Office Manager till CBRE Sweden

CBRE Sweden; Stockholms kommun; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

Ett internationellt konsultbolag i Stockholm söker en Office Manager som är agil och social med passion för service och kommunikation. I rollen ansvarar du för ett representativt kontor, organisera möten samt bidra till kontorsflytten. Du bör ha minst fem års erfarenhet inom en liknande roll och vara duktig på både svenska och engelska.

Qualifications

• Minst fem års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av service och administration.

Responsibilities

• Ansvara för kontorets representativitet och bekvämlighet.
• Organisera möten och ta emot besökare.
• Koordinera kontorsflytten med projektteamet.
• Hantera intern och extern kommunikation.

Skills

Service

Koordinering

Administration

Kommunikation

Tools

Officepaketet

Job description

Office Manager till CBRE Sweden

Är du en agil och social kommunikatör med passion för att skapa minnesvärda upplevelser? Vi söker dig som älskar att arbeta i en snabbrörlig miljö, är en fena på intern kommunikation och brinner för att stärka vårt arbetsgivarvarumärke. Du är en lagspelare som trivs med att ta ansvar, driva projekt och vara den självklara kontakten för både interna och externa evenemang.

Tjänsten

I rollen som Office Manager hos CBRE Sweden ansvarar du för att ta emot besökare och medarbetare på ett varmt och professionellt sätt. I entréplan finns en förlängd reception i som möter våra kunder i första led. Du arbetar i ett växlande tempo i en öppen kontorsmiljö, där du är en enastående problemlösare med svaret på de flesta praktiska frågor.

I början av 2026 kommer vi att genomföra en kontorsflytt, där du kommer att ha en viktig roll och ge input till projektteamet. Du blir rösten för medarbetarna i frågor som rör kontoret och arbetsplatsupplevelsen och kommer att vara en del av att samordna initiativ för utveckling av arbetsplatsen, pilotprogramsinitiativ, testa och utvärdera innovativa metoder.

Arbetsuppgifter

• Ansvarig för att kontoret är representativt, säkerställa att det finns morgonkaffe, ta ansvar för inköp och måndagsfrukost, fredagsfika, tömma/fylla på diskmaskinen.
• Ansvarig för att ordna allt kring möten, ta emot besökare, boka möten, beställa luncher, duka, servera kaffe etc.
• Ansvarig för mindre interna och externa branschevent samt samarbeta med marknad och People avseende inköp och koordinering till Employer Branding aktiviteter.
• Stötta trivselgruppen med beställningar och bokningar till kickoff, AW:s, jul och sommarfest.
• Ansvarig för kontakt med leverantörer inom larm, blommor, städ , brand- och HLR och fastighet.
• Intern och extern kommunikation kopplat till LinkedIn, Instagram och andra kanaler.
• Hantera allmänna kontorsuppgifter som post – och pakethantering samt beställning av kontorsmaterial, blommor, etc.
• Vid tid över, bistå övriga organisationen med administration som registrering av klientavtal i vår kundportat, bidra till visst PowerPoint material för internt/externt bruk.
• Koordinera kontorsflytten med projektteamet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst fem års erfarenhet av att arbeta i en liknande roll med passion för service, koordinering och administration . Du har mycket god vana av Officepaketet samt är en duktig kommunikatör på svenska och engelska, i både tal och skrift.

Meriterande

Du har arbetat på ett internationellt bolag, byrå och/eller gärna i fastighetsbranschen i en liknande roll samt om du har varit med om en kontorsflytt tidigare, är det ett plus!

Vi erbjuder dig

CBRE är ett av världens största konsultbolag inom fastighets- och finansbranschen. Hos oss får du möjligheten att vara med i en stimulerande och lärorik arbetsmiljö med spännande kunder.