Medicinsk Koordinator

Vi är din pålitliga partner i kampen mot håravfall och återställandet av självförtroendet sedan 2006. Som Nordens ledande medicinska hårklinik erbjuder vi skräddarsydda behandlingar för att hjälpa våra kunder att känna sig som sitt bästa jag igen.

Vi grundades med visionen att erbjuda ett brett utbud av behandlingar mot håravfall. Vi specialiserar oss på banbrytande tekniker som PRP-behandlingar och FUE-hårtransplantationer.

Genom att kombinera beprövade metoder med modern teknik levererar vi högkvalitativa resultat. Varje behandling skräddarsys för att möta våra kunders unika behov och mål, med målet att återge självförtroendet till alla vi hjälper.

Vill du vara en nyckelspelare i en marknadsledande klinik?

Nordic Hair Clinic är en av Sveriges ledande aktörer inom hårtransplantationer och PRP-behandlingar. Vi söker nu en legitimerad sjuksköterska som koordinator till vår medicinska enhet – en självgående och strukturerad person som vill vara med och säkerställa högsta kvalitet inom vår behandling och patientupplevelse.

Som koordinator får du en central roll i den dagliga driften av kliniken. Du blir länken mellan medicinska teamet, kunderna och ledningen, och ansvarar för att skapa effektiva arbetsflöden, säkerställa patientsäkerhet och bidra till en exceptionell kundupplevelse.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Planera och koordinera behandlingar och personalens scheman.
• Säkerställa att utrustning, material och resurser finns tillgängliga inför varje behandling.

Personal och teamledning:

• Vara en daglig kontaktpunkt för personalen och hantera praktiska frågor.
• Fördela arbetsuppgifter i samråd med medicinskt ansvariga.
• Introducera och utbilda nya medarbetare i klinikens rutiner.

Ansvara för att journalhantering och GDPR-rutiner följs.

• Implementera förbättringsåtgärder baserade på patientnöjdhet och feedback.
• Utföra avvikelsehantering och förbättra arbetsprocesser.

Administrativt stöd & ekonomi:

• Hantera leverantörskontakter, beställningar och lagerhållning.
• Skapa underlag för resebokningar samt ekonomi- och löneunderlag.
• Analysera klinikens produktivitet och effektivisera arbetsprocesserna.
• Driva förbättringsinitiativ för en ännu bättre patientupplevelse.

Vem söker vi?

Vi ser gärna att du har:
Legitimation som sjuksköterska i Sverige.
Erfarenhet av koordinering eller administration inom vård, estetisk medicin eller liknande verksamhet.
Kunskap om journalsystem och vårdadministration.
Förmåga att strukturera, prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
Kommunikationsstyrka – du kan hantera både patienter och personal på ett förtroendeingivande sätt.
Ett lösningsorienterat mindset och förmåga att snabbt lösa problem vid dagliga utmaningar.
Van att arbeta med digitala system för planering, journalföring och ekonomiska underlag.
Grundläggande ekonomisk förståelse och erfarenhet av personaladministration.

? En betydelsefull roll i en innovativ och expansiv klinik.
? Möjlighet att påverka och förbättra våra arbetsprocesser.
? Ett dynamiskt arbetsklimat med en entreprenöriell anda.
? Nära samarbete med medicinska experter och ledning.