Kursadministratör – Utbildningsstöd och Studievägledning

Uppsala University; Uppsala kommun; On-site; SEK 391,000 - 469,000; Full time

Job summary

Uppsala universitet söker en kursadministratör som stöder utbildningsverksamheten vid Institutionen för kostvetenskap. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs.

Arbetet omfattar studievägledning, samordning med fakulteten och stödfunktioner, samt administration av VFU och uppföljning av utbildningsinformationen.

Qualifications

• Relevant eftergymnasial utbildning inom administration eller likvärdigt.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift.
• God digital kompetens och erfarenhet av administrativa system.
• God förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Responsibilities

• Studieadministration på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå.
• Registreringar, studieuppehåll, studieavbrott, tillgodoräknanden och behörighetshantering i Ladok.
• Kursadministration i Studium (Canvas).
• Administration av tentamina, inklusive digital tentamenshantering i Inspera.
• Reservantagning och hantering av villkorsantagning i NyA.
• Schemaläggning, schemaändringar och lokalbokning i TimeEdit.
• Administrering och uppdatering av kurs- och programinformation.
• Arkivering av studentuppsatser i DiVA.
• Samordning och administration av verksamhetsförlagd utbildning (VFU).
• Studievägledning samt stöd, information och service till studenter, lärare och externa samarbetspartners.
• Bidra till utveckling och förbättring av administrativa rutiner och digitala arbetssätt inom utbildningsverksamheten.
• Intern och extern kommunikation, samt viss webbpublicering

Skills

Svenska och engelska kommunikation

Digital kompetens

Planering och prioritering

Serviceinriktad

Education

Relevant eftergymnasial utbildning inom administration

Tools

Ladok

Canvas Studium

Inspera

TimeEdit

NyA

DiVA

Job description

Uppsala universitet söker en kursadministratör som stöder utbildningsverksamheten vid Institutionen för kostvetenskap. Du arbetar nära lärare, kursledare och studierektorer för att säkerställa att utbildningen fungerar väl före, under och efter varje kurs.

Arbetet omfattar studievägledning, samordning med fakulteten och stödfunktioner, samt administration av VFU och uppföljning av utbildningsinformationen.