Ödeshögs kommun söker Administrativ planererare till BAS

Ödeshögs kommun, BAS-enheten; Ödeshögs kommun; On-site; SEK 357,000 - 513,000; Full time

Job summary

Ödeshögs kommun söker administrativ planerare till BAS. Du kommer att sköta dagliga hanteringen av vikarier, detaljplanering inom hemtjänsten, samt arbets- och schemauppgifter.

Dagligen arbetar du med vakanshantering, sjukschema och bemanningsbehov i vårt schema- och bemanningssystem. Du fungerar som stöd för chefer och avdelningar i administrativa uppgifter.

Qualifications

• Erfarenhet av bemanning och schemaläggning är meriterande.
• Intresse för bemanningsekonomi samt statistik och arbetstidsplanering.
• Goda kunskaper i att omvandla data till användbara underlag.
• Vana vid arbete med lagar och regler inom arbetstidsplanering.

Responsibilities

• Daglig hantering av vikarier och bemanningsplanering för hemtjänsten.
• Planering av schema och uppföljning av bemanningsbehov.
• Låta kompetens och bemanningsbehov styra schemat i vårt system.
• Fungerar som stöd för chefer och arbetsgivare i administrativa uppgifter.

Skills

Bemanning

Schema planering

Arbetsstidslagar

Statistik & analys

Education

Eftergymnasial utbildning inom personaladministration

Ekonomiutbildning

Tools

Visma Medvind

Job description

Ödeshögs kommun söker Administrativ planererare till BAS

Ödeshögs kommun är beläget i sydvästra Östergötland, med Omberg i norr, Vättern i väster, den bördiga östgötaslätten i öster och Holavedens djupa skogar i söder. Genom kommunen går E4:an som möjliggör att du enkelt når både Linköping och Jönköping på 40 minuter med bil. I Ödeshögs kommun bor ca 5400 invånare och kommunen är med sina ca 400 tillsvidareanställda inom fyra olika förvaltningar kommunens största arbetsgivare.

Vi är stolta över vår kommun och våra medarbetare av flera skäl. 30 % av maten till äldreomsorg- och skola är lagad på lokalproducerade råvaror. Detta och mycket mer gör Ödeshög till en attraktiv kommun att både bo och verka i. Ödeshög som kommun placerade sig 2025 på plats 19 på Svenskt näringslivs företagsranking.

Ödeshögs kommun är en liten kommun med stora möjligheter. Vi har korta beslutsvägar, ett gott företagsklimat och goda möjligheter till rekreation. Ödeshög, en trygg plats där det är extra gott att bo, leva och verka. Ur bördig jord, rika skogar och klart vatten bygger vi framtiden tillsammans.

Varmt välkommen till oss!

Inom Vård- och omsorg arbetar vi med en värdegrund som innebär gott bemötande med respekt, hänsyn och lyhördhet för den enskildes behov. Vi har ett flexibelt arbetssätt och uppmuntrar den boende till självbestämmande. Vi vill att den enskilde känner sig bekräftad och uppleva delaktighet, meningsfullhet och sammanhang i tillvaron.

I Ödeshögs kommun arbetar vi aktivt med E-hälsa och använder oss av IT-stöd för att förenkla och kvalitetssäkra i våra verksamheter.

Tjänsten är ett vikariat för ordinarie medarbetare under perioden 1 november 2026 - 28 februari 2028 med möjlighet till förlängning.

I uppdraget som administrativ planerare inom schema, administration och bemanning kommer du primärt ha arbetsuppgifterna att sköta den dagliga hanteringen av vikarier, detaljplaneringen inom hemtjänsten samt arbete med schema och administration.

Dagliga detaljplanering innebär att du planerar ut brukarinsatser mot medarbetarnas arbetsschema så att samtliga insatser kan tillgodoses i den dagliga verksamheten. Vakanshanteringen innebär att du hanterar sjukanmälningar och tillsätter vakanser där det behövs samt bokar in vår poolverksamhet ute i verksamheten vid behov.

Schemaläggning innebär att du lägger sjukschema, underhåller befintliga arbetsscheman samt arbeta aktivt med att uppdatera förutsättningar för schemat i form av kompetenser och bemanningsbehov i vårt schema- och bemanningssystem. Vi använder oss idag av Visma Medvind för både vikariebokning samt schemaläggning.

Som koordinator kommer du också få arbeta med chefsstöd mot cheferna, vilket innebär att du behöver vara ett stöd för cheferna i vissa administrativa uppgifter.

Kvalifikationer

Eftersom du kommer att arbeta nära vård- och omsorgsverksamheten är det en fördel om du har erfarenhet från området, exempelvis genom tidigare arbete inom vård och omsorg eller genom en planerarfunktion inom motsvarande verksamhet.

Vi ser det som meriterande om du har en eftergymnasial utbildning inom personaladministration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av administrativt arbete är meriterande.

För rollen är det viktigt att du har ett intresse för bemanning och bemanningsekonomi, statistik och arbetstidsplanering. Du behöver inte vara expert inom alla områden från start vi ser gärna att du har nyfikenhet och vilja att utvecklas. Du bör också ha intresse för lagar och regler inom arbetstidsplanering samt förmåga att se hur statistik och annan information kan omvandlas till tydliga och användbara underlag för verksamheten.

Vi ser också att du har god systemvana.

Vidare ser vi att du som person kan arbeta självständigt, kan ta egna initiativ och kan strukturera upp ditt arbete. Du är strukturerad och lösningsorienterad, kommunikativ och serviceinriktad samt har hög integritet. Vidare ser vi det som viktigt att du har god samarbetsförmåga och kan prioritera under tidspress.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet!

Anställningens omfattning

Tillträde: 2026-11-01

Tillträde sker enligt överenskommelse
6 månader eller längre.

Arbetstid: Schema.
Dagtid enligt schema samt tjänstgöring röda dagar och var 4:e helg.

Övrigt

Ödeshögs kommun tillämpar individuell lönesättning.

Du som söker jobb och har skyddad identitet ska ringa till rekryterande chef (se ovan i annonsen) för att fråga om hur din ansökan ska hanteras.

Vi undanber oss vänligen men bestämt att bli kontaktade av externa rekryteringsföretag.

Vill du veta var vi finns?
Se arbetsplatsen på karta här .