Kontorskoordinator & Receptionist - Deltid, 6 mån

MultiMind Bemanning AB; Stockholms kommun; On-site; SEK 201,000 - 268,000; Part time

Job summary

Hellström Advokatbyrå söker en kontorskoordinator/receptionist som blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Rollen är ett 6 månaders konsultuppdrag på cirka 75 %, med arbetstider vardagar kl. 9–15. Start så snart som möjligt och möjlighet till förlängning.

Placering är centralt i Stockholm och du arbetar tillsammans med en annan receptionist. Du tar ansvar för posthantering, materialinköp och kontorsunderhåll samt stöd vid event och utbildningar.

Qualifications

• Du tar ansvar och tar egna initiativ när behov uppstår.
• Du är strukturerad, noggrann och har ordning i arbetet.
• Du är flexibel och klarar av förändringar i arbetsbelastning.
• Du behåller lugnet när flera uppgifter ska hanteras samtidigt.
• Du är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande.

Responsibilities

• Hämta och hantera posten samt skanna och distribuera den till medarbetare.
• Säkerställa att kontorsmaterial finns på samtliga våningsplan.
• Göra gemensamma ytor välordnade och representativa.
• Kopiera och hantera uppgifter vid behov, samt hantera inköp.
• Assistera med receptions- och konferensuppgifter samt eventförberedelser.

Skills

Ansvarstagande

Strukturerad

Flexibel

Stresstålig

Serviceinriktad

Kommunikativ

Tools

MS Office

Co pilot

Job description

Hellström Advokatbyrå söker en kontorskoordinator/receptionist som blir en viktig del av den dagliga verksamheten. Rollen är ett 6 månaders konsultuppdrag på cirka 75 %, med arbetstider vardagar kl. 9–15. Start så snart som möjligt och möjlighet till förlängning.

Placering är centralt i Stockholm och du arbetar tillsammans med en annan receptionist. Du tar ansvar för posthantering, materialinköp och kontorsunderhåll samt stöd vid event och utbildningar.