Nämndsekreterare

Mora Kommun; Mora kommun; Sur place; SEK 290 000 - 424 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Medflyttarservice

Résumé du poste

Mora kommun söker nämndsekreterare till kansli- och säkerhetsenheten. Du stödjer tre nämnder och ser till att ärenden hanteras från beredning till beslut.

Du arbetar med dataskyddsfrågor, GDPR och personuppgiftshantering samt koordinerar ärenden i digitala system. Anställningen är tillsvidare med månadslön. Vi söker en strukturerad och serviceinriktad person som kan samarbeta nära politiska företrädare och förvaltningar.

Qualifications

• Relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller likvärdig.
• Erfarenhet av dataskyddsfrågor och GDPR är meriterande.

Responsabilités

• Planera och administrera arbetet inför, under och efter nämndernas sammanträden.
• Ge stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i ärendehantering och beslutsprocesser.
• Vara kontaktperson för dataskyddsfrågor inom förvaltningarna och arbeta med GDPR-relaterade frågor.
• Bidra till utveckling av rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet.

Connaissances

Strukturerad och noggrann

Serviceinriktad och pedagogisk

Självgående och ansvarstagande

Goda samarbetsfärdigheter

God kommunikation på svenska

Digital administration

Formation

Relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning/juridik/statsvetenskap

Description du poste

Kommunstyrelseförvaltningen, Kansli- och säkerhetsenheten

Ansök idag. Kollegor imorgon.

Beskrivning

Vill du arbeta nära den politiska ledningen och vara en viktig del av kommunens demokratiska processer? Vi söker en nämndsekreterare som vill bidra till att våra politiska beslut hanteras professionellt, rättssäkert och effektivt.

Som nämndsekreterare ansvarar du för administrationen kring tre nämnder. Du stöttar både förtroendevalda och tjänstepersoner och ser till att ärenden hanteras på ett strukturerat sätt från beredning till beslut.

I tjänsten ingår även att vara förvaltningarnas kontaktperson i dataskyddsfrågor. Du arbetar nära kommunens dataskyddsombud och ger stöd i frågor som rör GDPR och personuppgiftshantering.

Tjänsten är placerad på kommunens kansli- och säkerhetsenhet. Här blir du blir en del av ett mindre team som arbetar med bland annat nämndadministration, informationshantering, utredningar och säkerhet- och beredskapsfrågor.

I rollen som nämndsekreterare kommer du bland annat att:

• planera och administrera arbetet inför, under och efter nämndernas sammanträden
• ge stöd till förtroendevalda och tjänstepersoner i frågor om kommunal ärendehantering och beslutsprocess
• vara kontaktperson för dataskyddsfrågor inom förvaltningarna
• arbeta med registerförteckningar, personuppgiftsincidenter och andra GDPR-relaterade frågor
• bidra till att utveckla rutiner och arbetssätt inom kansliets verksamhet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, statsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller annan kvalificerad administrativ roll inom offentlig verksamhet. Erfarenhet av dataskyddsfrågor och arbete med GDPR är också meriterande.

Som person är du:

• strukturerad och noggrann
• serviceinriktad och pedagogisk
• självgående och ansvarstagande
• van att skapa och upprätthålla goda samarbeten
• trygg i att arbeta nära både politiska företrädare och tjänstepersoner.
• Relevant högskoleutbildning.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God administrativ förmåga och vana att arbeta i digitala system.
• Förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete.

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Tillträde Enligt överenskommelse.

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer

Facklig företrädare