Materialkoordinator: Flödes- & Dokumentationsspecialist

QRIOS; Stockholms kommun; On-site; SEK 420,000 - 480,000; Full time

Job summary

QRIOS söker en Materialkoordinator som ska säkerställa ett effektivt flöde av information, dokumentation och materialadministration mellan interna team, externa leverantörer och projektledare i en internationell miljö.

Du kommer att vara en central kontaktpunkt, hantera registervård och spårbarhet i Excel samt säkerställa att administrativa rutiner följs och att data håller högsta kvalite t och regelefterlevnad. Rollen kräver professionellt bemötande och utmärkt kommunikationsförmåga.

Qualifications

• Bakgrund inom projektkoordinering, administration eller logistik, gärna i teknisk eller internationell miljö.
• Strukturera och prioritera arbete i en föränderlig miljö med fokus på noggrannhet.
• Goda kunskaper i svenska och flytande engelska, samt goda kommunikationsfärdigheter.

Responsibilities

• Planera och administrera aktiviteter kopplade till materialflöden och produktutveckling.
• Ansvara för registervård, spårbarhet och noggrann dokumentation i Excel och interna system.
• Fungera som central kontaktpunkt för chefer, projektteam och externa partners.
• Säkerställa att administrativa rutiner och kvalitetsstandarder följs.

Skills

MS Office

kommunikation

relationsbyggande

Tools

Excel

Job description

QRIOS söker en Materialkoordinator som ska säkerställa ett effektivt flöde av information, dokumentation och materialadministration mellan interna team, externa leverantörer och projektledare i en internationell miljö.

Du kommer att vara en central kontaktpunkt, hantera registervård och spårbarhet i Excel samt säkerställa att administrativa rutiner följs och att data håller högsta kvalite t och regelefterlevnad. Rollen kräver professionellt bemötande och utmärkt kommunikationsförmåga.