Koordinator (Placeringskoordinator)

Stockholms stad; Stockholms kommun; On-site; SEK 357,120 - 468,720; Full time

Benefits offered by this job

Friskvårdsbidrag 3 000 kr/år

Semesterväxling

Job summary

Stockholms stad söker en koordinator inom Område Boende Vuxna för att hantera placeringar av boenden för personer i hemlöshet samt skriva och följa upp anställningsavtal för timvikarier.

Du behöver gedigen erfarenhet av socialt arbete, samordning, samt goda kunskaper i Swenska språket och Office-paketet. Tjänsten är placerad i centrala Stockholm och innebär dagtid arbete med flexibla lösningar.

Qualifications

• Gymnasieexamen
• Minst 2 års erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter i en liknande roll
• Minst 4 års erfarenhet av socialt arbete på stödboende, med målgruppen hemlöshet, missbruk och/eller socialpsykiatri
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Vana av att använda Office-paketet
• Erfarenhet av att arbeta i sociala system
• Erfarenhet av att ta fram och bearbeta statistik
• Erfarenhet av eller god kännedom om myndighetsutövning
• Grundläggande kännedom om LUS (Lagen om Utskrivningsklara från Slutenvård), relationsvåld, SoL och LVM
• Grundläggande kännedom inom arbetsrätt
• Goda kunskaper i Medvind, vårt schemaplaneringssystem
• Meriterande: Erfarenhet av att arbeta med administration av anställningsavtal

Responsibilities

• Ta emot förfrågningar från Stockholms stadsdelsförvaltningar och socialförvaltningens Område Hemlöshet.
• Matcha förfrågningarna mot lediga platser och hantera kön när det är fullt.
• Följa upp kölistor och redovisa statistik till närmaste chef.
• Kommunicera förfrågningar med handläggare och placeringsansvarige på boendena.
• Dokumentera all kommunikation.
• Planera placeringar utifrån klienternas behov och tillgänglighet.
• Skriva anställningsavtal för timvikarier och stödja schemaläggning i Medvind.
• Ta över avtal och uppföljning av ramavtal i Socialförvaltningen.

Skills

Kommunikation på svenska

Office

Sociala system

Statistik

Myndighetsutövning

Arbetsrätt

Medvind (schemaplanering)

Education

Gymnasieexamen

Job description

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Socialförvaltningen i Stockholms stad har en övergripande och samordnande roll för socialtjänstens individ och familjeomsorg och funktionshinderområdet. Här skapar goda förutsättningar för att möta invånare i behov av socialtjänstens stöd. I nära samarbete med stadsdelsförvaltningarna bidrar vi till en modern, digital, rättssäker, likställd och kunskapsbaserad socialtjänst och vi har ett starkt utvecklingsfokus. Inom förvaltningen erbjuds ett stort utbud av stödinsatser till stadens invånare och utbudet förändras utifrån stockholmarnas behov och stadsdelsförvaltningarnas önskemål. Arbetet sker ofta i nära samverkan med andra myndigheter, civilsamhälle och näringsliv. Socialförvaltningen ansvarar också för stadens serverings- och tobakstillstånd och utför tillsyn.

Välkommen till oss

Område Boende Vuxna är en del av Socialförvaltningen som stadsövergripande erbjuder boendelösningar för personer i hemlöshet, ofta i samband med substansberoende och/eller psykisk ohälsa. Område Boende Vuxna erbjuder för närvarande cirka 670 platser i varierande boendeformer, från akutboende, stödboende, träningsboende, till försöksboende och Bostad först. Placeringssamordningens stöd erbjuds för närvarande till alla områdets verksamheter, förutom Försöks- /träningslägenheter och Bostad Först.

Då vi har en kollega som går vidare till annan tjänst, söker vi en ersättare.

Vi erbjuder

Som koordinator ingår du i ett team på totalt 3 placeringskoordinatorer och 1 Enhetschef.

Vi sitter i trivsamma kontorslokaler i närheten av Nytorget på Södermalm, tillsammans med annan personal från Stöd- och resursenheten.

Arbetstiden är dagtid, 39,5 timmar/vecka med flextidsavtal.

• Vi erbjuder möjlighet till semesterväxling och ett friskvårdsbidrag på 3 000;- per år.

Din roll

Arbetet i verksamheten har två huvuddelar – hantering av placeringsförfrågningar och hantering av anställningsavtal.

Placeringssamordningen

tar emot förfrågningar från Stockholms stadsdelsförvaltningar och socialförvaltningens Område Hemlöshet. Ett antal av enhetens boenden har även avtal med kranskommuner om köp av platser, varpå det även kommer förfrågningar från andra kommuner.

Ditt arbete består bland annat av att:

• - Ta emot förfrågningar
• - Matcha förfrågningarna mot de lediga platser som finns tillgängliga eller för de tillfällen det är fullt - hantera den kö som uppstår.
• - Göra prioriteringar utifrån Socialförvaltningens direktiv.
• - Kommunicera förfrågningar med handläggare (vid behov av kompletterande information) och placeringsansvarige på boendena.
• - Dokumentera all kommunikation.
• - Följa upp kölista och redovisa statistik till närmaste chef.
• - För att kunna placera behöver du en god kunskap inom områdena hemlöshet och substansberoende och psykisk ohälsa.
• - Vi placerar några av de sköraste i vårt samhälle och du behöver ha god kunskap om vilka behov som föreligger, vad de olika boenden kan erbjuda samt på ett effektivt sätt planera för vart denna klients behov tillgodoses på bästa sätt.

För att kunna placera behöver du en god kunskap inom områdena hemlöshet och substansberoende och psykisk ohälsa.

Vi placerar några av de sköraste i vårt samhälle och du behöver ha god kunskap om vilka behov som föreligger, vad de olika boenden kan erbjuda samt på ett effektivt sätt planera för vart denna klients behov tillgodoses på bästa sätt.

Avtalshanteringen

består av att skriva anställningsavtal för timvikarier i våra dygnet-runt verksamheter. Totalt skrivs det ca. 4 000 avtal per år. I samband med detta stödjer vi även våra egna verksamheter med schemaläggning och problemlösning i Medvind.

Inom kort kommer verksamheten även att ta över arbetsuppgifter som handlar om avtalsuppföljning av de ramavtal som Socialförvaltningen har för placering av klienter i externa verksamheter.

Din kompetens och erfarenhet

Vi söker dig som har:

• Gymnasieexamen
• Minst 2 års erfarenhet av samordnande arbetsuppgifter i en liknande roll.
• Minst 4 års erfarenhet av socialt arbete på stödboende, med målgruppen hemlöshet, missbruk och/eller socialpsykiatri.
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska språket, i både tal och skrift.
• Vana av att använda Office-paketet.
• Erfarenhet av att arbeta i sociala system.
• Erfarenhet av att ta fram och bearbeta statistik.
• Erfarenhet av eller god kännedom om myndighetsutövning.
• Grundläggande kännedom om LUS (Lagen om Utskrivningsklara från Slutenvård), relationsvåld, SoL och LVM.
• Grundläggande kännedom inom arbetsrätt
• Goda kunskaper i Medvind, vårt schemaplaneringssystem.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av att arbeta med administration av anställningsavtal.

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som är viktiga för rollen. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser fram emot att ta del av din ansökan och höra hur just du vill bidra till vår nya centrala funktion för inköp av externa boenden. Tillsammans gör vi skillnad och välkommen med din ansökan!

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.

Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.