Kyrkogårdsadministratör: service och digital utveckling

Örebro Pastorat; Örebro kommun; Sur place; SEK 312 000 - 402 000; Plein temps

Résumé du poste

Örebro kyrkogårdsförvaltning söker en administratör som har god administrativ kompetens och vill driva den digitala utvecklingen frammåt. Du arbetar nära övriga administratörer samt personal vid kyrkogård och krematorium för att säkerställa god service.

Du kommer hantera gravrätter, fakturering och rutinfrågor, samtidigt som du möter människor i svåra livssituationer med empati och professionalitet. Det finns goda stödfunktioner inom ekonomi, HR, IT och kommunikation.

Qualifications

• Har god administrativ kompetens och viljan att driva den digitala utvecklingen framåt.
• Uttrycker sig väl på svenska i tal och skrift.
• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande.
• Trivs med återkommande och ibland repetitiva arbetsuppgifter.
• Kan växla mellan olika uppgifter och samtal.
• Meriterande: Erfarenhet från begravningsbranschen.
• Meriterande: Erfarenhet av myndighetsnära administration.

Responsabilités

• Administration av gravrätter och bokning av gravsättningar i vårt verksamhetssystem (Aveny).
• Utveckling av våra digitala rutiner.
• Fakturering, påminnelsehantering och enklare ekonomiadministration.
• Hantering av inkommande frågor, synpunkter och beställningar via telefon, besök och e-post.
• Bemötande av människor från olika livssituationer, där många kontakter sker i samband med sorg och förlust.
• Övriga administrativa uppgifter inom kyrkogårdsförvaltningen.

Connaissances

Administrativ kompetens

Digital utveckling

Svenska i tal och skrift

Noggrannhet & struktur

Repetitiva arbetsuppgifter

Samtalsväxling i olika uppgifter

Meriterande: begravningsbranschen

Meriterande: myndighetsnära admin

Description du poste

Örebro kyrkogårdsförvaltning söker en administratör som har god administrativ kompetens och vill driva den digitala utvecklingen frammåt. Du arbetar nära övriga administratörer samt personal vid kyrkogård och krematorium för att säkerställa god service.

Du kommer hantera gravrätter, fakturering och rutinfrågor, samtidigt som du möter människor i svåra livssituationer med empati och professionalitet. Det finns goda stödfunktioner inom ekonomi, HR, IT och kommunikation.