Nämndsekreterare

Värnamo Kommun; Värnamo kommun; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Ve4rnamo kommun utlyser en ne4mndsekreterare inom omsorgsfvaltningsn. Du blir en central specialist som k61r kvalitet i beslutsunderlagen och dokumenthanteringen, och arbetar nara ff6rvaltningschef, ledamf6ter och chefer.

Rollen innebe4r att koordinera och kvalitetssäkra processer, planera sammantr4den, upprtta kallelser och protokoll samt ge sakkunnigst16d i ne4mnd- och dokumentfrf6rvaltning. Erfarenhet fre5n offentlig ff6rvaltning e4r meriterande.

Qualifications

• Hf6gskoleutbildning inom offentlig ff6valtning, samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik.
• Ke4nnedom om kommunallagen, ff6rvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
• Mycket god förme5ga att uttrycka dig pe5 svenska i tal och skrift.
• God digital kompetens och vana av att arbeta i digitala e4rendehanteringssystem.

Responsibilities

• Kvalitetssa06a och samordna e4rendeprocessen i omsorgsne4mnden.
• Ge re5d i fre5gor som rf6r ne4mndprocessen, dokumenthantering och utformning av beslutsunderlag.
• Planera och administrera ne4mndens sammantre4den samt upprtta kallelser och protokoll.
• Registrera handlingar och expediera fattade beslut.
• Ansvara ff6r diari5et, arkiveringen och ne4mndens dokument- och informationshanteringsplan.
• Utbilda och handleda medarbetare inom e4rende- och dokumenthantering.
• Samordna och dokumentera ff6rvaltningens fackliga samverkansgrupp.
• Medverka i ff6rvaltningsf6vergripande utvecklings- och kvalitetsarbete.

Skills

Mycket god förmåga att uttrycka dig på

God digital kompetens och vana av äre

Education

Hf6gskoleutbildning inom offentlig ff6valtning, samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik

Ke4nnedom om kommunallagen, ff6rvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen

Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare

Erfarenhet fre5n en politiskt styrd organisation eller kommunal nämndadministration

Tools

Evolution

Job description

Vill du bidra till att säkerställa rättssäkra beslut och välfungerande demokratiska processer? Som nämndsekreterare inom omsorgsförvaltningen får du en central specialistroll med stor betydelse för kvaliteten i omsorgsnämndens arbete.

Du blir en del av omsorgsförvaltningens stab och arbetar nära förvaltningschef, förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner. Arbetsplatsen erbjuder ett varierat uppdrag med stort eget ansvar och möjlighet att bidra till utvecklingen av gemensamma arbetssätt inom både förvaltningen och kommunen.

Ditt uppdrag

Som nämndsekreterare har du ett övergripande ansvar för att kvalitetssäkra och samordna ärendeprocessen i omsorgsnämnden, från att ärende initieras till dess att beslut fattas. Det innebär bland annat att se till att ärenden bereds och hanteras på ett rättssäkert sätt.

Rollen innebär att vara ett kvalificerat stöd till nämndens ordförande och ledamöter samt till förvaltningens chefer och tjänstepersoner. Med din sakkunskap ger du råd i frågor som rör nämndprocessen, dokumenthantering och utformning av beslutsunderlag. Kontakter med invånare, andra delar av kommunen och myndigheter ingår också i uppdraget.

Du deltar i kommunens samverkansgrupp för nämndsekreterare, som leds av kommunsekreteraren och arbetar för en enhetlig och kvalitetssäker nämndadministration.

Rollen innehåller även att:

• Planera och administrera nämndens sammanträden samt upprätta kallelser och protokoll
• Registrera handlingar och expediera fattade beslut
• Ansvara för diariet, arkiveringen och nämndens dokument- och informationshanteringsplan Utbilda och handleda medarbetare inom ärende- och dokumenthantering
• Samordna och dokumentera förvaltningens fackliga samverkansgrupp
• Medverka i förvaltningsövergripande utvecklings- och kvalitetsarbete

Vi söker dig som är strukturerad och noggrann och som har förmåga att hålla ihop processer med många involverade parter och tydliga tidsramar. Rollen kräver gott omdöme, integritet och förståelse för de krav som ställs i en politiskt styrd organisation.

Du arbetar serviceinriktat och skapar förtroende i samarbetet med förtroendevalda, chefer, tjänstepersoner och andra kontakter. Kommunikationen är tydlig och anpassad efter mottagare och sammanhang, både muntligt och skriftligt.

För att lyckas i uppdraget behöver du snabbt kunna sätta dig in i komplexa frågor, se samband och omsätta information till tydliga underlag. Vi värdesätter också att du tar initiativ till förbättringar och bidrar till effektiva, enhetliga och rättssäkra arbetssätt.

• Högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, statsvetenskap eller juridik, alternativt annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God kunskap om kommunallagen, förvaltningslagen samt offentlighets- och sekretesslagstiftningen
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• God digital kompetens och vana av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete som nämndsekreterare
• Erfarenhet från en politiskt styrd organisation eller kommunal nämndadministration
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Evolution

Information om anställningen

Du har möjlighet att tillträda denna tjänst under förutsättning att erforderliga beslut tas. Vi erbjuder goda anställningsvillkor där villkoren regleras i kollektivavtal. Hos oss får du en arbetsmiljö som främjar både trivsel och utveckling. I Värnamo kommun ser vi olika bakgrunder och perspektiv som en tillgång och lika möjligheter som en självklarhet.

15 november.

Digitala intervjuer planeras till den 23 och 25 november. Kandidater som går vidare bjuds in till en intervju på plats den 30 november eller 1 december.

Har du skyddade personuppgifter eller annan information du bedömer som känslig, kontakta rekryterande chef innan du ansöker.

För denna tjänst krävs ett giltigt utdrag ur belastningsregistret. Utdraget beställs via Polisens webbplats och ska uppvisas innan anställningen kan påbörjas. Vi rekommenderar att du ansöker om detta i god tid, då handläggningstiden kan variera.

Omsorgsförvaltningen. Vi ansvarar för våra äldre, personer med funktionshinder och kommunens hemsjukvård. Förvaltningen arbetar även med rehab och förebyggande för att våra medborgare ska kunna leva ett gott liv hela livet.

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.