Koordinator

Uppsala universitet (Uppsala University); Uppsala kommun; On-site; SEK 424,000 - 513,000; Full time

Job summary

På Uppsala universitet söker Avdelningen för universitetsgemensam IT (UIT) en koordinator som fungerar som en sammanhållande kraft mellan användare, verksamhet och UIT. Du fångar upp behov genom dialog, analys och samordning och omsätter dem till förbättringar som ökar användarnyttan och servicenivån.

Rollen kräver erfarenhet av kommunikation, verksamhetsutveckling och förändringsarbete, samt förmåga att bygga relationer över funktioner och intressenter.

Qualifications

• Akademisk examen inom exempelvis kommunikation, samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller annat arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete, verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• Erfarenhet av strategisk kommunikation och förändringskommunikation
• Erfarenhet av att bygga relationer och skapa samverkan mellan olika funktioner och intressenter
• Förmåga att omsätta behov, återkoppling och komplex information till konkreta utvecklingsinsatser
• Erfarenhet av att leda eller samordna arbete med flera kompetenser och intressenter
• Erfarenhet av arbete nära ledning och av att ta fram besluts- eller strategiska underlag
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska

Responsibilities

• Samla in och analysera behov och återkoppling från verksamhet och användare
• Identifiera förbättringsbehov i tjänster, processer och kontaktytor
• Initiera, samordna och följa upp förbättringsinsatser, servicenivåer, kvalitet och andra relevanta mätetal
• Ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag
• Företräda användar- och verksamhetsperspektivet i projekt och utvecklingsinitiativ
• Utveckla dialog, samverkan och relationer mellan UIT och verksamheten
• Bidra med kommunikation, förankring och förändringsledning
• Bidra till utvecklingen av UIT:s servicekultur

Skills

Kommunikation

Verktygsanvändning

Samverkan

Analys

Education

Kandidatexamen inom kommunikation/samhällsvetenskap/beteendevetenskap

Job description

2026-10-01

Vid Avdelningen för universitetsgemensam IT, UIT, möter teknik och nytänkande gamla traditioner. Vårt uppdrag är att skapa ett väl fungerande samspel mellan IT och universitetets verksamheter och erbjuda ett tillgängligt och verksamhetsnära IT-stöd för utbildning, forskning och administration.

Vi söker nu en koordinator som vill vara med och utveckla våra tjänster, vår service och relationen till universitetets verksamheter.

I rollen är du en sammanhållande kraft mellan användare, verksamhet och UIT. Genom dialog, analys, kommunikation och samordning fångar du upp behov och omsätter dem till konkreta förbättringar. Du bidrar till ökad användarnytta, god service, starkare samverkan och ett ökat förtroende för UIT. Rollen är placerad i gruppen administrativt stöd inom staben och innebär nära samarbete med olika delar av UIT och universitetet.

Arbetsuppgifter

• Samla in och analysera behov och återkoppling från verksamhet och användare
• Identifiera förbättringsbehov i tjänster, processer och kontaktytor
• Initiera, samordna och följa upp förbättringsinsatser, servicenivåer, kvalitet och andra relevanta mätetal
• Ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag
• Företräda användar- och verksamhetsperspektivet i projekt och utvecklingsinitiativ
• Utveckla dialog, samverkan och relationer mellan UIT och verksamheten
• Bidra med kommunikation, förankring och förändringsledning
• Bidra till utvecklingen av UIT:s servicekultur.

Kvalifikationskrav

• Akademisk examen inom exempelvis kommunikation, samhällsvetenskap, beteendevetenskap eller annat arbetsgivaren bedömer likvärdigt
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat kommunikationsarbete, verksamhetsutveckling och förändringsarbete
• Erfarenhet av strategisk kommunikation och förändringskommunikation
• Erfarenhet av att bygga relationer och skapa samverkan mellan olika funktioner och intressenter
• Förmåga att omsätta behov, återkoppling och komplex information till konkreta utvecklingsinsatser
• Erfarenhet av att leda eller samordna arbete med flera kompetenser och intressenter
• Erfarenhet av arbete nära ledning och av att ta fram besluts- eller strategiska underlag
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska.

Önskvärt/meriterande

• IT-relaterade tjänster eller digital verksamhetsutveckling
• Ledarskap eller arbete i en strategisk funktion universitet, högskola, offentlig verksamhet eller annan komplex organisation
• Serviceutveckling, användarupplevelse eller tjänsteutveckling
• Analys och uppföljning av nyckeltal
• Processutveckling, tjänstedesign eller användarresor.

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, provanställning kan tillämpas. Omfattning är 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala.

Upplysningar om anställningen lämnas av: gruppchef Lisa Öhman, [e-mail], 018-471 1799.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Fackliga företrädare: Saco-S - [e-mail], Seko - [e-mail], ST (OFR/S) - [e-mail]

Placering: Avdelningen för universitetsgemensam IT Omfattning: Heltid Sysselsättningsgrad: 100 % Anställningsform: Tillsvidare med provanställning Lön: Individuell lönesättning Antal lediga befattningar: 1 Ort: Uppsala Facklig företrädare:

Referensnummer: UFV-PA 2026/2928 Sista dag för ansökan: 15 oktober 2026