Koordinator / Säljassistent

UCS IT Solutions AB; Linköpings kommun; On-site; SEK 334,800 - 446,400; Full time

Job summary

Ett växande IT-företag i Linköpings kommun söker en koordinator/säljassistent som blir en nyckelperson i teamet. Du kommer att stödja organisationen med administrativa och koordinerande uppgifter, säkerställa kvalitet i flöden och stödja säljteamet. Tjänsten kräver struktur, självständighet och ett flexibelt arbetssätt. Hos företaget får du en varierad roll med stort ansvar i en dynamisk miljö och möjlighet att påverka arbetets struktur och utveckling.

Qualifications

• Erfarenhet av samordnande arbete inom ekonomi och/eller IT är meriterande.
• Innehar körkort.

Responsibilities

• Stödja hela organisationen med administrativa och koordinerande uppgifter.
• Säkerställa kvalitet i administrativa flöden.
• Fungera som ett nära stöd till säljorganisationen.

Skills

Strukturerad

Självgående

Flexibel

Serviceinriktad

God kommunikativ förmåga

Lagspelare

Tools

Office 365

Job description

UCS IT Solutions växer och vi söker nu en Koordinator / Säljassistent som vill vara en nyckelperson i vårt team. Rollen är bred och kombinerar backoffice, leveransstöd och säljkoordination. Du blir en viktig länk mellan sälj, leverans, ekonomi och våra kunder.

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och flexibel, med en naturlig förmåga att skapa ordning och driva arbetet framåt. Du är en lagspelare som trivs i en dynamisk miljö med många kontaktytor.

Tjänsten är uppdelad i tre huvudsakliga ansvarsområden:

Du ansvarar för stödjande och koordinerande uppgifter för hela organisationen:

• kontorsansvar Linköping
• koordinera praktiska insatser mellan kontor och personal
• en av redaktörerna på intranätet
• kommunikatör för sociala media
• stöd vid marknadsinsatser
• stöd för kvalitet- och miljöarbete
• administrativa delar för bilar, system mm

Du stöttar leveransen och säkerställer kvalitet i administrativa flöden:

• Licensrapportering – beställning, uppföljning och rapportering
• Fakturahantering – avstämningar, korrigeringar och uppföljning av leverantörsfakturor
  • Skapa fakturaunderlag för vidarefakturering
  • Avstämning mot projekt och installationer
  • Uppföljning av tjänster såsom domän- och certifikatförnyelser
• Avtalshantering – nya och förändrade avtal, nya kunder, uppsägningar, användningsavstämning, krediteringar och kundfrågor
• Orderhantering – avstämning inför fakturering, löpande installationer samt underlag
• Förändringsägare – vid signering lägga upp förändringar i TOPdesk kopplat till avtal och projekt (DC, ISP, Cyber, Hybrid m.fl.), samla in och sammanställa information från tidigare leverantörer, följa upp aktiviteter och licensbehov samt planera och schemalägga utförande i dialog med kund

Du fungerar som ett nära stöd till säljorganisationen:

• Koordinering av inköp, kunder och leverantör i mindre projekt
• Avstämning av kundavtal i förhållande till fakturering
• Skapa ärenden till leverans från signerade offerter
• Inbjudningar till event och webbinarier samt riktade kampanjer till befintliga kunder
• Säkerställa korrekta kontaktuppgifter i Visma och kundregister
• Bevaka och koordinera inkommande ärenden via infomail

Vem är du?

• strukturerad och utvecklingsfokuserad
• självgående med stort ansvarstagande
• flexibel och trivs i en samordnande roll
• serviceinriktad och god kommunikativ förmåga
• lagspelare som värderar goda relationer internt och externt
• Office 365 som självklart dagligt verktyg
• Innehar körkort

Erfarenhet av samordnande arbete inom ekonomi och/eller IT är meriterande.

Hos UCS IT Solutions blir du en del av ett engagerat och kunnigt team i en växande organisation. Här får du en varierad roll med stort ansvar och möjlighet att påverka hur arbetet struktureras och utvecklas.

Låter det som din nästa utmaning?
Välkommen med din ansökan!