Operativ samordnare till Gränspolisenheten Region Syd

Swedish Police Authority; Malmö kommun; On-site; SEK 520,000 - 600,000; Full time

Job summary

Polismyndigheten i Sverige söker en operativ samordnare till Gränspolissektionen i region Syd. Du leder och utvecklar det lokala driftcentret (LDC) och ansvarar för att driva ledningsprocessen.

Du bereder, värderar och visualiserar sektionens lägesbild och stödjer chefer i planeringen av linjeverksamhet samt vid insatser. Du hanterar ärenden, ansvarar för handräckningar och viss resurssättning och samverkar med interna och externa parter.

Qualifications

• Har Polisexamen, i enlighet med Polisförordningen (2014:1104).
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• Har god kunskap och vana av att arbeta i Officepaketet samt förmåga att visualisera arbete digitalt.

Responsibilities

• Leda och utveckla det lokala driftcentret (LDC) och driva ledningsprocessen i sektionen.
• Löpande bereda, värdera och visualisera sektionens operativa lägesbild samt understödja chefer i planeringen.
• Hantera och fördela inkomna ärenden samt ansvara för operativa ärenden kopplade till handräckningar, efterlysningar och viss resurssättning.
• Samverka med interna och externa parter och förtydliga enhetens operativa inriktning vid ledningsmöten och utsättningar.
• Vid driftcenter (EDC) vara sektionens representant och kunna ersätta operativ samordnare vid frånvaro.
• Arbetsuppgifter kan variera då verksamheten är under ständig utveckling.
• Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Skills

Arbetsledning

Projektledning

Office-paket

Visualisering

Verksamhetsutveckling

Samordning

Samverkansforum

Lägesbild

Utlänningslagen

Education

Polisexamen

Tools

Officepaketet

Job description

• har erfarenhet av arbetsledning eller projektledning

Organisation

Polisregion Syd

Kommun Helsingborg, Kalmar, Karlshamn, Malmö, Växjö

Län Blekinge län, Kalmar län, Kronobergs län, Skåne län

Utlyst 3 november 2026

Ansök senast 17 november 2026

Referensnummer A663.267/2026

Arbetsplatsbeskrivning

Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 42 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag – att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Gränspolisenheten i region Syd ansvarar för gränspolisverksamhet i hela polisregionen arbetar med gränskontroller, inre utlänningskontroller samt utrednings- och verkställighetsarbete inom ansvarsområdet. Enheten bedriver exempelvis spaning och utredning avseende människosmuggling, brott mot utlänningslagen och gränsöverskridande internationell organiserad brottslighet.

Inom Gränspolisenheten finns idag fyra sektioner: Gränskontrollsektionen, Flygplatssektionen, Verkställighetssektionen samt Utredningssektionen och ett kansli.

Som operativ samordnare tillhör du Verkställighetssektionen som består av fyra verkställighetsgrupper och en gränsjour.

Arbetsbeskrivning

Som operativ samordnare på Gränspolissektionen leder och utvecklar du det lokala driftcentret (LDC) och ansvarar för att driva ledningsprocessen på sektionen. Det innefattar att löpande bereda, värdera och visualisera sektionens operativa lägesbild samt understödja verksamhetsansvariga chefer i planeringen av linjeverksamhet samt vid insatser. Du hanterar och fördelar inkomna ärenden och ansvarar för sektionens operativa ärenden kopplade till bland annat handräckningar, efterlysningar och viss resurssättning. Du samverkar också med interna och externa parter samt förtydligar och förmedlar enhetens operativa inriktning på ledningsmöten och vid enhetsgemensamma utsättningar. Vid enhetens driftcenter (EDC) är du sektionens representant och du kan även komma att ersätta enhetens operativa samordnare i dennes frånvaro. Som operativ samordnare kan du även ingå i lokal stab.

Då verksamheten är under ständig utveckling kan arbetsuppgifter och uppdragen variera och förändras.

Kvalifikationer

• har Polisexamen, i enlighet med Polisförordningen (2014:1104)
• har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• har god kunskap och vana av att arbeta i Officepaketet samt förmåga att visualisera arbete digitalt.

Vi ser det som meriterande om du utöver detta:

• har god erfarenhet av verksamhetsutveckling
• har erfarenhet av samordning och planering
• har erfarenhet av att ingå i samverkansforum
• har erfarenhet av arbete med lägesbild och informationsinhämtning
• har erfarenhet av arbetsledning eller projektledning
• har kunskap om utlänningslagen.

Uppdraget kräver att du har en hög förmåga att samarbeta och samverka för att nå uppsatta mål. Du är duktig på att kommunicera, lyssna och föra en konstruktiv dialog utifrån olika perspektiv samt har lätt för att bygga relationer. Du har ett analyserande och reflekterande förhållningssätt samt förmåga att ta initiativ och ett högt driv i att utföra tilldelade uppdrag eller arbetsuppgifter mot uppsatta mål.

Som person ser du till helhetens och verksamhetens bästa och sätter problemet i fokus. Du har förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter på ett noggrant och strukturerat sätt samt arbeta över olika tidsskalor, vilket ställer stora krav på flexibilitet och tempoväxling.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktpersoner

• Vid frågor om uppdraget kontakta gruppchef Selver Redzepovic, [e-mail]
• Vid frågor om rekryteringsprocessen kontakta HR-konsult Emelie Hillman, 010-561 90 56, [e-mail]

Fackliga företrädare

• Polisförbundet, Amelie Wångklev, tfn 073-374 10 88
• Seko Polisen, Jonas Ekeblad tfn 0708-592985
• Saco-S, Carina Ivarsson, tfn 073-348 37 10
• ST, Johan Källström, tfn 070-279 11 46

Övrig information

• Anställningsform: Tillsvidareanställning
• Anställningsbenämning: Polisassistent
• Arbetsort: Malmö, med eventuell möjlighet till placering på en av verkställighetssektionens andra arbetsorter Helsingborg, Karlshamn, Växjö eller Kalmar.
• Arbetstid: Dagtid med flex
• Tillträde: Så snart som möjligt
• Funktion: Samordnare

Polismyndigheten

Polismyndigheten erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på https://polisen.se/erbjudande

Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen.

Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på www.polisen.se www.polisen.se

Polismyndigheten kommer att behandla dina personuppgifter i enlighet med reglerna i EU:s dataskyddsförordning (2016/679) och annan tillämplig dataskyddsreglering. Läs mer om vår hantering av personuppgifter på https://polisen.se/personuppgifter/rekrytering

Din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen.