Löne- och HR-specialist, Atea Logistics

Telin Rekrytering & Konsult; Växjö kommun; On-site; SEK 480,000 - 640,000; Full time

Job summary

Atea Logistics i Växjö söker en löne- och HR-specialist som kombinerar operativt lönearbete med utveckling av HR-processer. Du säkrar korrekt lön till tjänstemän och kollektivanställda och bidrar till digitalisering av arbetssätt.

Du arbetar nära verksamheten, analyserar nyckeltal och datakvalitet, dokumenterar förbättringsåtgärder och rapporterar till HR-chef Jennie Niesel. Rollen innebär breda ansvarsområden och möjligheter att driva förändring.

Qualifications

• Erfarenhet av löneadministration och avstämningar samt förmåga att hantera lönefrågor självständigt.
• Vana att tolka och tillämpa kollektivavtal samt kunskaper i arbetsrätt.
• God systemvana och intresse för digitalisering, data och förbättring av arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Responsibilities

• Ansvara för operativt lönearbete och lönekontroller.
• Förenkla, standardisera, digitalisera och automatisera arbetssätt.
• Ta fram nyckeltal, statistik och analyser för beslutsunderlag och säkra datakvaliteten.
• Administrera pensioner och försäkringar samt samordna rapportering.
• Bidra till lönekartläggning och lönetransparens.
• Dokumentera och följa upp HR-processer och interna kontroller.
• Kvalitetssäkra tid- och fakturaunderlag vid inhyrd personal.

Skills

Löneadministration

HR-datadrivna beslut

Dataanalys

Kvalitetskontroll

Education

Eftergymnasial utbildning inom lön/HR

Job description

Lön ena dagen. HR och förbättringsarbete nästa. Och ibland allt på samma dag.

Gillar du kombinationen av struktur, människor, data och utveckling? Som löne- och HR-specialist hos Atea Logistics får du en ovanligt bred roll där du både säkerställer att lönen blir rätt och hjälper oss att utveckla arbetssätten inom lön och HR.

Här får du utrymme för dina idéer och möjlighet att påverka, tillsammans med ett team där vi hjälps åt, utmanar varandra och tycker att det ska vara roligt att gå till jobbet.

Tillsammans med en erfaren lönekollega säkerställer du en trygg löneleverans för både tjänstemän och kollektivanställda i en verksamhet med drygt 300 medarbetare. Ungefär hälften av arbetstiden ägnas åt operativt lönearbete och resterande del åt övrigt HR-arbete, med fokus på processutveckling, analys och specialistuppgifter.

Vi vill att du hjälper oss att ta nästa steg. Vad kan vi förenkla? Vad kan automatiseras? Vilken HR-data hjälper oss att fatta bättre beslut? Du får genomlysa arbetssätt, föreslå förbättringar och vara med och göra dem verkliga.

Vad kommer du att jobba med

Du ansvarar bland annat för följande områden:

• Lön och kvalitet: operativt lönearbete, kontroller, avstämningar och kvalificerade lönefrågor.
• Smartare processer: förenkla, standardisera, digitalisera och automatisera arbetssätt, exempelvis lönekontroller.
• HR-data som gör skillnad: ta fram nyckeltal, statistik, analyser och översikter som ger verksamheten bättre beslutsunderlag samt säkerställa datakvaliteten.
• Pensioner och försäkringar: administrera, kontrollera och samordna rapportering och processer.
• Lönekartläggning och lönetransparens: bidra med struktur, analys och kvalitetssäkring av processer och data.
• HR-processer och interna kontroller: dokumentera och följa upp arbetssätt samt se till att identifierade förbättringsåtgärder genomförs.
• Inhyrd personal: kvalitetssäkra tid- och fakturaunderlag samt stämma av fakturerade timmar mot inrapporterad tid.

Vem hoppas vi hitta

Vi tror att du har några års erfarenhet inom lön och HR och är trygg i det operativa lönearbetet. Du trivs nära verksamheten och vill använda din kompetens för att utveckla smartare arbetssätt och ta ett bredare ansvar över tid.

För rollen behöver du ha:

• Erfarenhet av löneadministration, kontroller och avstämningar samt förmåga att hantera lönefrågor självständigt.
• Vana att tolka och tillämpa kollektivavtal samt kunskaper i arbetsrätt. Erfarenhet av avtal för både tjänstemän och kollektivanställda är meriterande. Atea Logistics omfattas av avtal inom Unionen/TechSverige och Handels (Lagerpersonal och chaufförer inom tjänsteföretag).
• God systemvana och intresse för digitalisering, data och förbättring av arbetssätt.
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift.

Du har eftergymnasial utbildning inom lön, HR alternativt relevant erfarenhet som bedöms likvärdig. Erfarenhet av att förbättra löne- eller HR-processer är meriterande, liksom kunskaper inom pensioner, försäkringar, lönekartläggning och HR-statistik.

Och människan bakom erfarenheten

Du är nyfiken, pålitlig och prestigelös. Du tar ansvar och initiativ, gillar samarbete och delar gärna med dig av både idéer och kunskap. Du arbetar noggrant och strukturerat, samtidigt som du kan lyfta blicken och se hur vi kan göra saker bättre.

Du bygger förtroende och hanterar känslig information med integritet och gott omdöme. Du gillar att vara en del av ett lag och bidrar till en arbetsplats där människor hjälper varandra, vågar komma med idéer och känner att de kan påverka. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och din vilja att utvecklas med rollen.

Du får en bred roll i ett team där du blir viktig och där kollegorna bryr sig om både resultatet och varandra. Här är det nära till beslut och du får möjlighet att påverka hur vi arbetar framåt. Du rapporterar till HR-chef Jennie Niesel och får förtroende och utrymme att ta ansvar.

Rollen är placerad hos Atea Logistics i Växjö och vi hoppas att du kan börja hos oss i februari 2027.

Det här är Atea Logistics

Atea Logistics är Ateas nordiska logistik- och distributionscenter i Växjö. Här hanterar vi IT-produkter genom hela deras livscykel, från lager och leverans till konfiguration, återanvändning och återvinning. Vår uppgift är att se till att rätt utrustning, med rätt anpassning, når rätt kund på ett effektivt och hållbart sätt.

Vår kultur kännetecknas av att vara ”The Place To Be” för medarbetare, kunder och partners. En snäll arbetsplats där vi lever efter våra värderingar varje dag: Vi skapar gemenskap och delaktighet, vi vågar utmana och förbättra, vi tar ansvar.

Hos Atea Logistics får du möjlighet att utvecklas på jobbet, samtidigt som du är med och bidrar till hållbar IT som skapar värde för människor och miljö. Vi sätter stort värde på ditt personliga engagemang och är måna om att du ska trivas och må bra. För din trygghets skull har vi kollektivavtal samt flera förmåner som du har nytta av både på jobbet och på fritiden.

Atea är en ledande nordisk och baltisk leverantör av IT-infrastruktur och tillhörande tjänster. Koncernen har verksamhet i Sverige, Norge, Danmark, Finland, Estland, Lettland och Litauen och hjälper verksamheter att utveckla, använda och hantera IT på ett effektivt och hållbart sätt.