Lönecontroller till avdelningen för lön & pensionsadministration

Regionorebrolan; Örebro kommun; On-site; SEK 391,000 - 469,000; Full time

Job summary

En offentlig förvaltning i Örebro län söker en noggrann Lönecontroller för avdelningen för lön och pensionsadministration. Du kommer att arbeta med hela löneprocessen, inklusive uträkning av övertid och semesterlöner. Utbildning inom löneområdet är ett krav, och det är meriterande att ha erfarenhet av personalsystem som Heroma. Tjänsten kräver pedagogisk och kommunikativ förmåga för att ge service till medarbetare. Din insats kommer att vara central för att säkerställa korrekta löner och stödja kollegor inom avdelningen.

Qualifications

• Utbildning inom löneområdet är ett krav.
• Det är meriterande om du har erfarenhet av personalsystem.
• Goda kunskaper i Officepaketet och Outlook krävs.
• Goda kunskaper i Officepaketet och Outlook.

Responsibilities

• Arbeta med hela löneprocessen och stödja chefer och medarbetare.
• Utveckla löneprocessen och skriva ut intyg vid behov.
• Bistå med lönesupport per telefon.

Skills

Serviceinriktad

Noggrannhet

Kommunikativ förmåga

Teamspelare

Pedagogisk förmåga

Education

Utbildning inom löneområdet

Yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande

Tools

Heroma

Hogia

Officepaketet

Outlook

Job description

Lönecontroller till avdelningen för lön & pensionsadministration

Är du noggrann och serviceinriktad med utbildning inom lön?

Lön- och pensionsadministration är en avdelning inom Shared Service Center under förvaltningen Regionservice. Vi är 23 medarbetare som tillsammans arbetar i olika team med löneadministration, pensionsadministration, systemförvaltning av lönesystemet och personalstatistik.

Vi vill ligga i framkant och jobbar därför mycket med att digitalisera och ständigt utveckla verksamheten. Fokus är att med kvalitet och bra rutiner skapa trygghet, struktur och enhetlighet inom de områden vi arbetar.

Vårt arbetssätt präglas av hög servicekänsla och professionalism med kunden i fokus.

Känner du att det här passar in på dig, är du välkommen att bli en del av vårt team!

Du arbetar med hela löneprocessen; uträkning av övertid, reseräkningar, semesterlöner, ersättning vid föräldraledighet och sjukdom. Lönecontroller lägger upp nya medarbetare som anställs inom Region Örebro län och ser till att alla underlag som kommer in till oss är korrekta så att lönen blir rätt. Du är ett stöd till chefer och medarbetare i löneadministrativa frågor och är aktiv i arbetet med att utveckla löneprocessen. Du skriver ut intyg och skickar uppgifter till försäkringskassan och skatteverket vid behov. Vi har en lönesupport per telefon som är öppen varje vardag och som ingår som en del i arbetet. Kvalitets- och utvecklingsarbete för hela avdelningen ingår också.

Kvalifikationer:

Utbildning inom löneområdet är ett krav, yrkeshögskoleutbildning eller motsvarande utbildning som vi bedömer likvärdig. Det är meriterande om du har erfarenhet av vårt personalsystem Heroma, liksom erfarenhet av Hogia då vi kör en del löner där.

Vi jobbar i ett ärendehanteringssystem, så vi ser gärna att du är van vid flera olika datasystem, utöver lönesystem.

Vi förutsätter att du har ett effektivt arbetssätt och att du hanterar både Officepaketet och Outlook väl. Du ska kunna tolka lagar och kollektivavtal för att hålla dig uppdaterad på området och ge rätt information. Vi arbetar utifrån kollektivavtalet Allmänna Bestämmelser (AB).

För att trivas hos oss är det viktigt att du är en teamspelare och har ett transparent arbetssätt, liksom att du är självgående och drivande inom ditt eget ansvarsområde. Du har god pedagogisk och kommunikativ förmåga för att per telefon kunna förklara och berätta om löneprocessen så att medarbetare förstår sin lön.

Du ska kunna uttrycka dig väl i både tal och skrift. Att ge rätt service på ett trevligt sätt är otroligt viktigt för avdelningen. Du samarbetar gärna med andra och delar med dig av din kompetens.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, dina förmågor att samarbeta i grupp och att passa in som en spelare i våra löneteam.

Regionservice breda verksamhet bidrar till att underlätta arbetet för alla inom Region Örebro län. Våra cirka 1000 medarbetare arbetar bland annat med IT-stöd och utveckling, fastigheter, måltider, logistik- och lokalvårdservice, medicinsk teknik, upphandling och administration. Ett gott bemötande, samverkan och möjlighet till utveckling är grundläggande för oss.

Region Örebro län är en av länets största arbetsgivare och en viktig tillväxtmotor i regionen. Vi arbetar för människors hälsa, trygghet och välbefinnande och för länets utveckling. Hos oss finns spännande och viktiga jobb inom bland annat hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, kultur och näringslivsutveckling. Tillsammans skapar vi ett bättre liv.

Vi har gjort vårt medieval för denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annonsering.