Lokalstrateg/Upphandlare

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 520,000 - 700,000; Full time

Job summary

Stockholms stad söker en lokalstrateg som arbetar med stadsdelens långsiktiga lokalförsörjning. Du samarbetar med verksamhetsansvariga för att säkerställa ändamålsenliga lokaler och följer myndighetsbeslut och stadens riktlinjer.

Du bistår med kunskap, råd och stöd inom upphandlings- och inköpsfrågor och arbetar i LOIS-systemet samt i upphandlingsnätverket.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial/högskoleutbildning inom lokal och upphandlingsfrågor.
• Minst tre års erfarenhet inom dessa områden.
• Erfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet.

Responsibilities

• Lokalstrategi för långsiktig lokalförsörjning i stadsdelen.
• Samarbeta med verksamhetsansvariga för att säkra ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt följa myndighetsbeslut och riktlinjer.
• Driva SBA och uppföljning av hyreskontrakt samt stödja verksamhetsområden och enheter.
• Samordna upphandlingar- och inköpsfrågor och delta i stadens upphandlingsnätverk.

Skills

kommunikation

lyssna

problemlösning

självständighet

initiativförmåga

Education

Relevanta utbildningar inom lokal och upphandling

Job description

Välkommen till oss

Stadsdelsförvaltningens ekonomiavdelning består av, förutom controllers, en lokalfunktion, informationssäkerhet, upphandling- och inköpsfunktion, miljö och klimatfrågor, säkerhetssamordnare, civilsamhälle och kultur samt en enhet för internt stöd.

Vi erbjuder

Läs mer om våra förmåner här

Din roll

Dina arbetsuppgifter består dels av att som lokalstrateg arbeta med stadsdelens långsiktiga lokalförsörjning. Du ska samarbeta och samverka med verksamhetsansvariga för att säkerställa och upprätthålla tillgången på ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler samt att dessa följer myndighetsbeslut och stadens riktlinjer. Det innebär att du ska bistå med kunskap, råd och stöd till våra verksamhetsområden och deras enheter. Frågorna handlar om allt från planering av löpande underhåll till akuta situationer som att lösa evakueringsfrågor och vattenskador samt verksamhetsanpassningar och nyetablering av lokaler. Du kommer att arbeta aktivt med det systematiska brandskyddsarbetet (SBA), såväl operativt som organisatoriskt. Dessutom kommer du att ha nära samverkan med hyresvärdar, entreprenörer och andra externa samarbetspartners. Du ansvarar även för uppföljning och kontroll av hyreskontrakt. I arbetet ingår också att vara delaktig i att ta fram verksamhetsplan, lokalförsörjningsplan samt ekonomisk uppföljning. Det ingår även att driva underhålls- och ombyggnadsprojekt. Lokalstrategen arbetar i hyressystemet LOIS.

Dina arbetsuppgifter består även av att samordna, ge råd och stöd avseende förvaltningens upphandlingar- och inköpsfrågor. Du kommer också att ingå i stadens upphandlingsnätverk. I uppdraget ingår även att planera och genomföra utbildningsinsatser inom upphandlings- och inköpsfrågor. Arbetet sker delvis i Stockholms stads e-handelssystem. Du förväntas delta aktivt i verksamhetens utvecklingsarbete avseende arbetsmetoder och gemensamma processer inom upphandlings- och inköpsfrågor.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har relevant eftergymnasial/högskoleutbildning inom lokal och upphandlingsfrågor. Du har minst tre års erfarenhet inom dessa områden. Du har även erfarenhet från kommunal eller offentlig verksamhet.

För denna kombinationstjänst krävs att du är ansvarstagande, kommunicerar, lyssnar och har god problemlösningsförmåga. Du är självständig och initiativrik. Vidare klarar du av att hålla ihop frågor över lång tid och ser till att du når resultat. Du har lätt att formulera dig i såväl tal som skrift i svenska språket.

Välkommen med din ansökan!

Din ansökan

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Intervjuer kommer att ske löpande under ansökningsperioden.