Meeting & Event Coordinator

ESS Group; Hindås; On-site; SEK 420,000 - 540,000; Full time

Benefits offered by this job

Rabatter på ESS-destinationer

Grymma kollegor

Friskvårdsbidrag

Festligheter och utbildningar

Schyssta villkor

Job summary

Hjortviken Country Club söker en vass Meeting & Event Coordinator som blir navet mellan gästen, säljteamet och driften. Du hanterar allt från första förfrågan till sista vinkningen och ser till att varje möte och fest blir minnesvärt.

Du koordinerar konferenser, möten och events, ansvarar för inhouse-sälj och kunddialog samt skapar skräddarsydda lösningar med nära samarbete mellan teamen på plats.

Qualifications

• Har 2+ års erfarenhet av event/konferens
• Är strukturerad, självgående och älskar service
• Är en naturlig doer med hög stresströskel – vår verksamhet är ihållande vibrerande 365 dagar om året
• Pratar & skriver flytande svenska/engelska
• Är trygg i system och digitalt arbetssätt

Responsibilities

• Planera & koordinera konferenser, möten och events
• Sköta inhouse-sälj och kunddialog
• Ha en tät dialog med andra team i huset för att säkerställa leverans
• Sy ihop logistik med teamen på plats
• Skapa smarta, skräddarsydda lösningar
• Löpande avstämning med kunderna på plats – allt för att garantera en unik service
• Följa upp, utvärdera – och vässa till upplevelsen till nästa gång

Skills

Event management

Conference planning

Customer service

Svenska

Engelska

Job description

Hjortviken Country Club

Den nya destinationen Hjortviken är en del av Essfamiljen. Här är vårt gemensamma mål tydligt - vi skapar stamgäster!

Destinationer man vill komma tillbaka till, minnen för livet och en arbetsplats att vara riktigt stolt över. Vi lever våra värdeord i allt vi gör. När du jobbar hos oss är du en del av alla passionerade, professionella, lekfulla och personliga kollegor som skapar upplevelser i världsklass.

20 minuter utanför Göteborg, med vidsträckt utsikt över Västra Nedsjön, har vi öppnat Sveriges nyaste Country Club –Hjortviken Country Club. Här är det säsong året runt!

-Unplug, explore & let's have a drink!-

Hos oss njuter gästen av puls och stillhet i en härlig mix – tillsammans med kollegorna eller med älskade vänner och familj. Här kompletteras en helt unik destination med riktigt god mat, aktiviteter både inne och ute, möten i alla former, gott surr och kalla drinkar i Pool Cluben. Pool Cluben ja, den blir något alldeles extra!

Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster. Det vill du vara med på – eller hur? Därför söker vi nu dig som vill bli en del av ett fantastiskt resmål där det sociala, jordnära och genuina spelar huvudrollen.

Låter detta som du?Välkommen till clubbenoch läs vidare!

Hjortviken Country Club

Vi öppnade våra dörrar i januari 2025 och då erbjuderHjortviken Country Club ett brett spektrum av upplevelser med två restauranger, 150 rum,sex barer, en Pool Club, samt inte minst vår ambitiösa mötes- och eventavdelning. Vår vision är att skapa magiska stunder och bestående minnen för våra gäster, genom att erbjuda upplevelser som överträffar förväntningarna. Här sker allt från det mindre men superviktiga ledningsgruppsmötet, den stora kick-offen för företaget, födelsedagsfesten eller den stora jubileumsmiddagen.

Nu söker vi dig, vår nya Meeting & Event Coordinator som vill skapa magiska upplevelser med oss!

Om rollen

Vi växer – och söker nu en vass Meeting & Event Coordinator som vill vara med och sätta Hjortviken på kartan. Du blir navet mellan gästen, säljteamet och driften. Allt från första förfrågan till sista vinkningen. Ditt jobb? Se till att varje möte, konferens och fest blir minnesvärt. Och ja – vi snackar allt från ledningsmöten till episka jubileum.

Du kommer att:

• Planera & koordinera konferenser, möten och events

• Sköta inhouse-sälj och kunddialog

• Ha en tät dialog med andra team i huset för att säkerhetsställa leverans

• Sy ihop logistik med teamen på plats

• Skapa smarta, skräddarsydda lösningar

• Löpande avstämning med kunderna på plats – allt för att garantera en unik service

• Följa upp, utvärdera – och vässa till upplevelsen till nästa gång

Vi tror att du:

• Har 2+ års erfarenhet av event/konferens

• Är strukturerad, självgående och älskar service

• Är en naturlig doer med hög stresströskel – vår verksamhet är ihållande vibrerande 365 dagar om året

• Pratar & skriver flytande svenska/engelska

• Är trygg i system och digitalt arbetssätt

Vi erbjuder:

• En växande destination där du får vara med från start

• Ett sammansvetsat team och grymma kollegor

• Rabatter på alla ESS-destinationer & restauranger i Norden

• Festligheter, utveckling och utbildningar

• Friskvårdsbidrag och schyssta villkor

Tjänst: 100% tillsvidare, 6 mån provanställning

Lön: Enligt avtal

Sista ansökningsdag: 6 november (vi intervjuar löpande)

Känner du att detta är du – även om du inte prickar in allt? Sök ändå! Vi letar efter rätt person, inte bara rätt cv.