Masterprogramshandläggare – Studievägledning & Admin

KTH Royal Institute of Technology; Stockholms kommun; On-site; SEK 320,000 - 430,000; Full time

Job summary

KTH:s utbildningskansli söker en handläggare till Utbildningskansliet vid EECS-verksamhetsstödet i Stockholm. Du stödjer studenter i masterprogram, genomför studieplanerande samtal och svarar på frågor före antagning, med daglig kontakt på svenska och engelska.

Du är en nyckelfunktion för programansvariga, hanterar administrativa arbetsuppgifter som behörighetsgranskning, antagning, tillgodoräknanden och intygsskrivande samt kontakter med myndigheter.

Qualifications

• Du ska ha högskoleutbildning inom relevant område för tjänsten och ha god administrativ förmåga.
• Då arbetet innehåller omfattande kontakter med studenter och lärare på både svenska och engelska är mycket goda kunskaper i dessa språk, både muntligt och skriftligt, ett absolut krav.
• Du ska också ha god datavana, vara förtrogen med Officepaketet och ha god kunskap om digitalisering och digitala arbetssätt.

Responsibilities

• Ge stöd, service och vägledning till studenter som studerar på skolans masterprogram.
• Hjälpa till med studieplanerande samtal och vägledning mot examen.
• Svara på frågor om studierna för internationella presumtiva sökanden.

Skills

Administrativ kompetens

Svenska språk

Engelska språk

Datavana

Office-paket

Myndighetskontakter

Education

Högskoleutbildning inom relevant område

Tools

Ladok

NyA

Canvas

W3D3

Job description

KTH:s utbildningskansli söker en handläggare till Utbildningskansliet vid EECS-verksamhetsstödet i Stockholm. Du stödjer studenter i masterprogram, genomför studieplanerande samtal och svarar på frågor före antagning, med daglig kontakt på svenska och engelska.

Du är en nyckelfunktion för programansvariga, hanterar administrativa arbetsuppgifter som behörighetsgranskning, antagning, tillgodoräknanden och intygsskrivande samt kontakter med myndigheter.