Ödeshögs kommun söker koordinatorer inom bemanning, administration & schema

Ödeshögs kommun; Ödeshögs kommun; Sur place; SEK 379 000 - 469 000; Plein temps

Résumé du poste

Ödeshögs kommun söker en koordinator inom schema, administration och bemanning i hemtjänsten. Du sköter daglig vikarierhantering och detaljplanering, samt schemaläggning för att säkra stöd i den dagliga verksamheten.

Du har eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller ekonomi och erfarenhet från vård och omsorg samt administrativt arbete. Du arbetar självständigt, är strukturerad och serviceinriktad, och du stödjer cheferna i administrativa uppgifter.

Qualifications

• Eftergymnasial utbildning inom personaladministration eller likvärdig utbildning.
• Vård- och omsorgserfarenhet eller erfarenhet av vård- och omsorgsverksamhet ses som meriterande.
• God systemvana och förmåga att omsätta statistik i användarvänligt format.
• Kunskap om lagar och regler inom arbetstidsplanering.
• Har god samarbetsförmåga, kan arbeta självständigt och hålla hög integritet.

Responsabilités

• Sköta daglig hantering av vikarier samt detaljplanering inom hemtjänsten.
• Planera insatser mot personalens arbetsschema och bemanningsbehov.
• Hantering av sjukanmälningar och tillsättning av vakanser; boka poolverksamhet vid behov.
• Schamalla och uppdatera scheman i vårt system; ge chefsstöd i administrativa uppgifter.

Connaissances

Personadministration

Ekonomi

Administrativt arbete

Bemanningsekonomi

Statistik i användarformat

Arbetstidsplanering

Systemvana

Självständigt arbete

Initiativförmåga

Struktur

Kommunikativ

Serviceinriktad

Integritet

Samarbetsförmåga

Prioritering under tidspress

Formation

Eftergymnasial utbildning inom personaladministration

Vård- och omsorgserfarenhet

Outils

Visma Medvind

Description du poste

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare.

Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshög som kommun placerade sig 2025 på plats 19 på Svenskt näringslivs företagsranking. Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans. Varmt välkommen till oss! Inomh Vård- och omsorg arbetar vi med en värdegrund som innebär gott bemötande med respekt, hänsyn och lyhördhet för den enskildes behov. Vi har ett flexibelt arbetssätt och uppmuntrar den boende till självbestämmande. Vi vill att den enskilde känner sig bekräftad och uppleva delaktighet, meningsfullhet och sammanhang i tillvaron.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER

I uppdraget som koordinator inom schema, administration och bemanning kommer du primärt ha arbetsuppgifterna att sköta den dagliga hanteringen av vikarier, detaljplaneringen inom hemtjänsten samt arbete med schema och administration. Dagliga detaljplanering innebär att du planerar ut brukarinsatser mot medarbetarnas arbetsschema så att samtliga insatser kan tillgodoses i den dagliga verksamheten. Vakanshanteringen innebär att du hanterar sjukanmälningar och tillsätter vakanser där det behövs samt bokar in vår poolverksamhet ute i verksamheten vid behov. Schemaläggning innebär att du lägger sjukschema, underhåller befintliga arbetsscheman samt arbeta aktivt med att uppdatera förutsättningar för schemat i form av kompetenser och bemanningsbehov i vårt schema- och bemanningssystem. Vi använder oss idag av Visma Medvind för både vikariebokning samt schemaläggning. Som koordinator kommer du också få arbeta med chefsstöd mot cheferna, vilket innebär att du behöver vara ett stöd för cheferna i vissa administrativa uppgifter.

KVALIFIKATIONER

Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Då du arbetar mot vård- och omsorg så ser vi det som viktigt att du har tidigare erfarenhet av vård- och omsorg, antingen genom att ha arbetat länge inom verksamheten eller suttit på planerarfunktion mot motsvarande verksamhet. Vidare ser vi också att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete. Vidare ser vi att du har goda kunskaper eller intresse för bemanningsekonomi, förmåga att omsätta statistik i användarbart format, har kunskap om lagar och regler inom arbetstidsplanering. Vi ser också att du har god systemvana. Vidare ser vi att du som person kan arbeta självständigt, kan ta egna initiativ och kan strukturera upp ditt arbete. Du är strukturerad och lösningsorienterad, kommunikativ och serviceinriktad samt har hög integritet. Vidare ser vi det som viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan prioritera under tidspress.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: 2026-11-01

Eller enl överenskommelse. Arbetstid: Schema. Ödeshögs kommun tillämpar individuell lönesättning. Provanställning kan komma att tillämpas under inledande 6 månader. Innan anställning kan det också bli aktuellt att kontrollera belastningsregister, vi informerar dig om detta i sådana fall. Intervjuer sker löpande under rekryteringsperioden.

Alla ansökningar kommer att beaktas.