Operativ inköpare

Vesani Sweden AB; Ängelholms kommun; Presencial; SEK 550 000 - 720 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

En trygg anställning i ett finansiellt

Stor möjlighet att påverka Vesanis dä

En roll där idéer snabbt kan gå från

Friskvårdsbidrag, personalrabatter och

Bärbar dator och mobiltelefon

Sammansvetsat team med korta beslutsvä

högt tempo

Resumo da oferta

Vesani Sweden AB söker en inköpsansvarig som tar ägandeskap från order till leverans och som aktivt följer upp produktionen samt ser till att leveranser når vårt lager i tid.

Du koordinerar med leverantörer och speditörer, säkerställer korrekt artikeldata i ERP och driver arbetet mot förbättringar. Tjänsten är heltid och utgår från Ängelholm.

Qualificações

• Du förväntas ha god förståelse för inköpsprocesser och ERP-datahantering.
• Du bör kunna kommunicera tydligt på svenska och engelska vid behov.
• Du är strukturerad, målmedveten och driver frågor till avslut.

Responsabilidades

• Äga inköpsordern från orderläggning till leverans på lager.
• Följa produktionen och driva orderflödet mot överenskomna deadlines.
• Koordinera QC och åtgärda avvikelser före leverans.
• Sköta masterdata i ERP: artikelnummer, benämning, leverantörsinformation, pris, mått, vikt, CBM, EAN, HS-kod och ursprungsland.
• Koordinera upphämtning och transport samt följa leveransen till lager.
• Dokumentera överenskomna förändringar och se till att de implementeras.

Conhecimentos

End-to-end ansvar

Leverantörskommunikation

Orderhantering

Ferramentas

ERP-system

Descrição da oferta de emprego

Huvudsakliga ansvarsområden

• Äga inköpsordern från orderläggning till leverans på lager.
• Följa produktionen aktivt och driva orderflödet mot överenskomna deadlines.
• Koordinera QC och säkerställa att avvikelser åtgärdas före leverans.
• Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till inköpsprocessen i vårt ERP-system. Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikeldata såsom artikelnummer, benämning, leverantörsinformation, inköpspris, mått, vikt, CBM, streckkod/EAN, HS-kod, ursprungsland och övrig relevant masterdata.
• Koordinera upphämtning och transport med leverantörer och speditörer samt följa leveransen hela vägen till lager.
• Dokumentera överenskomna förändringar och säkerställa att de faktiskt implementeras i produktionen och i våra interna system.

Arbetssätt och förväntningar

Vi söker en person som har ett tydligt end-to-end‑ägarskap.

När en inköpsorder är lagd är den inte klar förrän rätt vara, i rätt kvalitet, med rätt dokumentation, har kommit fram till vårt lager.

Personen behöver vara strukturerad men samtidigt handlingskraftig. När något inte stämmer ska den naturliga reaktionen vara att ta reda på varför, hitta en lösning och driva frågan till avslut, inte att vänta på att någon annan ska ta den vidare.

Rollen kräver också att man vågar vara krävande mot leverantörer på ett professionellt sätt. Ett svar som “we will check” är inte ett avslut. Vi behöver veta vem som gör vad och när det är klart.

Teknisk förståelse

Du behöver inte vara ingenjör eller produktutvecklare. Däremot förväntas du ha ett genuint intresse för produkterna och vilja förstå hur de fungerar, monteras och används.

Du ska vara nyfiken och uppmärksam i det dagliga orderflödet. Om något verkar avvika, saknas eller inte känns logiskt ska du reagera, ställa frågor och lyfta det vidare.

Målet är inte att du själv ska lösa tekniska produktfrågor, utan att du har tillräcklig produktförståelse för att upptäcka sådant som behöver fångas upp innan produkten lämnar fabriken.

Personprofil

Vi söker framför allt en person som är driven, noggrann, uthållig och ansvarstagande. Du behöver kunna hantera många parallella processer utan att tappa detaljer, kommunicera tydligt med internationella leverantörer och känna dig bekväm med att ställa krav.

Engelska är vårt arbetsspråk i kommunikationen med leverantörer, både skriftligt och muntligt. Du behöver därför vara trygg i att formulera dig tydligt på engelska och våga ta kontakt direkt. Om du inte får svar på mejl eller meddelanden förväntas du ringa leverantören och driva frågan vidare en viktig fråga får inte bli liggande för att någon inte svarar.

Du behöver också vara lösningsorienterad och kommersiell. När ett problem uppstår ska fokus ligga på hur vi löser det, vem som ansvarar och när det ska vara klart samt hur vi säkerställer att samma problem inte uppstår igen.

Vad som kännetecknar att rollen lyckas

En väl fungerande inköpsprocess innebär färre överraskningar, färre förseningar och färre problem som upptäcks först när varorna redan är producerade eller på väg till Sverige. Grundprincipen för rollen är enkel:

Inget som vi rimligen hade kunnat förutse ska få stoppa produktionen, transporten eller varans väg till Vesanis lager.

Vi söker inte någon som administrerar våra inköp. Vi söker någon som äger orderflödet från order till leverans.

Vi erbjuder

• En trygg anställning i ett finansiellt starkt och växande bolag
• Stor möjlighet att påverka Vesanis digitala uttryck
• En roll där idéer snabbt kan gå från koncept till verklighet
• Friskvårdsbidrag, personalrabatter och andra förmåner
• Bärbar dator och mobiltelefon
• Ett sammansvetsat team med korta beslutsvägar och högt tempo

Tjänsten är på heltid och utgår från vårt kontor och showroom i Ängelholm.