OFR Freight Forwarding Specialist - vikariat

DHL Global Forwarding; Göteborgs kommun; Hybrid; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Benefits offered by this job

Friskvård

Föräldralön

Förmånliga försäkringar

Flexibla tider

Remote 60/40

Job summary

DHL Global Forwarding i Göteborg söker en speditör till OFR import som primärt ansvarar för bokningar, tull, fakturering och kundkontakt i en internationell miljö.

Du tillträder omgående och tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på heltid (37,5 h/vecka) med möjlighet till flex och remote (60/40). Du ingår i ett team om 14 personer och arbetar i importflödet.

Qualifications

• Minst 2 års erfarenhet av spedition
• Goda IT-kunskaper och erfarenhet av system som stödjer transporten
• Goda kunskaper i Word/Excel/Outlook
• Satsar på service och har hög kommunikativ förmåga
• Talar och skriver svenska och engelska flytande

Responsibilities

• Ha daglig kontakt med kunder och leverantörer
• Operativt ansvar för några av våra kunder
• Planera, hantera, bevaka och avisera bokningar
• Säkerställa korrekt införtullning
• Fakturering och kontroll av kundfaktura innan utskick
• Säkerställa korrekt estimering av kostnader
• Besvara frågor från kund angående debiterade uppdrag
• Uppföljning av leveranser

Skills

IT-kunskaper

CargoWise One

MS Office

Kundservice

Kommunikativ förmåga

Teamwork

Education

Gymnasieutbildning

Eftergymnasial/högskoleutbildning inom sjöfart/logistik (meriterande)

Tools

CargoWise One

Job description

DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är ”logistikbolaget för hela världen”. DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. Med ett globalt nätverk som består av mer än 220 länder och territorier och med 570 000 medarbetare över hela världen erbjuds kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom.

Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning.

DHL Global Forwarding ingår i DHL Group.

DHL Global Forwarding i Göteborg söker

SPEDITÖR TILL OFR IMPORT

Tjänsten innebär att du ur kvalitetssynpunkt och med kunden i fokus ser till att sändningar bokas upp, hämtas och skeppas enligt överenskommelse med kund. Detta i rätt tid, till rätt pris och komplett i oskadat skick. Du ska också ställa ut kundfakturor enligt offert och inom kundens specificerade tidsramar. Importteamet består idag av totalt 14 medarbetare som hanterar hela kedjan i importflödet och hanterar gods i en internationell miljö för sina nominerade kunder.

Tjänsten är ett föräldraledighetsvikariat på heltid (37,5 h/vecka). Vi söker dig som kan tillträda tjänsten snarast och till och med september 2027.

HUVUDSAKLIGA ARBETSUPPGIFTER

• Ha daglig kontakt med våra kunder och leverantörer
• Vara operativt ansvarig för några av våra kunder
• Planera, hantera, bevaka och avisera bokningar
• Säkerställa korrekt införtullning
• Fakturering och kontroll av kundfaktura innan utskick
• Säkerställa korrekt estimering av kostnader
• Besvara frågor från kund avseende debiterade uppdrag
• Uppföljning av leveranser

KVALIFIKATIONSKRAV

• Har god tidigare erfarenhet och kunskap, minst 2 år, av att arbeta med spedition
• Har goda IT-kunskaper och erfarenhet att jobba med system som stödjer transporten. CargoWise One kunskaper är meriterade.
• Har goda kunskaper i Microsoft Office (Word/Excel/Outlook)
• Vill arbeta med service och är lyhörd för våra kunders önskemål samt har hög kommunikativ förmåga
• Tycker om att jobba i grupp men kan också jobba självständigt och ta egna initiativ
• Är noggrann och strukturerad, har siffersinne och är analytisk
• Har ett positivt synsätt och förmåga att hantera förändringar och utmaningar med en positiv och konstruktiv anda
• Talar och skriver flytande svenska och engelska
• Gillar och delar våra värderingar; passion, entreprenurship, excellence och teamwork
• Har gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning eller högskoleutbildning inom sjöfart och/eller logistik är meriterande

VARFÖR DHL GLOBAL FORWARDING?

Förutom en arbetstid på 37,5 h/vecka och möjlighet till flex samt att jobba remote (60/40) är vi ett värderingsstyrt företag med tydlig strategi och mål, där du får vara med och påverka på olika sätt.

Våra grundpelare är respekt och resultat i allt vi gör, vi tar miljöutmaningarna på allvar genom vårt globala Go Green program och erbjuder förmåner som tex. friskvård, föräldralön och förmånliga försäkringar. Hos oss kommer du att omges av kunniga, engagerade och trevliga kollegor, både lokalt och globalt – i vår medarbetarundersökning är Teamwork en av de områden som alltid får högt resultat.

Delar du våra värderingar, passion, entreprenurship, excellence och teamwork samt vill vara med och bidra med ständiga förbättringar kommer du trivas hos oss. Vi delar med oss av kunskap och hjälper varandra, vi är passionerade i det vi gör och har ett positivt förhållningssätt. Tempot hos oss är högt, vi gillar när det är fart. Att vi är olika som individer stärker oss som företag och vi värdesätter diversity.

Inom DHL är utveckling centralt och förutom internationella kontakter har vi ett internt utbildningsprogram.

INTRESSERAD?

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta Annelie Skoglund, Import Manager Ocean i Göteborg, via mail ([e-mail]).

ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan (CV och personligt brev) så snart som möjligt, vi rekryterar löpande.