Administrativ chef, Gymnasieförvaltningen, Mora

Mora Kommun; Mora kommun; On-site; SEK 600,000 - 900,000; Full time

Job summary

Administrativ chef till Gymnasieförvaltningen i Mora kommun. Du tar ett helhetsansvar för den administrativa verksamheten och stödfunktioner, och leder flera medarbetargrupper.

Du har erfarenhet av chefs- och budgetansvar samt god förståelse för offentlig verksamhet. Vi söker en strategisk och lösningsorienterad ledare som kan skapa struktur och stärka samarbetet inom förvaltningen och med externa partners.

Qualifications

• Erfarenhet av chefs- och budgetansvar.
• God förståelse för offentlig verksamhet.
• Strategisk, lösningsorienterad och helhetsperspektiv.
• Gedigen ledarskapsförmåga och personalansvar.
• Förmåga att samordna och följa upp leverantörer.

Responsibilities

• Ansvar för förvaltningens fastigheter samt inköp och driftsfrågor.
• Samordning och uppföljning av externa leverantörer inom lokalvård, vaktmästeri och upphandlade tjänster.
• Ansvar för organisering och utveckling av krisberedskap och säkerhetsarbete.
• Övergripande ansvar för IT-verksamheten, informationssäkerhet och GDPR-efterlevnad. Chef och budgetansvar för IT och säkerhetskoordinator.
• Chef- och budgetansvar för förvaltningens administrativa enhet och administratörer.
• Chef- och budgetansvar för skolans cafeteriaverksamheter och cafeteriabiträden.
• Chef- och budgetansvar för skolvärd.
• Chef och budgetansvar för skolbibliotek och bibliotekarie.

Skills

Ledarskap

Budgetansvar

Strategisk förmåga

Job description

Administrativ chef, Gymnasieförvaltningen, Mora

Vill du vara med och utveckla en modern och välfungerande verksamhet där service, struktur och ledarskap står i fokus? Vi söker nu en engagerad och driven administrativ chef som vill ta ett helhetsansvar för förvaltningens administrativa verksamhet och stödfunktioner.

Som administrativ chef har du en central roll i förvaltningens ledningsarbete och ansvarar för att skapa förutsättningar för en effektiv, säker och kvalitativ verksamhet. Du arbetar både strategiskt och operativt med ansvar för flera viktiga områden och leder ett antal medarbetargrupper.

Dina ansvarsområden omfattar bland annat:

• Ansvar för förvaltningens fastigheter samt inköp och driftsfrågor.
• Samordning och uppföljning av externa leverantörer inom lokalvård, vaktmästeri och upphandlade tjänster.
• Ansvar för organisering och utveckling av förvaltningens krisberedskap och säkerhetsarbete.
• Övergripande ansvar för IT-verksamheten, informationssäkerhet och efterlevnad av GDPR. Chef och budgetansvar för IT och säkerhetskoordinator.
• Chef- och budgetansvar för förvaltningens administrativa enhet och administratörer.
• Chef- och budgetansvar för skolans cafeteriaverksamheter och cafeteriabiträden.
• Chef- och budgetansvar för skolvärd.
• Chef och budgetansvar för skolbibliotek och bibliotekarie.

Vi söker dig som

Är en trygg och tydlig ledare med god förmåga att skapa struktur, bygga relationer och driva utvecklingsarbete. Du har erfarenhet av chefs- och budgetansvar samt god förståelse för offentlig verksamhet. Som person är du strategisk, lösningsorienterad och har förmågan att se verksamheten ur ett helhetsperspektiv.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av:

• Ledarskap och personalansvar.
• Förvaltning, budget- och verksamhetsstyrning.
• Fastighets- och lokalförsörjningsfrågor.
• Säkerhets- och krisberedskapsarbete.
• IT-frågor, informationssäkerhet och dataskydd.
• Samverkan med externa leverantörer och entreprenörer.

Ett varierande och utvecklande uppdrag där du får möjlighet att påverka och bidra till verksamhetens fortsatta utveckling. Du blir en viktig del av ledningsorganisationen och arbetar nära både chefer, medarbetare och externa samarbetspartners för att skapa bästa möjliga förutsättningar för verksamheten. Du ingår i förvaltningens ledningsgrupp med förvaltningschef som din närmaste chef.

Gymnasieförvaltningen
Gymnasieförvaltningen ingår under en gemensam nämnd för Mora, Orsa och Älvdalens kommuner. Förvaltningen ansvarar för gymnasieutbildning och vuxenutbildning i de tre samverkanskommunerna. Vi är en skola med hög kompetens hos personalen och bra resultat hos eleverna. Vi har elevernas kunskapsutveckling i fokus och en stark tilltro till lärarnas förmåga. I verksamheten finns för närvarande 14 nationella program, introduktionsprogrammen, idrottsgymnasium, anpassad gymnasieskola, vuxenutbildning, sfi och högskolestudier på distans. Skolan har ca 1100 elever på ungdomsgymnasiet och ca 600 elever inom vuxenutbildningen.

Mora kommun

Mora kommun är alla vi som jobbar här. För oss är det naturligt att ha medborgaren/kunden i fokus, vara serviceinriktade och bemöta alla med respekt. Vi tar gemensamt ansvar för verksamheten, vår egen och andras arbetssituation. När vi möter utmaningar och nya förutsättningar gör vi det med ett positivt förhållningssätt och tar tillsammans initiativ till utveckling. Var med oss när vi växer som människor och kommun. Idag och imorgon. Läs mer om oss här: Mora kommun som arbetsgivare

För dig som sökande har vi möjlighet att erbjuda medflyttarservice, se vidare Rekryteringslots

Om du är eller tidigare har varit anställd i Mora kommun kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Anställningsform Tillsvidareanställning

Anställningens omfattning

Tillträde

Löneform Månadslön

Antal lediga befattningar

Sysselsättningsgrad

Referensnummer