Administratör socialförvaltningens stab

KROKOMS KOMMUN; Krokoms kommun; Hybrid; SEK 324,000 - 402,000; Full time

Benefits offered by this job

Distansarbete möjligt

Individuell lönesättning

Job summary

Krokoms kommun söker en administratör till Socialförvaltningens stab. Rollen innebär daglig kontakt med chefer och medarbetare i fem verksamheter och samordnar administratörer samt introducerar nyanställda.

Du arbetar nära socialchef som närmsta chef, med fokus på registrering, arkiv, inköp och bokning samt med olika system. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet och servicekänsla.

Qualifications

• Gymnasieutbildning samt god vana av att arbeta i digitala verktyg.
• Goda skriftliga och muntliga färdigheter på svenska.
• Meriterande med erfarenhet av administrativt arbete eller handläggning.

Responsibilities

• Registrering och hantering av inkomna handlingar.
• Arkivansvar och revidering av dokument- och arkivhanteringsplan.
• Inköpssamordning för socialförvaltningen.
• Samordning av administratörer inom socialförvaltningen.
• Beställningar av varor och tjänster.
• Bokning av lokaler, planeringsdagar och tjänsteresor.
• Ansvarig för fakturagranskning och kontering av kommunens externa utförare enligt LOV.
• Administration i olika system som exempelvis Ciceron, Heroma och Visma.

Education

Gymnasieutbildning

Tools

Ciceron

Heroma

Visma

Job description

Vill du ha ett arbete som är betydelsefullt och omväxlande där du är spindeln i nätet? Då ska du söka jobbet som administratör till staben på socialförvaltningen i Krokoms kommun!

Ett jobb med plats för ansvar

Välkommen till oss

Socialförvaltningens stab består av en liten arbetsgrupp på 11 medarbetare och din roll är mycket viktig för dina kollegor och övriga i förvaltningen. Som adminstratör har du daglig kontakt med chefer och medarbetare i alla fem verksamheterna.

Socialförvaltningen består av 600 medarbetare där bredden på uppdraget är omfattande. Förvaltningen är indelad i fem verksamhetsområden och finns i hela kommunen. Här ansvaras för att ge vård och omsorg, stöd och service samt hälsa och sjukvård till kommunens medborgare som har behov av det, i alla skeden av livet.

Som administratör har du i första hand administrativa arbetsuppgifter, du kommer att arbeta nära verksamhetscheferna i socialförvaltningen, nyckelpersoner på kommunledningsförvaltningen, kollegor på staben och andra administratörer i socialförvaltningen samt med andra externa aktörer.

I rollen samordnar du socialförvaltningens administratörer, är sammankallande till administratörsträffarna och introducerar nyanställda administratörer. Socialchefen är din närmsta chef.

• Registrering och hantering (diareföring) av inkomna handlingar
• Arkivansvarig för socialförvaltningen och ansvarar för revidering av dokument- och arkivhanteringsplan.
• Inköpssamordnare socialförvaltningen
• Samordnare för socialförvaltningens administratörer
• Beställningar av varor och tjänster
• Bokning av lokaler, planeringsdagar, tjänsteresor
• Ansvarig för fakturagranskning och kontering av kommunens externa utförare enligt LOV
• Administration i olika system exempelvis Ciceron, Heroma och Visma

Vi söker dig som har gymnasieutbildning samt god vana av att arbeta i digitala verktyg och IT-baserade verksamhetssystem. Du har även god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift.

Det är meriterande om du har några års erfarenhet av administrativt arbete samt utbildning inom administration, handläggning eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant.

För att lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha ett professionellt bemötande. Du är prestigelös, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Samtidigt arbetar du självständigt, tar egna initiativ och har förmåga att driva ditt arbete framåt.

Som person är du ansvarstagande, strukturerad och noggrann. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar och kan hantera såväl planerade som oförutsedda arbetsuppgifter på ett effektivt sätt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Övrigt

Tillsvidare anställning på heltid med tilltäde enligt överenskommelse.

Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning

• En liten personalgrupp med ett nära samarbete.
• Årsarbetstid med möjlighet att anpassa arbetstid utifrån verksamhetens och dina behov.
• Viss möjlighet till arbete på distans om arbetet och verksamheten tillåter.

Sista ansökningsdag: 2026-11-29

Krokom – kommunen mitt i Jämtland

Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats.

Kommunen ingår i samiskt förvaltningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Jag är jätteförtjust i den här platsen, här känner jag att jag kan leva länge

Vårt arbete ska genomsyras av våra värdeord

• Välkomnande – Här är alla välkomna!
• Modig – Vi har mod att anta utmaningar, vi tänker annorlunda och vi vågar fatta beslut.
• Nära – Vi är tillgängliga och sätter dem vi är till för i första rummet.
• Pålitlig – Vi är professionella, tänker långsiktigt och arbetar hållbart.

Vi gör plats för din växtkraft!

I vår kommun ska alla kunna vara med och påverka. Närheten och tryggheten människor emellan skapar förutsättningar för mod, idéer och glädje. Vår vision är att ge plats för växtkraft – för företagare, familjer och för dig som medarbetare. Att jobba i Krokoms kommun innebär stora möjligheter att utvecklas.