Ödeshögs kommun söker nämndsekreterare

Ödeshögs kommun; Ödeshögs kommun; Sur place; SEK 357 000 - 513 000; Plein temps

Résumé du poste

Ödeshögs kommun söker en nämndsekreterare till socialförvaltningens stabfunktion. Du ansvarar för administrationen i nämndprocessen, inklusive hantering av sammanträdeshandlingar, protokoll och kommunikation med förtroendevalda.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på dagtid. Du arbetar i ett prestigelöst klimat tillsammans med cirka 20 kollegor och bidrar till utvecklingen av förvaltningens arbetssätt och processer.

Qualifications

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning.
• God kunskap om politiskt styrda organisationer och förståelse för nämndprocessen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Intresse och vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig.
• Förmåga att vara tydlig, kommunikativ och flexibel och agera professionellt, med hög integritet.
• God kunskap i svenska tal och skrift. Trivs att arbeta tillsammans i team, noggrann, självgående samt kan prioritera arbetet.
• Önskvärt god systemvana. Meriterande erfarenhet i Evolution och/eller Lifecare, tidigare arbete i administrativa roller och självständigt genomförda utredningar.
• Större vikt vid personlig lämplighet.

Responsabilités

• Administrera sammanträdeshandlingar, kallelser och protokoll.
• Hanterar inkommande post och e-post samt diarieföra handlingar.
• Fungerar som länk mellan förvaltning och politik och behåller kontakt med förtroendevalda.
• Genomför utredningar inom förvaltningens ansvarsområde samt följa och analysera omvärldsfrågor.
• Bidra med administrativ och strategisk kompetens och utveckla arbetssätt och processer.
• Driva och utveckla kommunens administrativa processer.
• Arbeta digitalt genom nämndprocessen i ärendehanteringssystem, ta fram underlag och presentationer.
• Vara socialförvaltningens redaktör för webbplats och intranät.

Connaissances

Samhällsvetenskaplig utbildning

Nämndprocessen

Offentlighets- och sekretesslagen

Hjälpande inställning

Tydlighet

Kommunikation

Flexibilitet

Integritet

Svenska språk

Systemvana

Evolution

Lifecare

Personlig lämplighet

Formation

Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning

Outils

Evolution

Lifecare

Description du poste

Sammanfattning

Ödeshögs kommun söker en nämndsekreterare till socialförvaltningens stabfunktion. I denna roll ansvarar du för administrationen i nämndprocessen, inklusive hantering av sammanträdeshandlingar, protokoll och kommunikation med förtroendevalda. Du kommer att arbeta i ett prestigelöst klimat med cirka 20 kollegor och bidra till utvecklingen av förvaltningens arbetssätt. Tjänsten är en tillsvidareanställning med dagtid.

Om Ödeshögs kommun

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare.

Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshög som kommun placerade sig 2025 på plats 19 på Svenskt näringslivs företagsranking.

Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans.

ARBETSUPPGIFTER

• Administrera sammanträdeshandlingar, kallelser och protokoll.
• Hantera inkommande post och e-post samt diarieföra handlingar.
• Underhålla kontakt med förtroendevalda och fungerar som länk mellan förvaltning och politik.
• Genomföra utredningar inom förvaltningens ansvarsområde samt följa och analysera omvärldsfrågor.
• Bidra med administrativ och strategisk kompetens och delta i utvecklingen av förvaltningens arbetssätt och processer.
• Driva och utveckla kommunens administrativa processer.
• Arbeta digitalt genom hela nämndprocessen i ärendehanteringssystem, ta fram underlag och presentationer.
• Vara socialförvaltningens redaktör för webbplats och intranät.

KVALIFIKATIONER

• Högskoleutbildning med samhällsvetenskaplig eller motsvarande utbildning.
• God kunskap om politiskt styrda organisationer och förståelse för nämndprocessen samt offentlighets- och sekretesslagen.
• Intresse och vilja att hjälpa och stötta i de olika frågor som når dig.
• Förmåga att vara tydlig, kommunikativ och flexibel och agera professionellt, med hög integritet.
• God kunskap i svenska tal och skrift. Trivs att arbeta tillsammans i team, noggrann, självgående samt kan prioritera arbetet.
• Önskvärt god systemvana. Meriterande erfarenhet i Evolution och/eller Lifecare, tidigare arbete i administrativa roller och självständigt genomförda utredningar.
• Större vikt vid personlig lämplighet.

Löneform: Månadslön.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.

Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01.

Arbetstid: Dagtid.

Inledande provanställning kommer att tillämpas.

För sökande med skyddad identitet, vänligen kontakta rekryterande chef (se ovan) för information om hur din ansökan ska hanteras.

Vi undanber oss vänligt men bestämt från att bli kontaktade av externa rekryterings- och annonseringsföretag.