Malmö tingsrätt söker HR-administratör

Sveriges domstolar; Malmö; On-site; SEK 400 000 - 600 000; Full time

Job summary

En spännande möjlighet har öppnat sig för en HR-administratör på en centraladministration inom rättsväsendet. Du kommer att spela en avgörande roll i den interna administrationen, där du hanterar löner, sjukfrånvaro och rekrytering. Denna tjänst erbjuder en chans att arbeta i en liten enhet, där du får bidra till förbättringar och utveckling tillsammans med kollegor. Om du är noggrann, positiv och har en förmåga att anpassa dig till olika situationer, kan detta vara den perfekta rollen för dig. Tjänsten är på heltid med en sex månaders provanställning, och tillträde kan ske den 1 september eller enligt överenskommelse.

Qualifications

• Minst gymnasiekompetens och meriterande med relevant eftergymnasial utbildning.
• Erfarenhet av HR-administration i större organisationer är ett krav.

Responsibilities

• Hantering av löner, sjukfrånvaro, ledigheter och friskvård.
• Administration kopplat till rekrytering och introduktion för nyanställda.

Skills

HR-administration

Lönehantering

Sjukfrånvaro hantering

Rekrytering

Flex- och schemafrågor

Education

Gymnasiekompetens

Eftergymnasial utbildning

Job description

Nu söker Malmö tingsrätt minst en HR-administratör. Anställningen är tillsvidare, på heltid, med tillträde den 1 september eller enligt överenskommelse. Tingsrätten tillämpar sex månaders provanställning.

På tingsrättens centraladministration arbetar idag fyra medarbetare med att erbjuda och utveckla ett professionellt och nära stöd till verksamhetens chefer inom HR, IT, ekonomi och andra verksamhetsrelaterade frågor som rör den interna administrationen.

Som HR-administratör fyller du en viktig funktion i den löpande interna administrationen med arbetsuppgifter såsom hantering av löner, sjukfrånvaro, ledigheter, friskvård, flex- och schemafrågor, samt administration kopplat till rekrytering och introduktion för nyanställda.

I arbetet kommer du att ha många kontakter både inom och utanför domstolen. Även om arbetet är självständigt i stor utsträckning kommer du att arbeta nära dina kollegor på enheten. Vi är en förhållandevis liten enhet och söker dig som trivs med att rycka in där det behövs, kontinuerligt undersöka möjligheter till förbättringar både i det lilla och stora, samt vara med och utvecklas tillsammans med oss.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens eller motsvarande. Det är meriterande om du har en för arbetet relevant eftergymnasial utbildning. Viss aktuell erfarenhet från arbete med HR-relaterad administration i en större organisation är ett krav.

Som person är du noggrann, positiv och du har en förmåga att anpassa dig efter vad situationen kräver. Vidare har du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i organisationen, och i samverkan utveckla dina och andras idéer. Arbetet kräver att du har integritet och att du kan agera som arbetsgivarrepresentant i personalärenden.

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande laglydighet, omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.