Operations Coordinator VDnära nyckelroll

Lets Paint Måleri & Design Norrköping AB; Norrköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Lets Paint Måleri & Design Norrköping AB söker en Operations Coordinator som arbetar nära VD för att driva verksamheten framåt. Du kommer att fungera som en central punkt för administration, kontakt med målare och externa parter. Rollen innebär att du strukturerar och säkerställer att kontoret fungerar effektivt och professionellt. Vi söker någon med stark kommunikationsförmåga, organisationsförmåga och goda kunskaper i svenska. Tjänsten innebär en fast lön och ett arbetsplats i Norrköping.

Qualifications

• Mycket god svenska i tal och skrift.
• Tidigare erfarenhet av liknande samordnande roll är meriterande.
• Hög integritet och gott omdöme.

Responsibilities

• Samordna och strukturera arbete med VD.
• Hålla ordning på administrativa uppgifter och kommunikationen.
• Planera utbildningar och hantera inköp.

Skills

Kommunikation

Organisationsförmåga

Servicekänsla

Svenska (flytande)

Datorvana

Education

Eftergymnasial utbildning två år eller längre

Job description

Operations Coordinator VDnära nyckelroll

Lets Paint Måleri & Design Norrköping AB

Kommun: Norrköping

Varaktighet:

Anställningsform: Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning.

Sista ansökningsdag: 31 juli 21.59 (om 98 dagar)

Lets Paint växer och vi söker nu en central nyckelperson som vill jobba nära VD och vara med och driva ett bolag i utveckling.

Det här är en VD‑nära Operations‑roll där du håller ihop vardagens flöden, skapar struktur och ser till att verksamheten rullar smidigt – med tempo, kvalitet och service i fokus.

Du är ofta första kontakten för målare, leverantörer och interna frågor.

Du tar emot kunder på kontoret, hanterar löpande administration, ekonomiunderlag, inköp och ser till att kontoret och organisationen känns professionell, trevlig och välorganiserad.

Vad du gör i rollen

• Filtrerar och fångar upp frågor från målare och internt team
• Hanterar delar av VD:s mejlinkorg enligt tydliga riktlinjer
• Följer upp ärenden så inget glöms bort
• Deltar vid möten vid behov och för minnesanteckningar
• Samlar in och strukturerar kvitton, underlag och reseräkningar
• Löpande dialog med redovisningsbyrå (Aspia)
• Stöttar i enklare ekonomiska uppgifter enligt VD:s prioriteringar
• Operativt ansvar för ISO‑arbetet i befintlig struktur
• Håller ordning på dokument, versioner och rutiner
• Arbetar med processer, checklistor och dokumentation
• Uppdaterar vårt interna system för målare
• Säkerställer att Let’s Paint har ordning & reda i kvalitetsarbetet
• Ansvarar för att kontoret är rent, trivsamt och välkomnande
• Sköter inköp (förbrukning, fika, material, kiosken m.m.)

• Planerar och samordnar utbildningar
• Hjälper till att sätta ihop KMA‑pärmar till projekt

• Gör inköp i butik eller online enligt inköpsrutin
• Tar hand om post, hämtningar, returer och praktisk logistik

Kommunikation & bemötande

• Kommunicerar varmt, tydligt och professionellt
• Säkerställer snabba svar och bra upplevelse för alla som kontaktar Let’s Paint
• Ser till att intern kommunikation verkligen går fram och förstås
• Gillar tempo och ansvar, tänker steget före, gillar struktur
• Har hög servicekänsla och energi, lösningsorienterad och prestigelös
• Trivs i en bred roll där ingen dag ser likadan ut
• Har ordning och struktur som en superkraft
• Gillar att lägga ut klipp och vara aktiv på sociala medier
• Körkort B
• Mycket god svenska i tal och skrift
• God datorvana och digital förståelse
• Hög integritet och gott omdöme
• Kan klara många parallella uppgifter
• Positiv, samarbetsvillig och trygg

Meriterande

• Liknande samordnande / service‑nära roll
• Administrativ assistent med 1–2 års erfarenhet
• Eftergymnasial utbildning två år eller längre
• Språk: Svenska, engelska

Kvalifikationer

Vidliggande kompetens är önskvärd men inte påkrävd, med möjlighet att utvecklas i rollen.

Lönetyp: Fast månads-, veck- eller timlön

Fjärilsgatan 29 B, 60361 Norrköping