Koordinator till Skövdedepån

Försörjningsförvaltningen, Göteborg; Göteborgs kommun; On-site; SEK 320,000 - 420,000; Full time

Job summary

Försörjningsförvaltningen i Västra Götalandsregionen söker en koordinator till Skövdedepån. Basen blir på Skövdedepån men arbetet sker i Göteborg med regelbunden närvaro.

Du rapporterar till avdelningschefen och ingår i en liten grupp som stödjer varandra i administrativa uppgifter. Kvalifikationskrav inkluderar eftergymnasial utbildning inom inköp/logistik/ekonomi eller motsvarande erfarenhet samt minst två års administrativ erfarenhet.

Qualifications

• Vi söker en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi eller motsvarande erfarenhet.
• Minst två års administrativ erfarenhet.
• God dator- och systemvana samt välförtjänt behärska Officepaketet.
• Tidigare erfarenhet av Adobe InDesign är meriterande.

Responsibilities

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner.
• Kommunikation med kunder och invånare.
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida.
• Handläggning av behörighetsansökningar.
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system.
• Chefsstöd.

Job description

Nu söker vi en koordinator till Skövdedepån. Varmt välkommen med din ansökan senast 2 augusti!

Skövdedepån är en del av område Lager och distribution där vi levererar läkemedelsnära produkter till våra invånare. Som koordinator kommer du arbeta över hela område Lager och distribution med vissa arbetsuppgifter, vilket innebär att du har din bas på Skövdedepån men kommer arbeta i Göteborg med viss regelbundenhet. Du rapporterar direkt till avdelningschef på Skövdedepån och ingår i en mindre arbetsgrupp på tre medarbetare som tillsammans arbetar med olika administrativa arbetsuppgifter och stöttar varandra.

Arbetsuppgifter

• Processorienterat arbete med rutiner och instruktioner
• Kommunikation med kunder och invånare
• Göra utskick, uppdatera produktkataloger och vår hemsida
• Handläggning av behörighetsansökningar
• Utbilda förskrivare och beställare i vårt system
• Chefsstöd

Kvalifikationer

Vi söker dig med en eftergymnasial utbildning med inriktning mot inköp, logistik eller ekonomi alternativt annan utbildning som tillsammans med erfarenhet av arbetsgivaren bedöms som likvärdig. Du har minst två års tidigare erfarenhet av administrativt arbete samt god dator- och systemvana och behärskar Officepaketet väl. Då du kommer arbeta i Adobe InDesign med uppdatering av våra produktkataloger behöver du även ha tidigare erfarenhet av att självständigt ha arbetet i detta system.

Som person är du ansvarsfull med ett sinne för ordning och tar egna initiativ samt hittar lösningar på potentiella utmaningar. Du har viljan och förmågan att ge god service och samarbeta med kollegor runt om i Västra Götalandsregionen. Vidare är du är kommunikativ och har goda språkkunskaper i svenska samt är duktig på att uttrycka dig i tal och skrift.

Tidigare erfarenhet av processarbete samt arbete i affärssystem är meriterande.

Övrigt

Tjänsten är en tillsvidareanställning med önskad start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse.