa upp patienters vård. I den här rollen är du en viktig del i att få våra affärsflöden att fungera i praktiken – du ansvarar för att order- och faktureringsprocessen håller hög kvalitet och bidrar till att utveckla arbetssätt i ett nordiskt samarbete. Sectra har en stark och kundfokuserad företagskultur. Det är grunden i det recept som gör att Sectra är ledande inom kundnöjdhet och rankade som en av Sveriges bästa arbetsgivare.

Rollen

Rollen som order- och administrationsansvarig innebär ett helhetsansvar för orderprocessen i Sverige – från inkommande order till korrekt fakturering. Arbetet sker i nära samarbete med kollegor i Norge och Danmark, där fokus ligger på att bygga gemensamma arbetssätt och säkerställa att flödet fungerar smidigt i hela Norden.

Det är en roll med både operativt ansvar och möjlighet att bidra till utveckling. Utöver det dagliga arbetet med order och fakturering innebär rollen att identifiera förbättringsområden, driva effektiviseringar och arbeta tillsammans med andra funktioner för att utveckla systemstöd och arbetssätt. På sikt finns möjlighet att ta ett bredare ansvar och stötta inom redovisning och arbeta närmare controllingfunktionen.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvarar för orderadministration och fakturering för den svenska verksamheten
• Säkerställer kvalitet och spårbarhet i orderflödet
• Samarbetar med utvecklingsorganisationen för att utveckla systemstöd och automatisera manuella steg i orderflödet
• Arbetar nära säljorganisationen och Controllers i det dagliga arbetet för att säkerställa ett effektivt och välfungerande affärsflöde
• Arbetar tätt med teamet i Norge och Danmark för att bygga gemensamma nordiska rutiner
• Bidrar till att utveckla systemstöd och automatisera manuella steg i orderflödet
• Identifierar förbättringsområden och driver utveckling av processer och arbetssätt
• Tar på sikt över delar av redovisningsarbetet och stöttar Controllers i den nordiska organisationen

På Sectra prioriterar vi alltid attityd och förmåga när vi rekryterar. Vi brukar säga ”Hire for attitude and ability. Train for skill.” Det betyder att vem du är och din potential är mycket viktigare än vilken kunskap du har idag eller vilka jobb du haft tidigare. Det finns ett par grundläggande egenskaper som är viktiga på Sectra oavsett vilken roll du söker. Vi letar efter en vilja och förmåga att lära sig nya saker och att ta sig an nya uppgifter och utmaningar snabbt. Vi vill att du har en stark analytisk ådra där vi särskilt värdesätter förmågan att förstå, bryta ner och därmed kunna börja lösa även komplexa problem. Vi vill att du kan kommunicera och interagera med kollegor, partners och kunder på ett tydligt, konstruktivt och effektivt sätt.

För den här tjänsten har vi också följande krav

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande erfarenhet
• Erfarenhet av orderadministration, fakturahantering och/eller ekonomiarbete, gärna i en B2B-miljö
• Vana av att arbeta i affärssystem (t.ex. Microsoft Dynamics) och/eller CRM-system
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Vi tror också att du är

• Strukturerad och noggrann - med förmåga att hålla ordning i ett flöde med många detaljer utan att tappa helhetsbilden
• Analytisk - kan identifiera var i processen det uppstår friktion och bidra med idéer på hur det kan lösas
• Kommunikativ och prestigelös - trivs i samarbetet med olika funktioner som sälj, controllers och IT
• Självgående och initiativtagande - tycker om att ta ägarskap över en process och driva förbättringar

Vi ser det som meriterande om du

• Erfarenhet av redovisning eller arbete nära controlling
• Erfarenhet av att utveckla eller effektivisera processer, gärna i samarbete med IT
• Kunskaper i norska eller danska