Lönecontroller till avdelningen för lön & pensionsadministration

Region Örebro län; Örebro kommun; On-site; SEK 357,000 - 469,000; Full time

Job summary

Region Örebro län söker en vikarierande löneadministratör som kan ta ansvar för hela löneprocessen, inklusive övertid, resor, semesterlöner och föräldraleder. Du agerar som stöd till chefer och medarbetare och deltar i utvecklingen av löneprocessen.

Bakom uppdraget ligger en avdelning inom Shared Service Center där cirka 23 medarbetare arbetar med löne- och pensionsadministration samt systemförvaltning. Vi förväntar oss att du är självgående, serviceinriktad och har god kommunikation.

Qualifications

• Utbildning inom löneområdet är ett krav; yrkeshögskoleutbildning eller likvärdig utbildning.
• Förmåga att tolka lagar och kollektivavtal samt arbeta i flera datasystem utöver lönesystemet.
• God pedagogisk och kommunikativ förmåga per telefon och skrift, samt samarbete i grupp.

Responsibilities

• Du arbetar med hela löneprocessen: övertidsuträkning, reseräkningar, semesterlöner och frånvaroersättning.
• Stöd till chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor samt utveckling av löneprocessen.

Skills

Löneadministration

Kommunikation

Teamarbete

Officepaketet

Outlook

Heroma

Hogia

Education

Yrkeshögskoleutbildning inom lön

Tools

Heroma

Hogia

Officepaketet

Outlook

Job description

Är du noggrann och serviceinriktad med utbildning inom lön?

Vi söker nu en vikarie då en av våra medarbetare går på föräldraledighet.

Lön- och pensionsadministration är en avdelning inom Shared Service Center under förvaltningen Regionservice. Vi 23 medarbetare som tillsammans arbetar i olika team med löneadministration, pensionsadministration, systemförvaltning av lönesystemet och personalstatistik.

Vi vill ligga i framkant och jobbar därför mycket med att digitalisera och ständigt utveckla verksamheten. Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa trygghet, struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar.

Vårt arbetssätt präglas av hög servicekänsla och professionalism med kunden i fokus.

Känner du att det här passar in på dig, är du välkommen att bli en del av vårt team!

Arbetsuppgifter

Du arbetar med hela löneprocessen; uträkning av övertid, reseräkningar, semesterlöner, ersättning vid föräldraledighet och sjukdom. Lönecontroller lägger upp nya medarbetare som anställs inom Region Örebro län och ser till att alla underlag som kommer in till oss är korrekta så att lönen blir rätt. Du är ett stöd till chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor och är aktiv i arbetet med att utveckla löneprocessen. Du skriver ut intyg och skickar uppgifter till försäkringskassan och skatteverket vid behov. Vi har en lönesupport per telefon som är öppen varje vardag och som ingår som en del i arbetet. Kvalitets- och utvecklingsarbete för hela avdelningen ingår också.

Kvalifikationer

Utbildning inom löneområdet är ett krav; yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt personalsystem Heroma, liksom erfarenhet av Hogia då vi kör en del löner där. Vi jobbar i ett ärendehanteringssystem, så vi ser gärna att du är van vid flera olika datasystem, utöver lönesystem. Vi förutsätter att du har ett effektivt arbetssätt och att du hanterar både Officepaketet och Outlook väl. Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal för att hålla dig uppdaterad på området och ge rätt information. Vi arbetar utifrån kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB). För att trivas hos oss är det viktigt att du är en teamspelare och har ett transparent arbetssätt, liksom att du är självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att per telefon kunna förklara och berätta om löneprocessen så att medarbetare förstår sin lön. Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Att ge rätt service på ett trevligt sätt är viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina förmågor att samarbeta i grupp och att passa in som en spelare i våra löneteam.

Om verksamheten

Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss. Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare. Tillsammans med 11 000 kollegor kan du skapa ett bättre liv för de vi finns till för. Hos oss finns meningsfulla och samhällsviktiga jobb där du kan göra skillnad i invånarnas vardag, hälsa och livskvalitet. Dygnet runt, året om, ansvarar vi för hälso- och sjukvård, tandvård och länets kollektivtrafik. Vi har också det regionala utvecklingsansvaret i länet och ett uppdrag att bidra till kulturlivet.