Operativ inköpare

Vesani-Sweden-Ab; Ängelholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag

Personalrabatter

Dator och mobiltelefon

Job summary

Vesani söker en operativ inköpare som tar ansvar för hela inköpsprocessen från orderläggning till leverans till vårt lager. Rollen kräver ett starkt ägarskap, högt tempo och förmåga att ligga steget före.

Du driver orderflödet aktivt, har noggrann kontroll över produktionen och ser till att dokumentation, logistik och masterdata i ERP-systemet är på plats.

Rollen kräver god kommunikationsförmåga, tydlig engelska när så krävs och driv att få leverantörer att möta överenskomna deadlines.

Qualifications

• Språkkrav Svenska.

Responsibilities

• Äga inköpsordern från orderläggning till leverans på lager.
• Följa produktionen aktivt och driva orderflödet mot överenskomna deadlines.
• Koordinera QC och säkerställa att avvikelser åtgärdas före leverans.
• Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till inköpsprocessen i vårt ERP-system. Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikeldata såsom artikelnummer, benämning, leverantörsinformation, inköpspris, mått, vikt, CBM, streckkod/EAN, HS-kod, ursprungsland och övrig relevant masterdata.
• Koordinera upphämtning och transport med leverantörer och speditörer samt följa leveransen hela vägen till lager.
• Dokumentera överenskomna förändringar och säkerställa att de faktiskt implementeras i produktionen och i våra interna system.

Skills

Svenska

Job description

Anställningsform:

Tillsvidareanställning (inkl. eventuell provanställning)

Sista ansökningsdag: 25 okt. (om 18 dagar)

Som operativ inköpare på Vesani ansvarar du för att driva inköpsprocessen hela vägen från orderläggning till att varan är levererad till vårt lager. Rollen kräver ett starkt ägarskap, högt tempo och förmåga att ligga steget före.

Det räcker inte att lägga en order och sedan invänta leverans. Du förväntas aktivt driva orderflödet framåt, ha noggrann kontroll över produktionen och säkerställa att dokumentation och logistik är på plats i rätt tid. Målet är att inget som rimligen hade kunnat förutses ska få stoppa eller försena produktionen eller leveransen.

Vår ambition är att Vesani alltid ska vara högt prioriterat hos våra leverantörer. Det kräver en inköpare som följer upp konsekvent, ställer krav, vågar ifrågasätta och inte släpper en fråga förrän den är löst.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Äga inköpsordern från orderläggning till leverans på lager.
• Följa produktionen aktivt och driva orderflödet mot överenskomna deadlines.
• Koordinera QC och säkerställa att avvikelser åtgärdas före leverans.
• Ansvara för löpande administrativa uppgifter kopplade till inköpsprocessen i vårt ERP-system. Skapa, uppdatera och kvalitetssäkra artikeldata såsom artikelnummer, benämning, leverantörsinformation, inköpspris, mått, vikt, CBM, streckkod/EAN, HS-kod, ursprungsland och övrig relevant masterdata.
• Koordinera upphämtning och transport med leverantörer och speditörer samt följa leveransen hela vägen till lager.
• Dokumentera överenskomna förändringar och säkerställa att de faktiskt implementeras i produktionen och i våra interna system.

Arbetssätt och förväntningar

Vi söker en person som har ett tydligt end-to-end-ägarskap.

När en inköpsorder är lagd är den inte klar förrän rätt vara, i rätt kvalitet, med rätt dokumentation, har kommit fram till vårt lager.

Personen behöver vara strukturerad men samtidigt handlingskraftig. När något inte stämmer ska den naturliga reaktionen vara att

ta reda på varför, hitta en lösning och driva frågan till avslut, inte att vänta på att någon annan ska ta den vidare.

Rollen kräver också att man vågar vara krävande mot leverantörer på ett professionellt sätt. Ett svar som “we will check” är inte ett avslut. Vi behöver veta vem som gör vad och när det är klart.

Teknisk förståelse

Du behöver inte vara ingenjör eller produktutvecklare. Däremot förväntas du ha ett genuint intresse för produkterna och vilja förstå hur de fungerar, monteras och används.

Du ska vara nyfiken och uppmärksam i det dagliga orderflödet. Om något verkar avvika, saknas eller inte känns logiskt ska du reagera, ställa frågor och lyfta det vidare.

Målet är inte att du själv ska lösa tekniska produktfrågor, utan att du har tillräcklig produktförståelse för att upptäcka sådant som behöver fångas upp innan produkten lämnar fabriken.

Vi söker framför allt en person som är driven, noggrann, uthållig och ansvarstagande. Du behöver kunna hantera många parallella processer utan att tappa detaljer, kommunicera tydligt med internationella leverantörer och känna dig bekväm med att ställa krav.

Engelska är vårt arbetsspråk i kommunikationen med leverantörer, både skriftligt och muntligt. Du behöver därför vara trygg i att formulera dig tydligt på engelska och våga ta kontakt direkt. Om du inte får svar på mejl eller meddelanden förväntas du ringa leverantören och driva frågan vidare en viktig fråga får inte bli liggande för att någon inte svarar.

Du behöver också vara lösningsorienterad och kommersiell. När ett problem uppstår ska fokus ligga på hur vi löser det, vem som ansvarar och när det ska vara klart samt hur vi säkerställer att samma problem inte uppstår igen.

Vad som kännetecknar att rollen lyckas

En väl fungerande inköpsprocess innebär färre överraskningar, färre förseningar och färre problem som upptäcks först när varorna redan är producerade eller på väg till Sverige. Grundprincipen för rollen är enkel:

Inget som vi rimligen hade kunnat förutse ska få stoppa produktionen, transporten eller varans väg till Vesanis lager.

Vi söker inte någon som administrerar våra inköp. Vi söker någon som äger orderflödet från order till leverans.

• En trygg anställning i ett finansiellt starkt och växande bolag
• Stor möjlighet att påverka Vesanis digitala uttryck
• En roll där idéer snabbt kan gå från koncept till verklighet
• Friskvårdsbidrag, personalrabatter och andra förmåner
• Bärbar dator och mobiltelefon
• Ett sammansvetsat team med korta beslutsvägar och högt tempo

Kvalifikationer

• Svenska

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- vecko- eller timlön

Sista ansökningsdag: 25 okt. (om 18 dagar)