Koordinator, socialtjänsten

Skellefteå kommun, Individ- och familjeomsorg; Skellefteå kommun; On-site; SEK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Skellefteå kommun, Individ- och familjeomsorg söker en Handläggare/Utredare för att samordna kommunens placeringar och utveckla arbetssätt som säkerställer rättssäkerhet och effektivitet utanför hemmet.

Du blir en viktig länk mellan socialtjänsten, externa vårdgivare och flera funktioner. Krav på högskoleutbildning och erfarenhet av koordinerande roller, samt god dokumentation och kommunikation på svenska.

Qualifications

• Koordinerande roll där du planerat, strukturerat och följt upp processer tillsammans med flera aktörer.
• God administrativ förmåga och vana vid olika digitala system och dokumentation.
• God muntlig och skriftlig kommunikation på svenska samt förmåga att skapa tydlig dokumentation.
• Meriterande: erfarenhet från socialtjänsten eller arbete med placeringar/upphandlingar eller avtalsuppföljning.
• Förmåga att skapa struktur, arbeta metodiskt och slutföra uppgifter.

Responsibilities

• Samordna och utveckla arbetet runt kommunens externa placeringar.
• Arbeta med avtal, uppföljning, kvalitet och samverkan mellan socialtjänsten och externa vårdgivare.
• Samordna arbetet mellan socialsekreterare, chefer, controllers, ekonomer, upphandlare och stödfunktioner för avtal och kostnadseffektivitet.
• Utveckla och uppdatera rutiner för uppföljning, granska avtal och fakturor samt följa upp kostnader.
• Säkerställa att uppsägningstider och avtalsvillkor följs samt dokumentationen hålls av hög kvalitet.
• Arbeta med upphandlingar, omförhandlingar och tvister samt sprida riktlinjer.

Skills

Koordinering

Kommunikation

Administrativ förmåga

Digitala system

Education

Socionom

Ekonom

Upphandlare

HR-specialist

Sociolog

Tools

ERP-system

Job description

Skellefteå kommun, Individ- och familjeomsorg – Handläggare/Utredare

Kommun: Skellefteå

Anställningsform och varaktighet

Tillsvidare- eller tidsbegränsad anställning

Beskrivning

Vill du ha en samordnande roll där du bidrar till att socialtjänstens placeringar håller hög kvalitet och används på ett ansvarsfullt sätt? Som koordinator inom individ- och familjeomsorgen blir du en viktig länk mellan socialtjänsten, externa vårdgivare och flera andra funktioner. Genom att skapa struktur, följa upp avtal och utveckla arbetssätt bidrar du till en rättssäker och effektiv hantering av kommunens placeringar utanför det egna hemmet.

Ansvarsområden

• Samordna och utveckla arbetet runt kommunens externa placeringar.
• Arbeta med avtal, uppföljning, kvalitet och samverkan mellan socialtjänsten och externa vårdgivare med placeringar för barn, unga och vuxna.
• Samordna arbetet mellan socialsekreterare, chefer, controllers, ekonomer, upphandlare, stödfunktioner och externa vårdgivare för att säkerställa att avtal följs på ett kvalitetssäkert och kostnadseffektivt sätt.
• Utveckla och uppdatera rutiner för uppföljning, granska avtal och fakturor samt följa upp kostnader.
• Säkerställa att uppsägningstider och avtalsvillkor följs samt att dokumentationen håller hög kvalitet.
• Arbeta med upphandlingar, omförhandlingar och eventuella tvister samt sprida kunskap om riktlinjer och arbetssätt.

Kvalifikationer

• Högskoleutbildning relevant för uppdraget (exempelvis socionom, ekonom, upphandlare, HR-specialist eller sociolog).
• Erfarenhet av koordinerande roller där du planerat, strukturerat och följt upp processer tillsammans med flera aktörer.
• God administrativ förmåga och vana vid olika digitala system, dokumentation och processer.
• God kommunikation på svenska i tal och skrift samt förmåga att skapa goda relationer och tydlig dokumentation.
• Meriterande: erfarenhet från socialtjänsten eller arbete med placeringar, upphandlingar eller avtalsuppföljning; erfarenhet av ekonomiskt arbete som fakturahantering, budget eller uppföljning.
• Förmåga att skapa struktur, arbeta metodiskt, hantera flera processer samtidigt och slutföra uppgifter.

Om oss och arbetsmiljö

På individ- och familjeomsorgen arbetar vi för att människor ska få en bättre livssituation. Vi ger stöd, skydd och vägledning, alltid med respekt för individens ansvar och integritet. Här möter du kollegor som gör verklig skillnad för barn, unga och vuxna i Skellefteå.

Ansökan och urval

Vi rekryterar kompetensbaserat och fokus ligger på erfarenhet, kunskap och potential. I stället för personligt brev besvarar du urvalsfrågor och bifogar ett uppdaterat CV.

Urvalet påbörjas efter sista ansökningsdag den 23 augusti. De kandidater som går vidare bjuds in till tester och intervju. Vi återkopplar till alla sökande inom en vecka efter sista ansökningsdag.

Viktiga krav

Inför en eventuell anställning behöver den sökande visa upp ett aktuellt registerutdrag för arbete till en ledande befattning inom kommunen från Polismyndigheten.

Ansökan

Välkommen med din ansökan!

Övrig information

Lönetyp: Fast månads- eller vecko- eller timlön

• Läs mer: https://skelleftea.se/
• Våra förmåner: https://skelleftea.se/formaner
• Lönestatistik: https://skelleftea.se/lonestatistik