Office Manager – Föräldravikariat (12 månader)

Belnord Capital; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Belnord Capital söker en Office Manager till deras kontor i Stockholm. Rollen innebär central koordination av den dagliga verksamheten och stöd till teamet så att kontoret fungerar smidigt och välkomnande.

Du kommer att hantera administrativa frågor, koordinera möten, resebokningar och kontakt med leverantörer, samtidigt som du bidrar till en trivsam arbetsmiljö och en positiv företagskultur.

Qualifications

• Du är serviceinriktad och har lätt för att skapa struktur i vardagen.
• Du tar ansvar, är lösningsorienterad och trivs med varierande arbetsuppgifter.

Responsibilities

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret
• Välkomna och ta hand om besökare och gäster
• Koordinera möten, konferensrum och servering
• Ge administrativt stöd till teamet
• Hantera kalenderbokningar och möteskoordinering
• Ansvara för resebokningar och koordinering av resor, hotell och transporter
• Ansvara för kontakt med leverantörer
• Hantera inköp av kontorsmaterial och andra kontorsrelaterade frågor
• Stötta planering och koordinering av konferenser, aktiviteter och andra arrangemang vid behov
• Bidra till att skapa en trivsam, välorganiserad och representativ arbetsmiljö

Job description

Om Belnord

Belnord Capital grundades 2023 och är ett oberoende investmentbolag med fokus på alternativa investeringar. Bolaget etablerades av ett team med lång erfarenhet från ledande globala investeringsinstitutioner. Som långsiktiga och engagerade investerare satsar vi betydande eget kapital i våra fonder, vilket säkerställer en tydlig intressegemenskap med våra investeringspartners.

Vårt kontor är beläget vid Nybroplan, i centrala Stockholm, där vi arbetar i ett ungt och dynamiskt team om cirka tio personer.

Om tjänsten

Som Office Manager har du en central roll på kontoret och ansvarar för att den dagliga verksamheten fungerar väl. Du ser till att kontoret fungerar som det ska, att medarbetare får det stöd de behöver och att besökare alltid möts av ett varmt och välkomnande bemötande.

Rollen är bred och varierad med många kontaktytor, både internt och externt. Du arbetar nära teamet och ansvarar för många av de praktiska och administrativa frågor som uppstår i det dagliga arbetet.

Arbetsuppgifterna varierar mellan administration, koordinering och kontorsansvar. Du välkomnar besökare, stöttar teamet i administrativa frågor och ser till att kontoret är en trivsam och välfungerande arbetsplats. Rollen innefattar även att koordinera möten, hantera resebokningar och stötta teamet i olika praktiska och administrativa frågor.

Rollen kräver viss flexibilitet kring arbetstider, då arbetsdagen vid behov kan börja tidigare eller sluta senare, exempelvis i samband med möten eller besök.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret




• Välkomna och ta hand om besökare och gäster




• Koordinera möten, konferensrum och servering




• Ge administrativt stöd till teamet




• Hantera kalenderbokningar och möteskoordinering




• Ansvara för resebokningar och koordinering av resor, hotell och transporter för teamet




• Ansvara för kontakt med leverantörer




• Hantera inköp av kontorsmaterial och andra kontorsrelaterade frågor




• Stötta planering och koordinering av konferenser, aktiviteter och andra arrangemang vid behov




• Bidra till att skapa en trivsam, välorganiserad och representativ arbetsmiljö

Vem är du?

Vi tror att personlighet, inställning och engagemang är viktigare än exakt bakgrund eller ett visst antal års erfarenhet.

Du är en person som tycker om att ge service, skapa struktur och bidra till en positiv stämning omkring dig. Du tar ansvar, ser vad som behöver göras och hjälper gärna till där det behövs. Du är prestigelös, lösningsorienterad och trivs med att hantera flera olika uppgifter samtidigt.

Vi tror att du känner igen dig i flera av följande:

• Du är positiv, varm och professionell i ditt bemötande




• Du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa andra




• Du är strukturerad och har god känsla för detaljer




• Du tar egna initiativ och arbetar självständigt




• Du är flexibel och prestigelös




• Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt.

Tidigare erfarenhet från administration, service, reception, Office management eller liknande är meriterande, men vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och rätt inställning.

Vi erbjuder

Hos Belnord får du en varierad roll med många kontaktytor och en central funktion i den dagliga verksamheten. Du blir en viktig del av teamet och bidrar till att skapa en välfungerande och professionell arbetsmiljö.

Praktisk information

Tjänsten är ett föräldravikariat på cirka 12 månader med start i slutet av oktober eller enligt överenskommelse.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (föräldravikariat) cirka 12 månader

Omfattning: Heltid

Start: Slutet av oktober 2026 eller enligt överenskommelse

Placering: Stockholm

Vi går nu in i semestertider och kommer därför att påbörja urval och intervjuer under augusti.